Diagrammas leģenda programmā Excel
Leģenda ir Excel diagrammas galveno elementu apraksts. Tas palīdz viegli piekļūt jebkurai diagrammai. Parasti tos attēlo krāsas vai simboli. Šajā rakstā mēs uzzināsim par leģendu un tās lietojumu, izmantojot piemērus.
Kā pievienot leģendu Excel diagrammā?
1. piemērs - Mainīt leģendas secību
Piemēram, ir virkne produktu, kurus pārdod uzņēmums ABC, un pēc dažām produktu pārdošanas dienām uzņēmums meklē atsauksmes no klientiem, lūdzot viņus novērtēt produktu ar 10.
Tā kā uzņēmums nodarbojas ar vairākiem produktiem un mēģina ieņemt vietu tirgū, tas seko katram klientam un viņu vērtējumiem šādi.
Iepriekš minētajā piemērā, lai atvieglotu izpratni, esam paņēmuši tikai desmit klientus. Tomēr uzņēmumam var būt vairāki klienti vienam produktam.
Izmantojot Excel leģendas, mēs varam labāk izprast produktus un to vērtējumus.
- Excel failā mums ir Option Insert, un labajā pusē, kas iezīmēta melnā krāsā, tiks dotas šādas diagrammu opcijas. Mēs varam izvēlēties no diagrammu diapazona, kas ir no Ieteicamās diagrammas līdz Scatter diagrammas vai vienkāršas.
- Skaidrojuma un izpratnes ērtībai mēs esam izvēlējušies vienu no pamata diagrammām šādi.
- Mums būs tāda diagramma kā zemāk.
- Tiklīdz diagramma ir atlasīta, mēs automātiski pārvietosimies uz noformējuma opciju formatēšanai. Šeit piemērā mēs esam izvēlējušies pirmo dizainu. Un mēs varam rediģēt dizainu vairākas reizes, pat pēc tam, kad ir izdarīti pēdējie diagrammas un leģendu pielāgojumi.
Dizaina opcijā lapas kreisajā pusē mums ir ikona Pievienot diagrammas elementu, kā norādīts zemāk. Noklikšķinot uz tā, tiek parādīta uznirstošā izvēlne, kā redzat zemāk. Uznirstošajā izvēlnē ir opcija - Leģenda, kā parādīts zemāk.
- Lai parādītu leģendu diagrammā , dodamies uz diagrammas rīkiem - dizains - diagrammas elementa pievienošana - leģenda - augšdaļa .
- Tiklīdz mēs to izdarām, diagrammā parādās šāds papildu elements.
Šī ir leģenda. Leģenda dod mums norādes par to, kas diagrammā atzīmēts zilā krāsā. Mūsu piemērā tie ir klientu vērtējumi.
Iepriekš minētais process izskatās vienkāršs. Ļaujiet man uzminēt, ko jūs domājat!
Kādēl šis?
Tas var izskatīties vienkārši. Tomēr, kā jau minēju iepriekš, uzņēmumam var būt vairāki klienti vienam produktam, vai arī organizācijā var būt vairāki produkti ar atšķirīgu klientu klasi.
Kā jūs, iespējams, novērojāt, ka iepriekš minētajā piemērā mēs izmantojām tikai vienu vienkāršu vērtējumu!
2. piemērs - Mainīt leģendas formātu
Tomēr, lai to labāk izskaidrotu, ņemsim vēl vienu vairāku datu elementu piemēru, lai izveidotu trīs dažādu produktu diagrammu, kā minēts nākamajā lapā.
Tālāk ir saraksts ar klientiem un viņu pārdošanas vērtībām katram produktam.
Kad mēs izveidosim diagrammu, ievērojot iepriekš minētās procedūras, mūsu diagramma izskatīsies šādi. Leģenda tiks attēlota dažādās krāsās, kā attēlota bultiņa, kas ir zila burgerim, oranža kartupeļiem un zaļa nūdelēm.
Mēs varam pielāgot leģendas, kā norādīts iepriekš sniegtajā skaidrojumā, un mēs varam izvēlēties kādu no iespējām, lai veiktu jebkādas izmaiņas. Kā redzat, leģenda atrodas diagrammas augšdaļā. Mēs to varam rediģēt, lai tas tiktu parādīts augšpusē, apakšā, labajā vai kreisajā pusē atbilstoši vajadzībām un ērtībai.
- Virzoties uz priekšu, izmantojot Leģendas, veicot dubultklikšķi uz diagrammas leģendu daļas, kā parādīts ar bultiņu, mēs iegūstam Format Legend Option .
- Formāta leģendas opciju apgabalā ir 3 ikonas, kā parādīts zemāk.
- No ikonu leģendas opcijām, kā minēts iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā, mēs varam izvēlēties no dažādām iespējām, lai pielāgotu diagrammu, kas ir Augša, Apakšā, Kreisajā pusē, Pa labi, Augšējā labajā stūrī. Piemēram, šeit mēs esam mainījuši opciju uz kreiso. Tagad mana diagramma izskatās šādi. Tagad leģenda parādās kreisajā pusē.
- Tikmēr mums ir arī iespēja mainīt leģendu krāsu. Pāriet uz noformējumu - nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Mainīt krāsas. Mums ir iespēja mainīt mūsu Leģendu krāsas.
- Jaunā diagramma izskatās šādi:
- Mums ir arī iespēja mainīt leģendas nosaukumus. Pārejiet uz opciju Diagrammas filtri. Tas palīdz rediģēt un modificēt diagrammas elementu nosaukumus un apgabalus. Pēc tam noklikšķiniet uz Atlasīt datus, kā iezīmēts zemāk sarkanā krāsā.
- Kad mēs atlasām iepriekš minēto opciju, uznirstošā izvēlne ar nosaukumu Select Data Source (Atlasīt datu avotu) tiek parādīta šādi. Ir opcija Rediģēt.
- Tālāk minētais ekrānuzņēmums ir nākamais solis, kurā Rediģēt sēriju ar “Burger” ietilpst sērijas nosaukumā. Šeit mums ir iespēja rediģēt leģendas nosaukumu.
- Nosaukumu “Burger” esam aizstājuši ar citu nosaukumu “Ham Burger” un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
- Diagramma izskatās šādi tagad.
- Tādā pašā veidā mēs varam rediģēt un aizstāt leģendu nosaukumus atbilstoši vajadzībām.
Secinājums
- Jebkurā Excel lapas diagrammā leģendas var aizņemt ļoti nelielu stūra laukumu; tomēr tā ir viena no vissvarīgākajām jomām.
- Tas pēc iespējas labāk raksturo jebkuras diagrammas vienības ar skatītājiem nepieciešamo informāciju. To var pielāgot atbilstoši vajadzībām.
- Tas padara prezentāciju vieglāku un labāku.
- Leģendas tiek izmantotas, lai labāk analizētu datus salīdzinājumā ar parasto tabulas saturu.
- Tas palīdz salīdzināt ar vairākiem datiem un palīdz labāk izprast datus.
- Tā ir viena no vissvarīgākajām jebkuras diagrammas daļām, un tā atrodas visās no tām.
