Excel kalendāra nolaižamā izvēlne
Darbs ar datumiem programmā Excel ir grūts un pakļauts kļūdām. Tāpēc, lai nodrošinātu tā bez kļūdām izmantošanu, programmā Excel varam izveidot kalendāra nolaižamo izvēlni, izmantojot datu validāciju. Šajā ceļvedī mēs apspriežam, kā to izdarīt soli pa solim.
Excel kalendāra nolaižamā saraksta piemēri
1. piemērs - datumu nolaižamais saraksts
Kad mēs atļaujam lietotājam ievadīt datus, mums var būt nepieciešams ievadīt tikai noteiktu datumu kopu, tāpēc tieši šeit nolaižamajam sarakstam ir svarīga loma. Datuma nolaižamā saraksta izveide ir vienkārša, bet arī efektīva.
- Vispirms atlasiet šūnu, kurā mums jāizveido nolaižamais saraksts.
- Tagad cilnē “ DATI ” noklikšķiniet uz Datu pārbaude .
- Tas parādīs zem datu validācijas loga.
Ja jūs esat īsinājumtaustiņa ventilators, nevis veicat iepriekš minētās darbības, vienkārši nospiediet Excel īsinājumtaustiņu ALT + A + V + V, lai atvērtu iepriekš minēto datu validācijas logu.
- Tagad mums jāizvēlas, kāda veida validāciju mēs izveidosim nolaižamajam sarakstam, tāpēc noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta “ Atļaut :” un izvēlieties “ Datums ”.
- Kad ir izvēlēts “ Datums ”, mums jāievada “ Sākuma datums un beigu datums ”.
- Pieņemsim, ka ir nepieciešams, lai izveidotu datumus apstiprināšanu no 01 st Jan 2020 31 st Jan 2020 , pēc tam ievadiet sākuma un beigu datumu, kā parādīts zemāk. Noklikšķiniet uz Labi , un mēs iziesim no datu validācijas loga.
- Tomēr atlasītajā šūnā mēs neredzam nevienu nolaižamo sarakstu.
- Bet mēģiniet šeit ievadīt jebkuru vērtību. Kad mēs mēģinājām ievadīt vērtību kā “ sveiki ”, tas mums ir devis brīdinājuma ziņojumu kā “ Šī vērtība neatbilst šai šūnai noteiktajiem datu validācijas ierobežojumiem. “
- Tagad ievadiet datumu starp 01 st Jan 2020 līdz 31 st Jan 2020 .
Kad mēs ievadījām datumu starp norādīto sākuma un beigu datumu, tā ir akceptējusi vērtību, līdzīgi kā šis, mēs varam izveidot datumu validāciju, lai ierobežotu lietotāju ievadīšanu datumos starp noteiktiem diapazoniem.
2. piemērs - izveidojiet nosaukto diapazonu sākuma un beigu datumam
Iepriekš minētajā piemērā mēs esam tieši norādījuši sākuma un beigu datumu, bet iedomājieties scenāriju, kurā mums bieži jāmaina sākuma un beigu datums, tad mums jāizveido nosauktie diapazoni.
- Izveidojiet sākuma un beigu datumu, piemēram, zemāk.
- Lai nosauktu šo datumu diapazonu, atlasiet iepriekš minēto datu diapazonu.
- Cilnē FORMULA noklikšķiniet uz “Izveidot no atlases” .
- Tas atvērs zemāk esošo logu.
- Tā kā mūsu vārdi atlases apgabalā kreisajā pusē atzīmē izvēles rūtiņu “ Kreisā kolonna ”. Noklikšķiniet uz “ ok ” un tiks izveidots nosauktais diapazons.
- Tagad atkal atveriet datu validācijas logu un šoreiz neievadiet datumus manuāli. Atlasiet lodziņa sākuma datumu un nospiediet taustiņu F3, lai parādītu visu nosaukto diapazonu sarakstu.
- Atlasiet attiecīgi sākuma datumu un beigu datumu, un mums būs nosaukti diapazoni, nevis datumu tieša ievadīšana.
Atlasītajā šūnā mēs varam ievadīt datumus tikai starp sākuma datumu un beigu datumu. Ja vēlaties mainīt sākuma un beigu datumus, mainiet tos un atbilstoši veiktajām izmaiņām mainīsies arī validācija.
3. piemērs - Dinamisko datumu izveide
Pieņemsim, ka vēlaties, lai datumu diapazoni tiktu nosaukti automātiski, tad mums ir jāizmanto funkcija TODAY, lai automātiski mainītu datumu.
- Piemēram, pieņemsim, ka mums ir jāļauj lietotājam ievadīt datumus no šodienas līdz šī mēneša beigām, tad sākuma datumam mums jāpiemēro funkcija ŠODIEN.
- Nākamajā beigu datumā tiek izmantota funkcija EOMONTH, lai saņemtu mēneša beigu datumu.
Tagad funkcija ŠODIEN turpinās mainīties, un attiecīgi mainīsies arī MĒNESIS. Šādi mēs varam izveidot nolaižamo sarakstu ar kalendāra datumiem.
Atceramās lietas
- Nosauktais diapazons automātiski ņem nosaukumu no atlases, pamatojoties uz izvēles rūtiņu, kuru atzīmējam.
- Nolaižamā izvēlne nebūs pieejama, taču datumus mēs varam ievadīt tikai starp norādītajiem datumiem.
