Grāmatvedības departamenta definīcija
Grāmatvedības nodaļa attiecas uz sadalījumu uzņēmumā, kas rūpējas par finanšu pārskatu sagatavošanu, virsgrāmatas uzturēšanu, rēķinu apmaksu, klientu rēķinu sagatavošanu, algu sarakstu un daudz ko citu. Citiem vārdiem sakot, viņi ir atbildīgi par uzņēmējdarbības kopējās ekonomiskās frontes vadību. Nav iespējams, ka jebkurš bizness, neatkarīgi no tā, vai tas ir mazs uzņēmums, kas darbojas ārpus mājas, vai liels starptautisks uzņēmums, darbojas pārāk ilgi bez jebkāda veida grāmatvedības nodaļas.
Grāmatvedības departamenta funkcijas
- Sistemātiski precīzi un vispusīgi uzturēt un reģistrēt visus darījumus, lai tos varētu jebkurā laikā izgūt un pārskatīt.
- Uzturēt adekvātu iekšējo kontroli organizācijā, lai aizsargātu tās vērtīgos resursus.
- Nodrošināt pamatu darbības novērtēšanai un radīt atbildību visā organizācijā.
- Sekot uzņēmuma izmaksām un konsultēt esošo darbību modificēšanu nolūkā samazināt darbības izmaksas.
- Atbalstīt augstāko vadību lēmumu pieņemšanas procesā, pienācīgi uzrādot finanšu datus.
- Plānot, pamatojoties uz biznesa vajadzību prognozēšanu un paredzamo resursu pieejamību.
Lomas un atbildība
- Viens no galvenajiem pienākumiem ir pareizi apkopot visus finanšu datus un pēc tam sagatavot finanšu pārskatus / pārskatus. Šie ziņojumi tiek izmantoti budžeta, prognožu un citu lēmumu pieņemšanas ziņojumu sagatavošanā. Šie ziņojumi tiek izmantoti arī saziņai ar aizdevējiem, investoriem un citām ieinteresētajām personām.
- Veselīgu attiecību uzturēšana ar pārdevējiem, nodrošinot, ka viņi saņem samaksu laikā. Tomēr viņiem būtu jāmeklē iespējas ietaupīt naudu, izmantojot savlaicīgu vai avansa maksājumu dēļ atlaides / stimulus. Tajā pašā laikā grāmatvedības nodaļai būtu arī jānodrošina, lai vienā maksājumā tiktu iztērēta minimālā naudas summa, taču bez kavētiem maksājumiem.
- Izsekojiet debitoru parādus un neapmaksātos rēķinus, kā arī konsultācijas, ja ir nepieciešamas kādas iekasēšanas darbības. Grāmatvedības nodaļai jānodrošina, lai klienti samaksātu rēķinus laikā, un uztur ar viņiem sirsnīgas / draudzīgas attiecības.
- Tā ir atbildīga tikai par algas funkciju. Viņiem jānodrošina, lai visi darbinieki saņemtu savlaicīgu un precīzu atalgojumu. Departamentam arī jāpārliecinās, ka darbinieku nodokļi tiek aprēķināti precīzi un maksājumi tiek veikti savlaicīgi štata un federālajām iestādēm.
- Viņiem ir jāsaglabā finanšu kontrole, veicot samierināšanu un ievērojot piemērojamos grāmatvedības standartus, piemēram, ASV GAAP. Visas šīs prakses tiek īstenotas, lai novērstu krāpšanu un zādzības. Departamentam kā finanšu kontrolierim būtu jānodrošina pareiza procedūru uzturēšana bez kavēšanās.
Grāmatvedības departamenta struktūra
Lielākajai daļai uzņēmumu grāmatvedības nodaļā ir vairāk nekā viens darbinieks, un tāpēc viņiem ir jāizveido organizatoriskā struktūra, lai racionalizētu tās vadību. Parasti to veido finanšu direktors (CFO), finanšu kontrolieris, vadītāji un grāmatveži. Struktūra ir šāda:
- Finanšu direktors atrodas departamenta augšgalā un tieši pakļaujas uzņēmuma īpašniekam vai galvenajam darbības direktoram (izpilddirektoram).
- Finanšu kontrolieris atskaitās finanšu direktoram, un departamentā tam ir precīzāki pienākumi.
- Finanšu kontrolierim parasti ir vadītāju komanda - algas pārvaldnieks, debitoru parādu pārvaldnieks un kreditoru parādu pārvaldnieks.
- Katram nodaļas vadītājam parasti ir grāmatvežu komanda.
Grāmatvedības departamenta vērtība
Grāmatvedības nodaļai ir būtiska loma uzņēmējdarbības vadīšanā, jo tā palīdz izsekot gan ieņēmumiem (nauda ienāk), gan izdevumiem (nauda ārā), vienlaikus nodrošinot visu likumā noteikto prasību ievērošanu. Turklāt tā sniedz arī kvantitatīvu finanšu informāciju vadībai, aizdevējiem, investoriem un citām ieinteresētajām personām, kuras to izmanto, lai pieņemtu pamatotus biznesa lēmumus.
Grāmatvedības departamenta galvenās pozīcijas
Šīs ir dažas galvenās pozīcijas:
- Galvenais finanšu direktors (CFO): finanšu vadītāji parasti atrodas lielo uzņēmumu finanšu departamenta augšgalā. Viņi ir atbildīgi par uzņēmuma finanšu stāvokļa uzraudzību un finanšu departamenta vadību, kas ietver finanšu plānošanu un pārskatu sniegšanu, īstermiņa un ilgtermiņa biznesa stratēģiju, revīziju, iekšējo risku pārvaldību utt. Viņi arī palīdz augstākajai vadībai izprast finansiālās sekas dažādu notiekošo darbību - organizācijā un ārpus tās.
- Finanšu kontrolieris: Finanšu kontrolieri strādā kopā ar CXO, un viņi ir atbildīgi par finanšu grāmatvedību, kā arī ziņojumu sagatavošanu par projekta vadību, budžetu un citu. Tomēr galvenā uzmanība tiek pievērsta tūlītēju finanšu jautājumu risināšanai.
- Valsts kases pārvaldnieks: Valsts kases pārvaldnieki palīdz formulēt un izstrādāt dažādas kases politikas, kas ietver labāko ieguldījumu iespēju noteikšanu, optimizētu kredītlīniju izmantošanu, finansēšanas izmaksu samazināšanu utt.
- Grāmatvedības vadītājs / galvenais grāmatvedis / grāmatvedības vadītājs : šie vadītāji ir atbildīgi par visu finanšu darījumu uzturēšanu un ziņošanu par tiem. Viņi arī nosaka un izpilda grāmatvedības principus, pamatojoties uz revīzijas politiku un likumā noteiktajām prasībām.
- Grāmatvedis: Grāmatvežiem ir būtiska loma grāmatvedības nodaļā, jo viņi ir iesaistīti visas finanšu informācijas novērtēšanā un interpretēšanā.
