Apvienot darblapu programmā Excel
Vairāku lapu apvienošana vienā darblapā pa vienai ir grūts uzdevums, taču par laimi mums programmā Excel ir funkcija ar nosaukumu “Konsolidēt”, kā arī no programmas Excel 2010 mēs varam izmantot “Power Query” kā darblapu apvienošanu. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā apvienot darblapas vienā.
Datu iegūšana vairākās darblapās ir diezgan izplatīta parādība, taču visu darblapas datu apvienošana vienā reizē ir tās personas uzdevums, kura datus saņem dažādās lapās.
Apvienošanās darblapa, izmantojot konsolidācijas opciju
Vienkāršākais un ātrākais veids, kā apvienot vairākus darblapu datus vienā, ir izmantot Excel iebūvēto funkciju “Konsolidēt ”. Piemēram, apskatiet zemāk redzamos datus Excel lapās.
Iepriekš redzamajā attēlā mums ir četras darblapas, kas katru mēnesi sastāv no četriem dažādiem reģioniem.
No iepriekš minētajām četrām lapām mums jāizveido viena lapa, kurā parādīti visi kopsavilkuma rezultāti. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai konsolidētu darblapas.
1. darbība: izveidojiet jaunu darblapu un nosauciet to par “Konsolidēto lapu”.
2. solis: Novietojiet kursoru darblapas pirmajā šūnā, dodieties uz cilni DATI un noklikšķiniet uz opcijas “Konsolidēt”.
3. darbība: tas tiks atvērts zem loga “KONSOLIDĒT” .
4. solis: Tā kā mēs konsolidējam visus 4 reģiona datus, programmā Excel nolaižamajā sarakstā izvēlieties opciju “SUM”.
5. solis: Tālāk mums jāizvēlas atsauces diapazons no pirmās lapas līdz pēdējai lapai. Novietojiet kursoru atsauces lodziņā, dodieties uz EAST lapu un izvēlieties datus.
6. solis: Noklikšķiniet uz pogas “PIEVIENOT”, lai pievienotu pirmo atsauces apgabalu.
Tagad tas tiek pievienots atsauču sarakstam.
7. solis: Tālāk jums vienkārši jādodas uz lapu “Dienvidi”, un atsauces diapazons būtu atlasīts automātiski.
8. solis: vēlreiz noklikšķiniet uz “PIEVIENOT”, un saraksta tiek pievienota otrās lapas atsauce. Šādi atkārtojiet to pašu visām lapām.
Tagad mēs esam pievienojuši visas 4 atsauces lapas. Vēl viena lieta, kas mums jādara, visbeidzot, ir, atlasot katru izvēlēto reģiona diapazonu, ieskaitot datu tabulas rindas un kolonnas galveni, tāpēc, lai to pašu ievietotu apvienotajā lapā, atzīmējiet izvēles rūtiņas “Augšējā rinda” un “ Kreisā kolonna ” un atzīmējiet arī izvēles rūtiņu “ Izveidot saites uz avota datiem ”.
Labi, noklikšķiniet uz Labi, un mums būs apkopojuma tabula, piemēram, zemāk.
Kā redzat iepriekš, mums ir divi sagrupēti lapu numuri kā 1 un 2. Ja noklikšķināsit uz 1, tiks parādīta visa reģiona apvienotā tabula, un, noklikšķinot uz 2, tiks parādīts katras zonas sadalījums.
Izskatās labi, taču tas nav tāds darblapu sapludināšanas veids, tāpēc faktiski apvienošana ir visu darblapu apvienošana vienā bez jebkādiem aprēķiniem; Lai to izdarītu, mums jāizmanto opcija Power Query.
Apvienojiet darblapas, izmantojot Power Query
Power Query ir pievienojumprogramma Excel 2010 un 2013 versijām, kā arī iebūvēta funkcija Excel 2016 un jaunākām versijām.
Dodieties uz cilni Dati un izvēlieties “ Iegūt datus” , izvēlieties “No faila”, pēc tam - no Excel darbgrāmatas.
Atlasiet lapu un pēc tam pārveidojiet to par jaudas vaicājuma redaktoru.
Lai to izdarītu, mums visas datu tabulas jāpārvērš Excel tabulās. Katru datu tabulu esam pārveidojuši Excel tabulā un nosaukumā pēc to reģionu nosaukumiem kā Austrumi, Dienvidi, Rietumi un Ziemeļi.
Vispirms dodieties uz jebkuru no lapām, sadaļā Power Query noklikšķiniet uz “Pievienot”.
Tagad tas atvērs logu “Pievienot” .
Šeit mums ir jāapvieno vairākas tabulas, tāpēc izvēlieties opciju “Trīs vai vairākas tabulas” .
Atlasiet tabulu “Austrumi” un noklikšķiniet uz pogas “Pievienot >>” .
Dariet to pašu arī citu reģionu tabulām.
Pēc tam vienkārši noklikšķiniet uz “Labi”, tas atvērs logu “Power Query Editor”.
Noklikšķiniet uz opcijas “Aizvērt un ielādēt”.
Tas apvienos visas lapas vienā tās pašas darbgrāmatas jaunā darblapā.
Atceramās lietas
- Power Query programmā Excel ir pieejams Excel 2010 un 2013 kā pievienojumprogramma, un, sākot ar programmu Excel 2016, šī ir iebūvēta cilne.
- Konsolidēt izmanto, lai dažādas darblapas apvienotu vienā, pamatojoties uz aritmētiskajiem aprēķiniem.
- Lai apvienotu Power Query, mums dati jāpārvērš Excel tabulas formātā.
