Kas ir darbības budžets?
Izpildes budžets ir budžets, kas attiecas uz programmām, funkcijām un sniegumu, kas atspoguļo aprēķinātos uzņēmumu, valdības vai statūtu struktūru izdevumus un ieņēmumus. Tas ir budžets, kas nosaka mērķi un mērķi, kādam tiek piesaistīti līdzekļi, un ierosinātās aktivitātes un programmas, kas jāpaveic.
Tās mērķis ir uzlabot to cilvēku efektivitāti, kuri iesaistīti budžetā paredzētā uzdevuma izpildē atbilstoši budžetiem.
Paskaidrojums
Izrādes budžets nav tikai sniegums; tas ir daudz kas vairāk par darbības novērtēšanu vai informācijas sniegšanu par budžetu. Šī budžeta galvenās iezīmes ir tādas, ka budžeta noteikšanas procedūrā jāievieš darbības novērtējums un jāiekļauj budžeta vadības sistēma ar vispārēju atbildību kompensēt izcilos sniegumus un sodīt sliktos rādītājus.
Mērķis
Izpildes budžets ir budžets, kas galvenokārt paredzēts, lai novērtētu, vai budžetā paredzētais uzdevums tiek veikts, kā plānots, un novērtētu budžeta procedūrā iesaistīto darbību. Mērķis ir nodrošināt, lai budžeta izpilde atbilstu budžetam, un darbs tiek veikts vienmērīgi, un personas, kas veic savu uzdevumu ar vislielāko atbildību, kā arī efektīvi izmantotu piesaistītos līdzekļus un sasniegtu mērķus.
Izpildes budžetu raksturojums
Šīs īpašības ir šādas:
# 1 - Uzlabota vadība
Tas palīdz uzlabot vadības prasmes un efektīvāk ieviest vadības procesus. Tas palīdz noteikt organizācijas mērķus, novērtēt programmas sniegumu, izprast problēmas ar programmas darbību un struktūru.
# 2 - lielāka pārredzamība un atbildība
Resursi tiek iedalīti kategorijās atbilstoši programmām, kā arī sniedz darbības rādītājus. Tā atrod uz risinājumiem balstītu atbildības pārvaldību, kas ir atbildīga par mērķiem, kas viņiem jāsasniedz.
# 3 - uzlabota komunikācija
Tas palīdz uzlabot komunikāciju, jo viņu darba izpildē ir personīgi pienākumi, kā rezultātā saziņa būs skaidra un uzlabota, lai izvairītos no kavēšanās programmas mērķa sasniegšanā, kā arī palīdz individuāli vadītājiem.
# 4 - Labāka lēmumu pieņemšana
Tas palīdz pieņemt lēmumu ar labākas procesu izpratnes palīdzību. Ar pareizas informācijas palīdzību vadība var ieviest uzlabošanas paņēmienus un var veikt atbilstošas darbības, lai atrisinātu iesaistītos jautājumus.
Izpildes budžeta process
Zemāk ir soli pa solim notiekošais process:
1. solis - mērķu formulēšana
Sākotnējais mērķis ir formulēt mērķi, ko sasniegt. Ir svarīgi noteikt mērķus, un pēc tam komandām var piešķirt tikai norādītos uzdevumus, pamatojoties uz viņu spējām.
2. solis - dažādu procesu un plānu identificēšana
Šis ir otrais posms, lai identificētu procesu un plānu, kas palīdzēs sasniegt mērķus - dažādus procesus un stratēģiju, ko var ieviest programmā mērķa sasniegšanai.
3. solis - procesu un plānu novērtēšana un atlase
Pēc dažādu procesu un plānu identificēšanas jānovērtē un jāizvēlas visizdevīgākais un viegli sazināms un īstenojams plāns un procesi, lai sasniegtu mērķus.
4. solis - veiktspējas kritēriju izstrāde
Tas ir vēl viens solis, lai izstrādātu kritērijus, pēc kuriem tiks ieviesti procesi un plāni. Ir arī svarīgi izstrādāt pamatu, lai novērtētu procesos iesaistīto personu sniegumu.
5. solis - finanšu plānošana
Pēc procesu izstrādes, iesaistīto darbību noteikšanas ir jāplāno finanšu prasība un jāsagatavo finanšu budžets plānotajiem procesiem.
6. solis - veiktspējas novērtēšana
Pēc procesu ieviešanas ir svarīgi izmērīt procesā iesaistīto personu sniegumu, lai attiecīgi uzsāktu darbības. Ir ļoti svarīgi redzēt, kura sniegums bija līdz atzīmei un kādas izmaiņas jāveic.
7. solis - noviržu labošana
Tas ir pēdējais solis, kas izlabo novirzes procesā un izpildījumos. Tāpat, lai veiktu nepieciešamās izmaiņas gan procesā, gan izpildē, lai novērstu visas šīs novirzes.
Veiktspējas budžeta piemēri
- 80% samazinājums pacientiem, kuri cieš no malārijas un tropu drudža, līdz 2020. gada beigām.
- Ražošanas atkritumu samazinājums par 20%, ražošanas procesā ieviešot personāla apmācību;
- Zīdaiņu mirstības samazināšana par 50%, veiksmīgi ieviešot vakcinācijas centrus dažādās valsts daļās līdz 2021. gadam;
Priekšrocības
Ir šādas priekšrocības:
- Skaidrs mērķis: tas nodrošina skaidru budžeta plānošanas mērķi un sniedz skaidru izpratni par iesaistīto personu sniegumu. Kļūst vieglāk piekļūt novirzēm un izpildījumiem un tos labot.
- Veiktspējas uzlabošana: tas palīdz uzlabot sniegumu, jo pastāvīgi tiks pārbaudītas novirzes un veiktspēja, lai novērstu kļūdas un labotu novirzes, un tāpēc tas palīdzēs uzlabot sniegumu.
- Nosaka atbildību: Tā kā šis budžets sniedz skaidru izpratni par personu veicamajām lomām un veicamajiem uzdevumiem, tas nodrošina ikvienai personai atbildību par viņu lomām un uzdevumiem, un viņi tiks saukti pie atbildības par daļu darba.
- Pārredzamība: Tas ļauj panākt pārredzamību budžetā paredzētajā uzdevumā un viņu sniegumā, jo tas ir skaidrs visām viņu lomām un atbildībai, un viņi ir atbildīgi par savu darbu, kas palīdzēs nodrošināt skaidru procesu pārredzamību.
Trūkumi
Tālāk ir minēti trūkumi:
- Ilgtermiņa procesiem ir grūti, jo notiek nepārtraukta procesu atjaunināšana;
- Var būt datu manipulācijas iespēja;
- Ir prasība pēc stabilas grāmatvedības sistēmas;
- Šie budžeti ir subjektīvi.
Secinājums
Veiktspējas budžets ir vitāli svarīgs, lai organizācija varētu piekļūt to personu sniegumam, kas strādā ar procesiem, un novērst novirzes, ar kurām viņi saskaras, veicot savus uzdevumus.
