Izveidot sarakstu programmā Excel
Bieži vien laikā, kad mums ir jāvāc dati no citiem, viņi var rakstīt dažādas lietas no viņu viedokļa, bet dienas beigās mums visi saistītie stāsti ir jāsagatavo zem viena, un tā ir parasta lieta, ka, ievadot datus viņi pieļauj kļūdas drukas kļūdu dēļ. Piemēram, pieņemsim, ka noteiktās šūnās, ja lietotājiem lūgsim ievadīt “JĀ” vai “NĒ”, tiks ievadīts “Y”, kāds šādi ievadīs “JĀ”, iespējams, mēs saņemsim cita veida rezultātus. Tāpēc šajos gadījumos, izveidojot vērtību sarakstu kā iepriekš noteiktas vērtības un ļaujot lietotājiem izvēlēties tikai no saraksta, nevis lietotājiem ievadīt savas vērtības, tāpēc šajā rakstā mēs parādīsim, kā izveidot vērtību sarakstu izceļas.
# 1 - Izveidojiet nolaižamo sarakstu programmā Excel
Mēs varam izveidot Excel nolaižamo sarakstu, izmantojot rīku “Data Validation in excel”, tāpēc, kā teikts pašā vārdā, dati tiks apstiprināti vēl pirms lietotājs nolēma ievadīt. Tātad visas vērtības, kas jāievada, tiek iepriekš validētas, programmā Excel izveidojot nolaižamo sarakstu. Piemēram, pieņemsim, ka mums jāļauj lietotājam izvēlēties tikai Piekrītu un Nepiekrītu, tāpēc nolaižamajā sarakstā izveidosim vērtību sarakstu.
- Excel darblapas cilnē DATA mums atkal ir opcija ar nosaukumu “Datu pārbaude”, lai izvēlētos “Datu pārbaude”.
- Tas atvērs datu validācijas rīka logu.
- Pēc noklusējuma tiks parādīta cilne “Iestatījumi”, un tagad mums ir jāizveido validācijas kritēriji. Tā kā mēs veidojam vērtību sarakstu, nolaižamajā sarakstā “Atļaut” kā opciju izvēlieties “LIST”.
- Šim sarakstam mēs varam dot vērtību sarakstu, kas jāapstiprina divos veidos; viens ir, tieši ievadot vērtības sarakstā “Avots”.
- Ievadiet pirmo vērtību kā “Piekrītu”.
- Kad ir ievadīta pirmā apstiprināmā vērtība, mums pirms nākamās vērtības ievadīšanas kā saraksta atdalītāju jāievada “komats” (,), tāpēc ievadiet “komats” un nākamās vērtības kā “Nepiekrītu”.
- Noklikšķiniet uz Labi, un vērtību saraksts parādīsies nolaižamā saraksta veidā.
# 2 - Izveidojiet vērtību vērtību no šūnām
Iepriekš minētā metode ir piemērota, lai sāktu darbu, taču iedomājieties scenāriju, kā izveidot garu vērtību sarakstu vai vērtību sarakstu, kas šad un tad mainās, un tad būs grūti atgriezties, lai vērtību sarakstu rediģētu manuāli, tāpēc, ievadot vērtības šūnā mēs varam viegli izveidot vērtību sarakstu programmā Excel.
- Šūnās ievadiet visas vērtības.
- Vēlreiz atveriet datu validāciju un izvēlieties validācijas veidu kā “Saraksts”.
- Avotā lodziņš novieto kursoru un atlasa vērtību sarakstu no šūnu diapazona A1 līdz A5.
- Noklikšķiniet uz “Labi”, un saraksts būs gatavs šūnā C2.
- Tātad šī saraksta vērtības tiek piegādātas no šūnas A1 līdz A5 diapazona; jebkādas izmaiņas šajās atsauces šūnās ietekmēs arī nolaižamo sarakstu.
- Piemēram, šūnā A4 mums vērtība ir “Apr”, bet tagad mēs to mainīsim uz “Jun” un redzēsim, kas notiek nolaižamajā sarakstā.
Apskatiet nolaižamā saraksta rezultātu; “Apr” vietā mēs redzam “Jun”, jo saraksta avotu norādījām kā šūnu diapazonu, nevis manuālus ierakstus.
# 3 - izveidojiet sarakstu, izmantojot Named Manager
Ir vēl viens veids, kā mēs varam izveidot vērtību sarakstu programmā Excel, ti, izmantojot nosauktos Excel diapazonus.
- Iepriekš minētajā piemērā mums ir vērtības no A1 līdz A5, tāpēc šo diapazonu nosauksim kā “Mēneši”.
- Tagad atlasiet šūnu, kurā mums jāizveido saraksts, un atveriet nolaižamo sarakstu.
- Tagad novietojiet kursoru lodziņā “Avots” un nospiediet taustiņu F3, lai atvērtu atvērto nosaukto diapazonu sarakstu.
- Kā redzat iepriekš, mums ir vārdu saraksts, izvēlieties vārdu “Mēneši” un noklikšķiniet uz “Labi”, lai iegūtu vārdu lodziņā “Avots”.
- Noklikšķiniet uz Labi, un nolaižamais saraksts ir gatavs.
Atceramās lietas
- Datu validācijas atvēršanas īsinājumtaustiņš ir “ALT + A + V + V” .
- Vienmēr šūnās izveidojiet vērtību sarakstu, lai tas ietekmētu nolaižamo sarakstu, ja atsauces šūnās notiek kādas izmaiņas.
Ieteiktie raksti
Šis ir bijis ceļvedis Excel izveides sarakstam. Šeit mēs uzzinām, kā izveidot vērtību sarakstu programmā Excel, kā arī izveidot vienkāršu noslīkšanas metodi un izveidot sarakstu, izmantojot vārdu pārvaldnieku, kā arī piemērus un lejupielādējamas Excel veidnes. Jūs varat uzzināt vairāk par Excel no šiem rakstiem -
- Pielāgots saraksts programmā Excel
- Nolaižamais saraksts programmā Excel
- Salīdziniet divus sarakstus programmā Excel
- Kā nejauši atlasīt sarakstu programmā Excel?
