Kas ir iekšējā kontrole grāmatvedībā?
Iekšējā kontrole grāmatvedībā attiecas uz procesu, kurā uzņēmums pieņem dažādus noteikumus, politikas vai procedūru, lai nodrošinātu informācijas pareizību par grāmatvedību un finansēm, aizsargātu dažādos uzņēmējdarbības aktīvus, veicinātu pārskatatbildību biznesā un novērstu darījumu rašanos. krāpšanās uzņēmumā.
Iekšējās kontroles piemērs grāmatvedībā
- Uzņēmuma skaidras naudas aizsardzība ir obligāta salīdzinājumā ar citiem aktīviem, jo tie var vieglāk sabojāt. No uzņēmuma kopējiem aktīviem nauda ir vissvarīgākais aktīvs, kuru uzņēmumā var viegli nozagt, it īpaši personai, kura to pārvalda. Tādējādi uzņēmumam tas jāpiemēro uzņēmuma skaidras naudas aizsardzībai.
- Uzņēmums kases nodaļā var izvietot dažāda veida iekšējo kontroli. Pirmkārt, tas uzņēmums var pieprasīt ieviest pienākumu nošķiršanas sistēmu kases nodaļā. Tajā skaidru naudu, kas saņemta no klienta, un reģistrēšanu grāmatvedības sistēmā var veikt dažādas personas. Tas nozīmē dažādu darbinieku piešķiršanu kases nodaļā dažādām aktivitātēm.
- Turklāt uzņēmums var ieviest vairāk kontroles sistēmu. Jo īpaši uzņēmums, kas strādā plašā mērogā, kur viņi var iecelt vairāk darbinieku skaidras naudas ķēdē, piemēram, atsevišķus darbiniekus skaidras naudas savākšanai, skaidras naudas noguldīšanai bankā un uzskaites sistēmas uzskaitei.
- Ar vienkāršu pienākumu nošķiršanu darbinieki pareizi un individuāli veiks savus uzdevumus. Tas galu galā palīdzēs novērst krāpšanu un kļūdas, jo viena persona nevarēs nozagt skaidru naudu un grāmatvedības sistēmā reģistrēt mazāk naudas ieņēmumu. Ja kāds mēģinās, cits darbinieks zinās un ziņos uzņēmuma vadībai.
Priekšrocības
Dažādas priekšrocības ir šādas:
- Tas nodrošina pareizu visu uzņēmuma darījumu uzskaiti.
- Ja organizācijā tiek ieviesta pienācīga iekšējā kontrole, tas novedīs pie organizācijas netraucētas darbības un optimālas uzņēmuma resursu izmantošanas, tādējādi samazinot resursu nepareizu izmantošanu.
- Tas palīdz novērst finanšu pārkāpumus, kas rodas uzņēmējdarbībā. Ja tāds notiek, tad, ja ir ieviestas atbilstošas vadības ierīces, tas palīdz tos atklāt un pēc iespējas ātrāk labot.
- Tie palīdz uzņēmumam efektīvi un efektīvi īstenot vadības politiku un tādējādi palīdz sasniegt dažādus biznesa mērķus.
- Ar šādas kontroles palīdzību organizācijā personāla darbu var pienācīgi un zinātniski regulēt, pareizi sadalot darbu starp dažādiem darbiniekiem, kas noved pie efektīva un efektīva personāla darba un uz tiem izdara morālu spiedienu.
- Dažādu likumu neatbilstību iespējamība samazinās, tādējādi samazinot dažādu tiesas procesu iespējas.
Ierobežojumi
- Tā kā uzņēmuma iekšējās kontroles ieviešanā ir iesaistīts cilvēks, to darot, var rasties cilvēciskas kļūdas. Daudzas reizes persona, kas ir atbildīga par kontroles ieviešanu, nesaņem pienācīgu izpratni par kontroli un tās mērķi, vai arī viņš aizmirst izpildīt atbilstošo soli, kas, iespējams, neatbilst visas kontroles mērķim. Šādās situācijās kļūst grūti ieviest pareizu iekšējās kontroles sistēmu organizācijā.
- Daudzas reizes sistēmas vadība nav atbilstoši izstrādāta, ja pienākumi nav pietiekami nošķirti, un cilvēkiem ir atļauts iejaukties citu darbā. Šādos gadījumos tas negatīvi ietekmē personāla sniegumu.
- Daudzas reizes uzņēmumam ir jāmaksā ievērojamas izmaksas par pareizas iekšējās kontroles ieviešanu organizācijā, kas kļūst problemātiska bažām, it īpaši tiem, kam ir maza mēroga bizness.
Svarīgi punkti
Daži būtiski punkti ir šādi:
- Uzņēmums kā savu procesu var pieņemt dažādus noteikumus, politikas vai procedūras. Šis process, kas nodrošinās pareizību grāmatvedībā un finansēs, aizsargās uzņēmuma aktīvus, veicinās pārskatatbildību biznesā un novērsīs krāpšanu uzņēmumā, tiek dēvēts par “iekšējo kontroli”.
- Ar šādu kontroli palīdzību darbu var pareizi un zinātniski regulēt, sadalot darbu starp darbiniekiem. Šī kontrole novedīs pie efektīva un efektīva personāla darba un radīs viņiem morālu spiedienu.
- Pastāv atšķirīgs ierobežojums, kas ietver cilvēcisku kļūdu iespējamību, jo pastāv cilvēka iesaistīšanās iekšējās kontroles izvietošanā uzņēmumā, nepietiekama projektēšana, liela izmaksu iesaistīšana utt.
Secinājums
Tādējādi iekšējās kontroles gadījumā uzņēmums pieņem dažādus noteikumus, politiku vai procedūru ar mērķi aizsargāt dažādus organizācijas aktīvus, veicināt darbības efektivitāti, pārbaudīt grāmatvedības datus un ievērot dažādas politikas un procedūras, kā noteikts nosaka uzņēmuma vadības vadītājs.
Ieteiktie raksti
Tas ir bijis ceļvedis iekšējai kontrolei un tās definēšanai. Šeit mēs apspriedīsim iekšējās kontroles piemēru grāmatvedībā, kā arī priekšrocības un ierobežojumus. Vairāk par grāmatvedību varat uzzināt no šiem rakstiem -
- Iekšējais audits vs ārējais audits
- Iekšējais audits
- Revīzijas procedūru saraksts
- Grāmatvedības kontrole
