Muguras lādiņa nozīme
Atmaksa attiecas uz rēķinu, kas tiek uzrādīts, lai savāktu nesamaksāto maksājumu par jebkuru iepriekšējo periodu. Ja klients nav samaksājis nesamaksāto rēķinu, piegādātājs pievienos iepriekšējo neapmaksāto summu kopā ar pašreizējo rēķinu un nosūtīs to klientam.
Piemēri
- X kungs ir pārdevējs, kurš piegādā izejvielas saviem klientiem. Katru mēnesi X kungs nosūta savam klientam rēķinu 500 USD apmērā. Martā X kungs ir nosūtījis līdzīgu rēķinu 500 USD apmērā. Pēc rēķina nosūtīšanas X kungs saprata, ka izejvielu izmaksas ir pieaugušas. Nākamajā mēnesī X kungs kopā ar kārtējā mēneša rēķinu nosūtīja atpakaļmaksu par palielināto summu. Tātad šī maksa bija saistīta ar kļūdu, ko izraisīja X kungs. Maksa būs papildu slogs klientam.
- Banka XYZ no janvāra plānoja palielināt kredītkaršu apkalpošanas maksu. Banka neinformēja klientus tikai februārī. Tāpēc februārī klientiem tika nosūtīti atpakaļ maksājumi kopā ar procentiem. Tā ir izplatīta prakse kredītkaršu izsniedzējām bankām, jo procenti tiek iekasēti katru dienu, un tās cenšas aizkavēt saziņu ar klientiem, lai iekasētu procentus no maksas.
Kurš var ņemt atpakaļ maksu?
Atlīdzīgu maksu var iekasēt piegādātāji, pakalpojumu sniedzēji vai jebkurš uzņēmums, kas iesaistīts darījumā ar citām pusēm. Ikreiz, kad uzņēmums sastāda rēķinu par sniegtajiem pakalpojumiem vai piegādātajām precēm, tad viņiem ir tiesības uzrādīt šādu maksu gadījumā, ja tiek pieļauta kļūda rēķinos vai noklusēts no klientiem saņemtais maksājums.
Atpakaļ maksa pret pasūtījuma maiņu
Atmaksai nav nepieciešama autorizācija, jo tas ir nenokārtots izdevums, kuru piegādātājs aizmirsa iekasēt no klienta. Savukārt pasūtījuma maiņa ir esošā pasūtījuma modifikācija, un tai nepieciešama autorizācija. Pieņemsim, ka klients pasūtīja noteiktu vienošanos, un kāda iemesla dēļ, ja piegādātājs / klients maina pasūtījumu, tam būs nepieciešama atļauja. Mainoties daudzumam, mainās visa norēķinu summa un preces, lai mainītos.
Priekšrocības
- Tas ļauj piegādātājiem atgūt naudu gadījumā, ja klientam tika nosūtīts nepareizs rēķins. Ja iepriekšējais rēķins bija mazāks par sākotnējo pārskatīto rēķinu, piegādātājam radīsies zaudējumi. Tas arī ļauj piegādātājiem atgūt naudu, ja rodas kļūdas norēķinu procesā.
- Ja klienti neveic iepriekšējos maksājumus, tad atpakaļsamaksājumi dod viņiem vēl vienu iespēju dzēst nodevas un turpināt darījumu ar piegādātāju. Ja šāda mehānisma nebūtu, viens rēķinu apmaksas noklusējums būtu izbeidzis attiecības starp piegādātāju un klientu.
- Šīs maksas vai nu palielina jūsu kreditoru parādu, ja esat klients, vai palielina debitoru parādus, ja esat piegādātājs. Tātad grāmatvedībā tas ir svarīgi. Lai pareizi sastādītu finanšu pārskatus, auditoram ir nepieciešama patiesā debitoru vai kreditoru parādu aina.
