Filtrējiet datus programmā Excel
Filtrs ir Excel programmā visbiežāk izmantotais rīks, īpaši, ja mēs strādājam ar lielu datu apjomu. Parasti darbs ar lielu datu apjomu ir sarežģīts, tāpēc mums ir filtrēšanas iespējas, lai tiktu galā ar attiecīgo informāciju no lielās datu kopas.
Šajā rakstā mēs iepazīsimies ar to, kā programmā Excel pievienot filtru. Šajā rakstā ir aprakstīts, kas ir filtrs, kā lietot filtru, kā ar tiem strādāt un kādas ir lietas, kas mums jāmaina, strādājot ar filtra opciju.
Filtrs, kā norāda nosaukums, tiek izmantots, lai filtrētu datus atbilstoši norādītajiem kritērijiem. Mēs varam filtrēt noteiktu datu kopu no milzīgās datu bāzes un noņemt visus pārējos datu elementus. Piemēram, ja jums ir dati par pārdošanu pa pilsētu, tad, izmantojot filtru, mēs varam filtrēt tikai “Bangalore” pilsētas datus.
Filtrēšanas opcijas programmā Excel
Pirmkārt, ņem vērā tālāk norādīto datu kopu.
Kā mēs šim nolūkam lietojam filtru?
Lai piemērotu filtru, mums ir vairāki veidi; Es jums tagad parādīšu katru no viņiem.
1. metode: cilnē MĀJA lietojiet filtru no opcijas FILTER
Cilnē MĀJAS mums ir opcija FILTRS. Jūs, iespējams, neesat tik daudz pamanījis.
1. solis: Vispirms atlasiet datus un rediģēšanas sadaļā noklikšķiniet uz opcijas FILTRS.
2. solis: tiklīdz noklikšķināt uz filtra opcijas. Atlasītajam datu diapazonam tas lietos filtru.
Kā redzam, neliels nolaižamais bultiņas veids ir filtrs.
3. solis: Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta, lai redzētu, kādi ir tajā esošie vienumi.
Esmu noklikšķinājis uz nolaižamā saraksta “ Pilsēta ” , un es varu redzēt visas pilsētas, kas atrodas filtru lietotajā datu diapazonā.
4. solis: Tagad, ja es vēlos filtrēt tikai “Deli”, man jāatlasa tikai “Deli” un jāatzīmē visas citas izvēles rūtiņas.
Tas filtrēs tikai “Deli” datus.
2. metode: filtrējiet cilnē Dati
Mēs varam arī lietot filtru no cilnes Dati. Cilnē Dati mums ir opcija FILTRS.
3. metode: lietojiet filtru, izmantojot īsinājumtaustiņu
Šis ir mans iecienītākais… Nepārtraucot sviedri ar vienkāršu īsinājumtaustiņu, mēs varam datiem piemērot filtru.
Tālāk ir norādīti filtru saīsnes.
Īsinājumtaustiņš filtra lietošanai ir SHIFT + CTRL + L
Vēl viens īsinājumtaustiņš filtra lietošanai ir ALT + D + F + F
Abi šie taustiņi ir pārslēgšanas taustiņš, lai piemērotu un noņemtu filtru.
Kā lietot filtru programmā Excel?
Darbs ar filtru ir jautri, jo tas gandrīz atbilst visām vajadzībām, kuras mēs vēlamies darīt. Kā mēs redzējām iepriekš minētajā piemērā, ja mēs vēlamies filtrēt kādus konkrētus datus, mums tas vienkārši jāizvēlas un jāatceļ pārējie vienumi.
Līdzīgi, mēģinot filtrēt skaitļus, mēs varam filtrēt skaitļus, kurus varam izmantot uzlabotas metodes.
1. piemērs
Piemēram, iepriekš minētajos datos, ja mēs vēlamies filtrēt skaitļus, kas ir lielāki par 10000, atveriet filtru rēķina vērtības slejā.
Pēc filtra opcijas atvēršanas šajā slejā dodieties uz sadaļu “Ciparu filtrs” >>>, mēs redzam dažādas iespējas; izvēlieties opciju “Greater Than”.
Tagad mēs redzēsim zemāk esošo logu.
Ievadiet numuru kā 10000.
Tas filtrēs skaitļus, kas ir lielāki par 10000.
Šis simbols norāda, ka kolonnai ir piemērots filtrs.
Kā redzams iepriekš redzamajā attēlā, tas ir filtrējis visus skaitļus> 10000.
Ja vēlaties filtrēt skaitļus, kas ir lielāki par 10000, bet mazāki par 20000, tad tajā pašā logā izvēlieties mazāku par vērtību.
Tagad lodziņā zemāk ievadiet 20000.
Tas filtrēs skaitli, kas ir lielāks par 10000, bet mazāks par 20000.
2. piemērs
Filtrējiet datus, ierakstot vērtību
Ja dati ir lieli, tad, atverot filtru, mēs iegūsim lielus vērtības. Zemāk ir piemērs tam pašam.
Šādos gadījumos mēs varam vienkārši ierakstīt vērtību, kas mums jāfiltrē. Ja mēs vēlamies filtrēt vērtību “Prd 1”, mums vienkārši ir jāievada vērtība meklēšanas lodziņā.
Kā mēs redzam iepriekš, tas ir filtrējis tikai šo vērtību no milzīgā saraksta. Mēs iegūstam šādus datus.
Atceramās lietas
Zemāk ir lietas, kas jāatceras, lietojot filtru.
- Ja saraksts ir milzīgs, ierakstiet vērtību, kuru vēlaties filtrēt; tiklīdz ievadīsit vērtību, tā sāks filtrēt visas iespējamās atbilstības.
- Ja vēlaties filtrēt numuru, kas ir lielāks vai mazāks par konkrētu skaitli, izmantojiet opciju “Ciparu filtrs”.
- Ja rindas ir krāsainas, varat filtrēt arī noteiktas krāsas rindas, izmantojot “Filtrēt pēc krāsas”.
