Excel rakurstabula no vairākām lapām
Rakurstabulas no vairākām lapām ir jēdziens, kurā vajadzētu būt divām vai vairākām tabulām, kas jāpievieno vienai tabulai, un laukus var izvēlēties atbilstoši prasībām no vienas vietas.
Ar vienu vārdu, dažādas tabulas, datus var pievienot no dažādām lapām, izmantojot dažus paņēmienus un saīsnes.
Kā izveidot rakurstabulu no vairākām izklājlapām?
Pivot tabulu ieviešanai no vairākām darblapām ir daži papildu procesi. Arī šo procesu var veikt dažādos veidos. Šīs ir dažādas metodes, kā izveidot rakurstabulu no vairākām Excel lapām.
1. process
Šim procesam mums ir nepieciešami dati vairākās darblapās. Piemēram, 1. lapa, 2. lapa, 3. lapa utt.
Nē. lokšņu jābūt divām vai vairāk nekā 2.
- 1. solis: Noklikšķiniet uz Alt + D, pēc tam noklikšķiniet uz P. parādīsies šāds dialoglodziņš.
- 2. solis: Šajā dialoglodziņā atlasiet Vairāki konsolidācijas diapazoni un noklikšķiniet uz NEXT.
- 3. solis: Šajā solī, noklikšķinot uz NEXT, tas pāriet uz 2. darbību un tajā atlasiet “Es izveidošu lapu laukus”, kā norādīts zemāk esošajā dialoglodziņā.
- 4. solis: Pēc iepriekš minēto opciju atlasīšanas vēlreiz noklikšķiniet uz NEXT. Arī logs tiks pārvietots uz trešo soli. Šajā solī tiks atvērts vēl viens solis pēc noklikšķināšanas uz pogas NEXT, kā parādīts zemāk,
- 5. solis: Tajā atlasiet 1. tabulas diapazonu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas PIEVIENOT un pēc tam atlasiet citas tabulas diapazonu citā lapā un pēc tam noklikšķiniet uz PIEVIENOT. Tagad abas tabulas tiks pievienotas vienai tabulai.
- 6. solis: Tagad zem opcijas Diapazoni atlasiet lauku Lapa kā 1. Pēc tam dodiet nosaukumus abām loksnēm, kā labāk saprast, lai, noklikšķinot uz 1. tabulas, tabulas nosaukums tiks parādīts tabulā Pivot, lai labāk izprastu.
- 7. solis: Tagad ir iespēja izvēlēties, vai rakurstabula tiks ievietota jaunā vai esošā darblapā. Pēc noklusējuma tiks izvēlēta jauna darblapa, kā parādīts attēlā.
- 8. solis: Visbeidzot, noklikšķiniet uz Pabeigt. Pivot tabula tiks izveidota jaunā darblapā.
- 9. solis: pēc noklusējuma vērtība tiks parādīta skaitam. Mums būtu jāmaina summas virsrakstu vērtība. Lai to izdarītu, dodieties uz jebkuru šūnu, kurā ir vērtība un ar peles labo pogu noklikšķiniet, un pēc tam atlasiet opciju “Apkopot vērtības pēc”
- 10. solis: Pēc tam mēs varam noņemt mums faktiski nepieciešamās kolonnas, un mums tās nav vajadzīgas. To var izdarīt, atlasot “Kolonnu etiķetes”. Mēs varam pārbaudīt kolonnu etiķetes, atkarībā no tā, kas nepieciešams.
- 11. solis: Tagad ir otra kolonna Grand Totals. Kopumā mums nav vajadzīgas kolonnu kopsummas. Tādējādi to var noņemt, “ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vērtības un atlasiet“ Pivot table Options ”, un parādīsies dialoglodziņš, kā parādīts zemāk.
- 12. solis: Atveriet cilni “Kopas un filtri” un noņemiet atzīmi no opcijas “Rādīt kopsummas rindām”. Ja tas ir nepieciešams, varat to saglabāt vai arī noņemt atzīmi no opcijas. Tagad noklikšķiniet uz Labi.
- 13. solis: Tagad kolonnās būs redzamas tikai kolonnu kopsummas.
- 14. solis: pēdējais solis ir Pivot tabulas nosaukuma maiņa; tas var būt lietotāja definēts vai saistīts ar datiem rakurstabulā.
Šis ir pirmais process, lai izveidotu rakurstabulu no vairākām Excel lapām. Šajā rakurstabulā, tāpat kā parastajā rakurstabulā, var vilkt un nomest tikai labās puses laukus atbilstoši prasībām.
2. process
Šajā metodē abās tabulās jābūt kopējai rindai. Tas darbosies kā primārā atslēga pirmajai tabulai un ārējā atslēga otrajai tabulai.
Šeit mēs izmantosim 4. lapas 5. lapu, lai izveidotu pagrieziena tabulu no vairākām Excel lapām.
Mēs analizēsim otro metodi, izmantojot šo piemēru.
- 1. solis: 3. un 4. lappusē atlasiet tabulu, noklikšķiniet uz CTRL + T, lai atlasītu visus datus, un uzzīmējiet tabulu pilnīgiem datiem. Tagad datos tiks ievietota tabula. Kreisajā stūrī tabulai tiks parādīts nosaukums. Šo procesu var veikt visām tabulām, kurās ir dati.
Pēc noklusējuma filtri tiks pievienoti; ja mums tie nav vajadzīgi, mēs varam tos izslēgt, no tastatūras noklikšķinot uz CTRL + SHIFT + L saīsnes vai vienkārši dodieties uz cilni “Dati” un noklikšķiniet uz opcijas Filtri. Tad filtri tiks atspējoti.
