Kas ir grāmatvedība programmā Excel?
Grāmatvedība excel nozīmē uzņēmuma ikdienas finanšu darījumu, piemēram, pirkšanas, pārdošanas, maksājumu, ieņēmumu un izdevumu, ierakstīšanu Excel veidnē. Lai reģistrētu darījumus programmā Excel, vispirms ir jāiestata / jāpielāgo Excel atbilstoši prasībām un pēc tam ierakstiet ikdienas darījumus šajā veidnē un saglabājiet to savā datorā.
Viena ieraksta grāmatvedība programmā Excel
Viena ieraksta sistēmā tiks reģistrēta tikai viena darījuma puse, un šo darījumu ietekme nonāks tikai vienā vietā. Tā kā divkāršās grāmatvedības uzskaites sistēmā visi darījumi tiks reģistrēti ar debetu un kredītu, un tie ietekmēs divus kontus.
Viena ieraksta sistēmā darījumi tiks reģistrēti, paturot prātā darījumu mērķi un rezultātu. Vienreizējā grāmatvedībā galvenā uzmanība tiks pievērsta naudas ieņēmumiem un skaidras naudas maksājumiem, nevis katra izdevuma un ienākumu vai aktīvu un saistību uzskaitei.
Kā izveidot grāmatvedību programmā Excel
1. solis: Sagatavojiet Excel veidni transakcijas reģistrēšanai atbilstoši prasībai, sagatavojot entītiju, kas var izmantot grāmatvedības profesionāļu palīdzību.
2. solis: Sagatavojiet kontu plānu darījumu reģistrēšanai un kategorizēšanai atbilstoši uzņēmējdarbības raksturam. Parasti kontu plāns ir sadalīts trīs kategorijās:
- Ienākumi: lai reģistrētu naudu, kas ienāk biznesā.
- Izdevumi: Par naudas reģistrēšanu, kas tiek pārtraukta vai tiek veikta uzņēmējdarbībā.
- Pārdoto preču izmaksas: nauda, kas tiek iztērēta gatavo preču izveidošanai.
Zemāk ir kontu kontu paraugs:
3. solis: Sagatavojiet ienākumu pārskatus, izmantojot kontu plānu, lai iegūtu bruto peļņu un tīro peļņu attiecīgajā periodā. Ikmēneša ienākumu pārskatam tiks sagatavotas 12 peļņas un zaudējumu aprēķina lapas, un pēc tam, apvienojot visas 12 ienākumu pārskata lapas, tiks sagatavota viena gada ienākumu pārskata lapa. Peļņas vai zaudējumu aprēķina plūsma notiks šādi:
4. solis: Sagatavojiet vienu Excel lapu, kur viss rēķins Nr. tiks ierakstīts tā, lai varētu izsekot, kurš rēķins ir apmaksāts vai kuri rēķini vēl nav apmaksāti.
5. solis: Sagatavojiet naudas plūsmas pārskatus uzņēmuma naudas stāvokļa noteikšanai.
6. solis: Pēc visas iepriekš minētās Excel lapas sagatavošanas faila saglabāšanai drošā vietā, mapei piešķirot pareizo nosaukumu. Mēs varam aizsargāt šo failu arī ar paroli.
Grāmatvedības piemērs programmā Excel
Zemāk ir kases grāmata no 18. aprīļa līdz 18. jūnijam, kas tiek saglabāta Excel izklājlapā, kur naudas ieplūde un aizplūde ir reģistrēta, izmantojot vienreizēju grāmatvedību.
Tā kā 2018. gada 1. aprīlī skaidras naudas un bankas sākuma atlikums ir 1000 ASV dolāru pēc ienākumu un izdevumu pievienošanas un atņemšanas attiecīgajā periodā, mēs saņemsim beigu atlikumu 2564 USD.
Priekšrocības
Šīs ir dažas priekšrocības:
- Grāmatvedība Excel veidnē neprasa nekādas īpašas grāmatvedības prasmes; tāpēc ir viegli uzturēt ierakstu darījumus.
- Tas ir lētāk, jo Excel izklājlapa ir pieejama katrā datorā / klēpjdatorā; tāpēc grāmatvedības programmatūra nav jāiegādājas.
- Excel ir dažādas funkcijas, kas palīdz ērti ierakstīt darījumus, piemēram, saskaitīšana, reizināšana, VLOOKUP, rakurstabula, makro.
- Excel palīdz sagatavot dažādas grafiskas prezentācijas, piemēram, diagrammas, joslu, pīrāgu vai daudzus citus.
- Vairāki lietotāji birojā tam var piekļūt, koplietojot Excel lapu tikai lasāmā režīmā, kurā vienīgais var mainīt datus Excel lapā, bet citi var skatīt tikai datus.
Trūkumi
Zemāk ir minēti trūkumi:
- Programmā Excel grāmatvedības lietotāji var sagatavot datus atbilstoši prasībām, un, sagatavojot un iesniedzot datus vadībai, viņš var būt neobjektīvs.
- Nepieciešams ievadīt pareizo formulu, jo Excel formulā ievadīšana notiks manuāli. Ja formulā ir kāda kļūda, tad rezultāts mainīsies, un tas ietekmēs lēmumu pieņemšanu.
- Excel grāmatvedība ir mazāk droša nekā datu uzturēšana grāmatvedības programmatūrā, un hakeri to var viegli uzlauzt, un organizācijā arī ikviens var piekļūt datiem.
- Tas nav lietderīgi un laikietilpīgi, ja izceļas liels ievadāmo datu apjoms.
- Programmā Excel nav iespējams automātiski importēt datus no bankas programmatūras vai citas programmatūras, piemēram, citas grāmatvedības programmatūras, kas ļauj mums automātiski importēt datus no citas programmatūras.
Secinājums
Grāmatvedība Excel lapā ir noderīga tām organizācijām, kuras atrodas uzņēmējdarbības sākumposmā un nevēlas palielināt savus izdevumus, piesaistot kvalificētu darbaspēku un iegādājoties grāmatvedības programmatūru. Grāmatvedības darījumus ir viegli uzturēt Excel, salīdzinot ar darījumu reģistrēšanu grāmatvedības programmatūrā. Tomēr tajā pašā laikā tas ir mazāk drošs un nav noderīgs lielam skaitam darījumu, un kļūdu iespējas ir ļoti augstas.
