Dažādu Excel kļūdu saraksts
MS Excel ir populārs tikai ar visnoderīgāko automātiskā aprēķina funkciju, ko mēs sasniedzam, izmantojot dažādas funkcijas un formulas. Bet, lietojot formulas Excel šūnā, mēs iegūstam dažāda veida kļūdas.
Kļūda var būt
- # DIV / 0
- # N / A
- # VĀRDS?
- # NULL!
- #NUM!
- #REF!
- # VĒRTĪBA!
- #####
- Apkārtraksts
Mums ir dažādas funkcijas, lai novērstu šīs kļūdas, kuras ir:
- Funkcija IFERROR
- Funkcija ISERROR
- Funkcija AGGREGATE
Kļūdu veidi programmā Excel ar piemēriem
1 - # DIV / 0 kļūda
# DIV / 0 kļūda rodas, strādājot ar izklājlapas formulu, kas formulā sadala divas vērtības, un dalītājs (skaitlis dalīts ar) ir nulle. Tas nozīmē dalīt ar nulles kļūdu.
Iepriekš redzamajā attēlā mēs varam redzēt, ka skaitlis 90 tiek dalīts ar 0, tāpēc mēs saņemam kļūdu # DIV / 0
Kā novērst šo kļūdu?
Pirmais un galvenais risinājums ir sadalīšana tikai ar šūnām, kuru vērtība nav vienāda ar nulli. Bet ir situācijas, kad arī izklājlapā ir tukšas šūnas. Tādā gadījumā mēs varam izmantot IF funkciju, kā norādīts zemāk.
Piemērs - IF funkcija, lai izvairītos no kļūdas # DIV / 0
Pieņemsim, ka mēs saņemam # DIV / 0 kļūdu šādi:
Lai izvairītos no šīs kļūdas, IF funkciju izmantosim šādi:
2 - # N / A kļūda
Šī kļūda nozīmē “nav pieejama vērtība” vai “nav pieejama”. Tas norāda, ka formula nespēj atrast vērtību, kuru, domājams, formula atgriezīs. Lietojot Excel Excel funkcijas VLOOKUP , HLOOKUP , MATCH un LOOKUP , ja avota datos, kurus mēs piegādājām kā argumentu, mēs neatradīsim atsauces vērtību, mēs saņemsim šo kļūdu.
- Kad avota dati un uzmeklēšanas vērtība nav viena veida dati.
Iepriekš minētajā piemērā mēs kā skaitli esam ievadījuši Studentu saraksta numuru, bet avota datos studentu saraksta numuri tiek glabāti kā teksts; tāpēc parādās kļūda # N / A.
Lai novērstu šo kļūdu, vai nu mēs varam ievadīt ruļļa numuru tikai kā tekstu, vai arī mēs varam izmantot TEXT formulu Excel funkcijā VLOOKUP .
1. risinājums: lai tekstu ievadītu saraksta numuru
2. risinājums: izmantojiet funkciju TEXT
Izmantojiet funkciju TEXT funkcijā VLOOKUP, lai argumentu lookup_value pārveidotu ievadītos skaitļus TEXT .
Mēs varētu arī izmantot funkciju IFERROR programmā Excel, lai parādītu ziņojumu, ja VLOOKUP nevar atrast atsauces vērtību avota datos.
3 - # VĀRDS? Kļūda
Šī kļūda tiek parādīta, kad mēs parasti nepareizi uzrakstām funkcijas nosaukumu.
Iepriekš redzamajā attēlā redzam, ka VLOOKUP nav pareizi uzrakstīts; tāpēc #NAME? tiek parādīta kļūda.
Lai novērstu kļūdu, mums vienkārši jālabo pareizrakstība.
4 - # NULL! Kļūda
Šī kļūda parasti tiek parādīta, ja šūnu atsauces nav norādītas pareizi.
Mēs saņemam šo kļūdu, ja mēs pareizi neizmantojam atstarpes rakstzīmi. Kosmosa rakstzīmi sauc par Intersect Operator, jo to izmanto, lai norādītu diapazonu, kas šķērso viens otru jebkurā šūnā.
Zemāk redzamajā attēlā mēs esam izmantojuši atstarpes rakstzīmi, bet diapazoni A2: A12 un B2: B12 nekrustojas; tāpēc šī kļūda tiek parādīta.
Zemāk redzamajā attēlā mēs varam redzēt, ka diapazona B2: B12 summa tiek parādīta šūnā D2, jo, nosakot SUM funkcijas diapazonu, mēs esam izvēlējušies divas atsauces (ar atstarpes rakstzīmi), kas pārklājas viena ar otru diapazonā B2 : B12. Tas ir iemesls, kāpēc tiek parādīta B2: B12 diapazona summa.