Tagad, lai izveidotu rakurstabulu šiem datiem, šīs darbības ir jāveic.
- 1. solis: noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un noklikšķiniet uz rakurstabulas. Tagad parādīsies dialoglodziņš, un tajā jums tiks vaicāts, vai rakurstabula ir jāizveido jaunā vai tajā pašā lapā.
Programmā Excel ir labi izmantot jaunu lapu opciju.
- 2. darbība. Visbeidzot, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Pievienot šo tabulu datu modelim”. Šis ir svarīgs solis šajā rakurstabulas izveides procesā.
- 3. darbība: rakurstabula tiks izveidota tagad jaunajā darblapā, un labajā pusē mums būs visi lauki, kas saistīti ar rakurstabulu.
- Step 4: Goto "Analizēt " tab -> Attiecības -> Jauns.
- 5. solis: tabula ir pašreizējā tabula. Saistītā tabula ir tabula, kas jāpievieno rakurstabulai. Saistītā kolonna ir kolonna, kas abās tabulās ir vienāda; tas ir no pirmās tabulas; to sauc arī par primāro atslēgu. Kolonna ir tā pati kolonna otrajā kolonnā, ko sauc par svešu atslēgu.
- 6. solis: Tagad noklikšķiniet uz Labi.
- 7. solis: Tagad mēs varam atlasīt nepieciešamos laukus atbilstoši prasībām. Laukus var atlasīt no visām rakurstabulu tabulām. Lai to izdarītu, tā vispirms lūgs izveidot jaunu rakurstabulu.
- 8. solis: Noklikšķiniet uz Jā, un jūs varat atlasīt laukus no visām tabulām, lai izveidotu rakurstabulu.
3. process
Šīs metodes galvenā un galvenā lieta ir nosaukuma piešķiršana visiem datiem. Mēs to ilustrēsim ar piemēru. Zemāk ir sniegts šī procesa piemērs.
- 1. darbība: izveidojiet tabulu visiem datiem, izmantojot CTRL + T, un noņemiet filtrus. Tagad pārejiet uz cilni “Dati” -> noklikšķiniet uz “No citiem avotiem” -> No Microsoft vaicājuma -> Excel faili.
- 2. solis: Pēc tam atlasiet darblapu, kurā esat izveidojis datus.
- 3. solis: Šajā solī tiks parādīts vēl viens logs, lai atlasītu visu darbgrāmatas lapu tabulas. Tabulas var izvēlēties atbilstoši prasībām, kā parādīts zemāk. Mēs esam izvēlējušies 5. un 6. lapu.
- 4. solis: Pēc tabulu atlasīšanas no lapām noklikšķiniet uz Tālāk; jūs saņemsiet šo dialoglodziņu un noklikšķiniet uz Labi.
Šajā dialoglodziņā teikts, ka, nepievienojoties tabulām, vaicājumu nevar izpildīt un tagad pievienoties tabulām.
- 5. solis: Tad parādīsies logs, un tajā būs visi dati, kas pieder visām tabulām. Tajā logā būs divas porcijas. Viens ir “Nosaukumu diapazons”, bet otrs ir “Datu apgabals”.
- 6. solis: Tagad dodieties uz izvēlni Fails, atlasiet “Atgriezt datus Microsoft Excel”.
- 7. solis: Tagad jūs saņemsit logu “Importēt datus. “
- 8. solis: Šajā logā, kad mēs vēlamies izveidot rakurstabulu, atlasiet opciju “Pivot Table report” un noklikšķiniet uz Labi.
- 9. solis: Tagad rakurstabula ir gatava, un mēs to varam izveidot atbilstoši prasībām.
Piezīme. Tabulas ievietošanas datos iemesls ir tas, ka gadījumā, ja nākotnē dati tiek pievienoti pēdējos, tad rakurstabulu var automātiski atsvaidzināt ar jauniem datiem, vienkārši atsvaidzinot lapu.
Atceramās lietas
- Lai izveidotu rakurstabulu, vienā darbgrāmatā jābūt divām vai vairākām tabulām.
- Ja pēc rakurstabulas izveidošanas kādā no tabulām tiek pievienoti kādi jauni dati, tad, lai atspoguļotu izmaiņas, rakurstabula ir jāatsvaidzina manuāli.
- Katru reizi, kad mēs izveidojam rakurstabulu, tā ir jāizveido jaunā darblapā, lai pareizi atspoguļotu izmaiņas.
- Velkot un nometot Excel, jebkuras tabulas atribūtus jebkurā no 4 laukiem, pārskata kopsavilkums tiks izveidots tikai dažu sekunžu laikā.
- Izveidojot rakurstabulu, galvenais ir tas, ka neviena šūna, kolonna vai rinda nav jāatstāj tukša, ja arī nav vērtības; tam jābūt “0” vai jebkurai citai vērtībai. Cita rakurstabula netiks parādīta pareizi.
- Ātro rīku padoms: Pivot tabulas ātro atsauci var pievienot ātrajai rīkjoslai, izmantojot šādu procesu.
Noklikšķiniet uz Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu, pārejiet uz citām komandām -> Populāras komandas -> Atlasīt rakurstabulas -> noklikšķiniet uz PIEVIENOT.
Tagad ātrās piekļuves rīkjoslai tiks pievienota opcija Pivot tabula, lai ērti piekļūtu.
