Pro Forma rēķina nozīme
Pro Forma rēķins ir dokuments, ko piegādātājs / pārdevējs pircējam izsniedz pirms nodokļu rēķina un kurā ir sīkāka informācija par precēm / pakalpojumiem, kas jānodod pircējam, ieskaitot preču / pakalpojumu cenu, visas citas piemērojamās maksas, piemēram, piegādes izmaksas, piemērojamos nodokļus un daudzumu sūtījuma detaļas vai kopējais svars.
Pro Forma rēķina iezīmes
Tas ir nesaistošs dokuments, ko izdevis pārdevējs un kurā norādīta paredzamā preču / pakalpojumu cena, kas vēl jāsniedz. Šis rēķins tiek izsniegts pirms nodokļu rēķina izrakstīšanas. Šīs funkcijas labāk to izskaidros:
- Nesaistošais dokuments - tā kā šis rēķins tiek izrakstīts pirms ir noslēgta pārdošanas vienošanās, tāpēc šis dokuments neuzliek saistības ne pārdevējam, ne pircējam pirkuma līgumā.
- Vienošanās cena - šajā dokumentā ir norādīta paredzamā piegādājamo preču / pakalpojumu cena, tāpēc šajā rēķinā minētā cena vienmēr ir apgrozāma.
- Izdots pirms faktiskās pārdošanas - tas tiek izdots, pirms notiek faktiskā pārdošana, pircējam sniedzot pilnīgu informāciju par cenu, nodokļiem, komisijas maksu, sūtījuma izmaksām, detalizētu informāciju utt.
- Derīgums - tas ir derīgs līdz noteiktam periodam, parasti līdz nodokļu rēķina izrakstīšanas dienai.
- Nodokļu saistības nav - tā kā šis rēķins nav nodokļu rēķins, par tā izdošanu nerodas nodokļu saistības.
Kā izveidot Pro Forma rēķinu?
Šāda rēķina izveidei nav noteikta modeļa. Pārdevējs var izvēlēties savu režīmu, formātu un dizainu. Tajā ir šāda informācija:
- Izdošanas datums.
- Rēķina unikālais sērijas numurs.
- Sīkāka informācija par pircējiem, ieskaitot viņa adresi un kontaktinformāciju;
- Sīkāka informācija par pārdevēju, ieskaitot viņa adresi un kontaktinformāciju;
- Piegādes adrese.
- Sīkāka informācija par piegādājamo preču svaru un daudzumu;
- Pilns piegādājamo preču apraksts, ieskaitot cenu un daudzumu par vienību;
- Visas citas izmaksas, piemēram, komisijas maksa, nodokļi vai transporta izmaksas, kas jāmaksā pircējam;
- Paredzamais pasūtījuma nosūtīšanas datums;
- Tam var būt arī derīguma termiņš.
Pro Forma rēķina izveides darbības
1. darbība: identificējiet piedāvāto klientu, kuram jāveido rēķins.
2. solis: aizpildiet visus attiecīgos datus, kā minēts iepriekš, ieskaitot preču / pakalpojumu cenu, par kuru abas puses ir vienojušās.
3. solis : pieminiet informāciju par konkrētām piegādājamām precēm / pakalpojumiem.
4. solis: beidzot parakstiet rēķinu un norādiet rēķina izrakstīšanas datumu.
Pro Forma rēķina piemērs
Pircēja kungs nesen uzsāka jaunu apģērbu ražošanas biznesu - kreklu un bikšu izgatavošanu. Pēc nozīmīgiem pētījumiem par neapstrādātu audumu biksēm un kreklu viņš pēdējos 15 gadus nonāca pie Pārdevēja kunga, kurš nodarbojās ar izejvielu lielapjoma piegādi, kā arī ar diegu šūšanu.
Mr Seller piedāvāja vienu 30 metru auduma gabalu par 25 USD. Pircēja kungs lēsa, ka, lai izpildītu gada prasības, viņam būs nepieciešami 2700 metri materiāla. Pircēja kungs lūdza sagatavot rēķinu pro forma, kurā būtu sīkāka informācija par kopējo cenu, daudzumu, sūtījuma izmaksām, kā arī sūtījuma svaru. Palīdziet Pārdevēja kungam sastādīt pro forma rēķinu un aizpildīt attiecīgo informāciju.
Risinājums
Zemāk ir parādīts Pro Forma rēķina paraugs apģērbu ražošanas uzņēmumā -
Atšķirība starp Pro Forma rēķinu un rēķinu
Atšķirība starp Pro Forma rēķinu un kotāciju
Kad lietot?
Tas ir būtisks organizācijas process. Šis process notiek pirms faktisko pārdošanas darījumu rašanās. To var izmantot šādās situācijās:
- Parasti to izsniedz jaunu pircēju gadījumā, ar kuriem iepriekš nav bijuši darījumi.
- Tā kā tas ir apgrozāms dokuments, pircējs var vienoties par norādīto cenu, un pārdevējs var viegli grozīt pro forma rēķinu, kas nav nodokļu rēķina gadījumā.
- Nodrošināt pircējiem paredzamo samaksājamo cenu un citas ar šādu pārdošanu saistītās izmaksas.
- To var izmantot, lai saņemtu dažus avansa maksājumus pārdošanas brīdī, ja pircējs pieņem rēķinu.
- To var izmantot arī eksporta un importa biznesā.
Kāpēc izmantot Pro Forma rēķinu?
Kā mēs rakstā vairākkārt apspriedām, ka tas ir dokuments, kas izsniegts pirms nodokļu rēķina izrakstīšanas. Tātad pirmais un galvenais iemesls ir:
- Tas ir nesaistošs dokuments, kura informācija ir precīzi līdzīga nodokļu rēķinam, un par to var vienoties pirms faktiskā pārdošanas darījuma veikšanas.
- Otrs svarīgais aspekts ir tas, ka šo rēķinu pieņemšana norāda uz pircēja apmierinātību ar pārdevēja pieprasīto cenu, un viņš piekrīt maksāt šādu cenu, ieskaitot citas saistītās izmaksas.
- Tas arī sniedz iespējas iegūt priekšapmaksu pārdošanas pasūtījumam, ja pircējs pieņem pro forma rēķinu.
Secinājums
Pro forma rēķinam ir būtiska loma organizācijas darbībā. To var uzskatīt par pirmo soli pārdošanas darījuma izpildē. Novēršot visas neskaidrības saistībā ar produkta cenu, tas paver iespējas ilgām biznesa attiecībām.
