Uzturēšanas definīcija
Piedāvāšana attiecas uz projekta norīkošanu fiziskai personai vai departamentam organizācijas vietā, nevis algojot trešo personu vai ārēju personu. Citiem vārdiem sakot, tā ir uzņēmuma iekšēji attīstītu resursu izmantošana svarīgu projektu veikšanai, nevis kāda cita uzņēmuma izmantošana. Parasti iekšējo resursu izmantošanu izmanto, lai organizācijā izveidotu jaunas darbības un procesus.
Parasti resursu piesaistīšana piedāvā uzņēmumam labāku kontroli pār tā lēmumu pieņemšanas procesu, vienlaikus palielinot arī izpildes ātrumu un precizitāti. Tomēr dažos gadījumos tas var izrādīties dārgāks nekā ārpakalpojumi, jo bieži vien tas ietver jautājumus par jauna procesa vai citas nodaļas izveidi organizācijas iekšienē.
Kā darbojas iepirkšana?
Īstenošanai jāveic šādas darbības:
- Vadībai ir jāsaprot esošā līguma dažādie aspekti / faktori. Daži no šiem faktoriem ir - vai līguma termiņš beidzas vai tas ir jāpārtrauc, tā cenas un citas līdzīgas līguma sekas pēc līguma izbeigšanas.
- Vadībai būtu jāņem vērā visi finanšu un nefinanšu faktori, kas saistīti ar pāreju no ārpakalpojumiem uz vietējiem. Jāatzīmē, ka uzņēmējdarbības izveide, lai ieviestu iepirkumu, nav tikai ārpakalpojumu un iekšējo resursu izmaksu salīdzinājums.
- Vadībai būtu jānodrošina, lai esošajam personālam būtu viss nepieciešamais, lai veiksmīgi veiktu uzdevumus iekšēji. Tādējādi personāls ir jāapmāca, lai attīstītu viņu operatīvās spējas, lai viņi būtu gatavi gaidāmajām problēmām.
- Dažos gadījumos uzņēmumam var būt jāmaina organizatoriskā struktūra, lai atbalstītu jauno iekšējo piegādi. Strukturālās izmaiņas galvenokārt ietver amata aprakstu, izmēru noteikšanu un apmācību.
- Ir jāsagatavo detalizēts pārejas plāns, jo pāreja no ārpakalpojuma uz iepirkšanu rada ievērojamu risku biznesam.
Piemērs
Tagad ņemsim piemēru no bezalkoholisko dzērienu ražošanas uzņēmuma, kas plāno jaunu bezalkoholisko dzērienu zīmolu. Tās mārketinga stratēģija galvenokārt ietver uzrunāšanu ar lielāku auditoriju, izmantojot sociālo mediju kampaņas. Uzņēmumam ir sava komanda, kurai ir tehniskā pieredze, kas nepieciešama sociālo mediju kampaņas rīkošanai. Tomēr šī komanda nekad nav strādājusi pie sociālo mediju kampaņām, lai izveidotu jaunu produktu. Tātad, vai uzņēmumam vajadzētu nodot projektu ārpakalpojumā vai nodot to iekšējai komandai?
Ņemot vērā produkcijas izlaišanas augsto likmi, uzņēmums sākotnēji var nolīgt trešo personu sociālajiem medijiem par savu jauno bezalkoholisko dzērienu zīmolu. Tomēr, tiklīdz sociālo mediju kampaņa ir izveidojusies un darbojas, iekšējā komanda to var atjaunot, un tas galu galā būs iekšpakalpojumu process.
Iemesli iegādes nodrošināšanai
- Mūsdienu pasaulē uzņēmējdarbības paplašināšanās, kā arī nepieciešamība samazināt cikla laiku ir radījusi nepieciešamību palielināt izveicīga darbaspēka izmantošanu. Ārpakalpojumu līgumi parasti palēnina procesu, un tāpēc šādus ar laiku saistītus projektus labāk risina iekšēji.
- Dažos gadījumos ir novērots, ka sliktā ārpakalpojumu kvalitāte radīja problēmas, kas savukārt izraisīja milzīgus zaudējumus. Šādus gadījumus var novērst, izmantojot resursus, jo tie nodrošina labāku kontroli.
- Ir arī pamanīts, ka sociālais kapitāls un zināšanu apmaiņa ir spēcīgāka, kad darbinieki ir attiecībās organizācijas iekšienē. Tas ir tāpēc, ka uzticībai ir būtiska loma sociālajā kapitālā un zināšanu apmaiņā.
Kāpēc iekšpakalpojumi ir labāki nekā ārpakalpojumi?
- Piedāvāšana ietaupa daudz laika un atvieglo ātru piegādi, turpretī tas nav iespējams ārpakalpojumu sniedzējiem, jo tas vienmēr prasa ilgāku laiku.
- Darbinieki iegūst iespējas iemācīties kaut ko jaunu un vienlaikus pilnveidot savas prasmes, savukārt darba devējs piekļūst labākajiem iekšējiem talantiem.
- Iekšējie darbinieki var ātri un labāk izprast projektu, jo viņi cieši sadarbojas (fiziskā klātbūtne) ar projekta vadītājiem. Tas nav iespējams ārpakalpojumu projektu gadījumā.
Ieguvumi
- Tas nodrošina iespēju cieši sadarboties ar komandas locekļiem.
- Tas ievērojami samazina nodarbinātības izmaksas.
- Tas piedāvā vieglas un vienmērīgas komunikācijas priekšrocības.
Ierobežojumi
- Dažos gadījumos jaunieceltā iekšējā komanda var radīt augstākas izmaksas, salīdzinot ar ārzonas resursiem.
- Ar šādu īsu brīdi nav viegli noteikt jaunajam projektam piemērotu cilvēku kopumu.