# NULL! Kļūdu var parādīt arī tad, ja vietā izmantojam Operator (Space Character)
- Matemātiskais operators (plus zīme) summēt.
- Diapazona operators (kolu zīme), lai norādītu diapazona sākuma un beigu šūnu.
- Union Operator (Comma Sign) atsevišķu šūnu atsauču atdalīšanai.
5 - #NUM! Kļūda
Šī kļūda parasti tiek parādīta, ja tiek konstatēts, ka jebkura funkcijas argumenta skaitlis nav derīgs.
1. piemērs
Lai uzzinātu kvadrātsakni excel ar negatīvu skaitli, kas nav iespējams, jo skaitļa kvadrātam vienmēr jābūt pozitīvam.
Lai atrisinātu kļūdu, mums vienkārši jāpadara skaitlis pozitīvs.
2. piemērs
MS Excel ir virkne numuru, kurus mēs varam izmantot. Skaitlis, kas mazāks par īsāko skaitli vai skaitlis, kas ir lielāks par garāko skaitli funkcijas rezultātā, var atgriezties pie kļūdas.
Šeit mēs varam redzēt, ka mēs esam uzrakstījuši formulu kā 2 8000, kas dod lielākus rezultātus nekā garākais skaitlis; tāpēc #NUM! tiek parādīta kļūda.
6 - #REF! Kļūda
Šī kļūda nozīmē atsauces kļūdu. Šī kļūda parasti rodas, kad
- Mēs nejauši izdzēsām šūnu, uz kuru mēs atsaucāmies formulā.
- Mēs sagriežam un ielīmējam atsauces šūnu dažādās vietās.
Kad mēs izdzēsām šūnu B7, tad šūna C7 nobīdījās pa kreisi, lai ieņemtu B7 vietu, un formulā mēs saņēmām atsauces kļūdu, kad mēs izdzēsām vienu no atsauces šūnām ar formulu.
7 - # VĒRTĪBA! Kļūda
Šī kļūda rodas, ja funkcijai vai formulai izmantojam nepareizu datu tipu. Piemēram, var pievienot tikai skaitļus. Bet, ja mēs izmantojam kādu citu datu tipu, piemēram, tekstu, šī kļūda tiks parādīta.
8 - ###### kļūda
Šī kļūda tiek parādīta, ja kolonnas platums programmā Excel nav pietiekams, lai šūnā parādītu saglabāto vērtību.
Piemērs
Zemāk esošajā attēlā šūnās ir ierakstīti datumi un laiki. Bet, tā kā kolonnas platums nav pietiekams, tāpēc tiek parādīts #####.
Lai novērstu kļūdu, mums vienkārši jāpalielina kolonnas platums atbilstoši prasībām, izmantojot komandu “Kolonnas platums”, kas pieejama cilnes “Mājas” grupas “Šūnas” izvēlnē “Formatēt”, vai arī mēs varam vienkārši veikt dubultklikšķi uz kolonnas labā robeža.
9 - apļveida atsauces kļūda
Šāda veida kļūda rodas, atsaucoties uz to pašu šūnu, kurā rakstām funkciju vai formulu.
Iepriekš redzamajā attēlā mēs varam redzēt, ka esam ieguvuši summu kā 0, jo aprēķināšanai esam atsaukušies uz B4 pašā B4 šūnā.
Ikreiz, kad programmā Excel izveidojam šāda veida apļveida atsauces, arī Excel mūs brīdina par to pašu.
Lai novērstu kļūdu, mums vienkārši jānoņem atsauce uz B4 šūnu.
Funkcija, lai risinātu Excel kļūdas
1 - funkcija ISERROR
Šo funkciju izmanto, lai pārbaudītu, vai pēc funkcijas piemērošanas radās kļūda vai nē.
2 - funkcija AGGREGATE
Šī funkcija ignorē kļūdu vērtības. Kad mēs zinām, ka avota datos var būt kļūda, mums jāizmanto šī funkcija, nevis SUM, COUNT funkcija utt.
Piemērs
Mēs varam redzēt, ka funkcija AGGREGATE izvairās no kļūdu vērtībām.
Atceramās lietas
- Lai novērstu jebkuru kļūdu formulā, mēs varam izmantot arī tiešsaistes palīdzību. Mums vienkārši jānoklikšķina uz pogas 'Ievietot funkciju' cilnē Formula un jāizvēlas Palīdzība šai funkcijai.
- Lai izvairītos no kļūdas #NAME, mēs varam izvēlēties vajadzīgo funkciju nolaižamajā sarakstā, kas atvērts, kad sākam šūnā ierakstīt jebkuru funkciju, kam seko zīme '='. Lai izvēlētos funkciju, mums vienkārši jānospiež tastatūras poga 'Tab' .
