Pakalpojuma rēķina veidne Bezmaksas lejupielāde (Excel, PDF, ODS un CSV)

Citas versijas

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Pārnēsājamais dok. Formāts (.pdf)

Bezmaksas pakalpojuma rēķina veidne

Pakalpojumu rēķinu veidnes ir lieliska iespēja uzņēmumiem, kas nodarbojas ar profesionālu vai / un neprofesionālu pakalpojumu sniegšanu. Tas ir viens no vienkāršākajiem, lietotājam draudzīgākajiem un efektīvākajiem veidiem, kā pakalpojumu sniedzēju uzņēmumi var izrakstīt rēķinus saviem klientiem. Tas varētu būt fantastiski uzņēmumiem, kas sniedz tādus pakalpojumus kā konsultācijas, ārštata darbinieki, medicīnas pakalpojumi, juridiskie pakalpojumi, dizains, animācija, grafika, satura rakstīšana, grāmatvedība, audits utt. Uzņēmumiem, kas nodarbojas ar pakalpojumu piedāvāšanu saviem klientiem, pakalpojuma rēķina veidne rēķinu sagatavošanai varētu būt daudz labāka un atbilstošāka ideja salīdzinājumā ar sarežģītas rēķinu programmatūras sistēmas instalēšanu.

Par Veidni

Tas ir izveidots, lai to izmantotu tādi uzņēmumi, kas nodarbojas ar uzņēmumiem, kas sniedz profesionālus vai neprofesionālus pakalpojumus. To var izveidot, iekļaujot informāciju, piemēram, informāciju par pakalpojumu sniedzēja uzņēmumu, kā arī uzņēmumu, pret kuru tiek sastādīts rēķins, un citu informāciju, piemēram, rēķina datumu un numuru, darba pasūtījumu, apmaksas termiņu, aprakstu, stundu skaitu , vienības cena, kopējā summa un piezīmes. Pievienotās pakalpojuma rēķina veidnes elementi ir vissvarīgākie aspekti, kurus nedrīkst izlaist, un tie visi ir obligāti jāaizpilda pakalpojumu sniedzējiem.

Elementi

Tālāk ir sniegti dažādi sīki apspriesti elementi, kas parasti ir šajā veidnē:

# 1 - galvene

Veidnes galvenei jābūt nosauktai. Tas uzsvērs rēķina sastādīšanas mērķi, un tas paliks nemainīgs visiem uzņēmumiem un visiem to pakalpojumiem saistītajiem projektiem.

# 2 - labā puse

Veidnes labajā pusē obligāti jābūt informācijai, piemēram, rēķina datumam, rēķina numuram, darba pasūtījuma numuram un maksājuma termiņam.

# 3 - uzņēmuma informācija

Ideāla veidne nekad nepalaidīs garām, sniedzot būtiskus aspektus, kas attiecas uz uzņēmuma detaļām. Tam obligāti jābūt uzņēmuma logotipam un tā detaļām, piemēram, nosaukumam, adresei, tālruņa numuram, e-pasta ID un reģistrācijas numuram.

# 4 - klienta informācija

Ir jānorāda visa klienta informācija, piemēram, vārds, adrese, tālruņa numurs, e-pasta ID un klienta ID.

# 5 - piedāvātie pakalpojumi un veltīto stundu skaits

Rēķinā obligāti jānorāda arī klientam piedāvātie pakalpojumi, kā arī stundu skaits katram pakalpojumam. Uzņēmuma klienta izmantotie pakalpojumi var būt dažāda veida, un tāpēc tiem pašiem jābūt aprakstītiem apraksta lodziņā. Katrā pakalpojumā pavadīto stundu skaits ir jānorāda kopā ar pakalpojumiem, kas minēti apraksta lodziņā.

# 6 - cena par vienību

Jānorāda cena par izmantoto pakalpojumu vienību. Apraksta lodziņā minētie pakalpojumi var nebūt vienādas izmaksas. Tāpēc uzņēmumam jāsniedz izmaksas kopā ar minētajiem pakalpojumiem. Tas ļaus klientam labāk izprast pakalpojumus, kurus viņš ir izmantojis, un novērtēt, vai par tiem ir piemērota cena vai nē.

# 7 - Kopējā rinda

Ziņu pieminēšanas pakalpojumi un stundu skaits; uzņēmumam būs jāizvērtē katra pakalpojuma cena. Pēc visu šo ziņu sniegšanas uzņēmumam būs jāaprēķina katras preces kopējā rinda. To var izdarīt, reizinot stundu skaitu ar vienības cenu par katru pakalpojumu.

# 8 - Piezīmes

Uzņēmums var arī piedāvāt piezīmes, kad vien tas ir vajadzīgs nākotnes atsaucēm.

Kā izmantot šo pakalpojuma rēķina veidni?

• Personai, kas izmanto šo veidni, laukos, kas vēl nav iepriekš aizpildīti, ir jāievada visa informācija.
• Uzņēmumi, kas vēlas izmantot šo veidni, var vienkārši lejupielādēt to pašu un pēc tam sākt ievadīt visu informāciju, piemēram, uzņēmuma akreditācijas datus, informāciju par klientu, rēķina datumu, unikālo atsauces numuru, pakalpojumu aprakstu, uzņēmuma logotipu, atvēlēto stundu skaitu, stundas maksa par katru pakalpojumu, piezīmes un attiecīgi ģenerē kopējo summu, kas jāmaksā klientam, par kuru ir sastādīts rēķins.
• Informācija par uzņēmumu, piemēram, tā nosaukums, adrese, kontaktpersonas numurs, reģistrācijas numurs un e-pasta ID, ir jāaizpilda kā un kur vien nepieciešams.
• Sīkāka informācija par klientu, piemēram, vārds, adrese, tālruņa numurs un e-pasta ID, ir jāaizpilda kā un kur vien nepieciešams.
• Nākamajā segmentā uzņēmumam būs jānorāda rēķina numurs, rēķina datums, darba pasūtījums un maksājuma termiņš, kad vien vēlaties.
• Kad visi šie dati ir pienācīgi sniegti, uzņēmumam būs jāpāriet uz nākamo segmentu, kas ir tikpat svarīgi, lai to pienācīgi aizpildītu kā pirmajā segmentā sniegto informāciju. Uzņēmumam apraksta lodziņā ir jānorāda klientam sniegtie pakalpojumi, kā arī katram pakalpojumu līmenim veltīto stundu skaits.
• Šī pakalpojuma stundas cena jānorāda nākamajā slejā. Šī informācija ir ļoti noderīga arī uzņēmumam un klientam, lai novērtētu klienta kopējo rēķinu.
• Uzņēmumam stundu skaits jāreizina ar stundas maksu par katru pakalpojumu.
• Visbeidzot, uzņēmumam būs jāpievieno visi rindu kopsummas, lai nonāktu pie starpsummas, un jāpievieno visi nodokļi, lai iegūtu neto kopējo summu, kas klientam būs jāmaksā.