Kā izveidot Excel laika kartes veidni (soli pa solim)

Izveidojiet Excel laika karšu veidni darbiniekiem

• 1. solis: Pirmais, kas mums jādara, ir Excel programmā jāievada laika kartes veidnes virsraksts; zemāk ir tā paša attēls.

• 2. solis: Tagad šūnā “Mēnesis” (B3) visu mēnešu Excel režīmā izveidojiet dinamisku nolaižamo sarakstu.

• 3. solis: visiem darbiniekiem būs standarta laiks un standarts. Tāpēc B4 un B5 šūnās ievadiet šo standarta “Laikā” un “Izejas laiks”.

• 4. solis: kolonnā “Datums” mums jāievada datums, bet sadaļā “Laiks” jāreģistrē maiņas “IN” laiks; kolonnā “Taimauts” mums jāreģistrē “OUT” laiks.

• 5. solis: Šajā “IN & OUT” laikā viņi ieturēs standarta pārtraukumu, tāpēc ievadiet standarta pārtraukuma laiku kā 30 minūtes.

• 6. solis: Tālāk mums jāaprēķina, cik stundas viņi faktiski strādāja starp standarta laiku un standarta izejas laiku. Tātad, zemāk ir formula faktiskā darba laika aprēķināšanai.

Darba laiks = (noildze - laiks) - pārtraukuma laiks ,

• 7. solis: parastais darba laiks ir 8 stundas; jebkas papildus tiks iekļauts sadaļā “OT Time”. Lai aprēķinātu “OT Time”, ievadiet šo formulu.

• 8. solis: Tagad, kad runa ir par maksājumu, mums jāaprēķina divi maksājumu komplekti, viens ir regulāra stundas alga, bet otrais - OT stundas. Lai aprēķinātu regulāras stundas algas, mums jāievada standarta algas 8 stundas.

Es šeit esmu ievadījis garu formulu; Es sadalīšu jūsu izpratnes formulu. Apskatīsim pirmo formulu.

1. daļa: = IF (E9> = LAIKS (8,0,0), 800,

Tas nozīmē, ja darba stunda ir lielāka par 8 stundām, tad 800 ir dienas algu skaits.

2. daļa: JA (UN (E9 = LAIKS (4,0,0)), 800 / 2,0))

Šī ir kritiskā daļa. Tajā teikts, ja darba stunda ir mazāka par 8 stundām, bet lielāka par 4 stundām, tad jāmaksā puse no algas un, visbeidzot, ja darba laiks ir mazāks par 4 stundām, tad pilna dienas alga būs nulle.

• 9. solis: mēs esam veikuši regulāru maksājumu aprēķinu, tagad mums jāaprēķina “OT maksājums”, tāpēc ievadiet zemāk esošo formulu, lai aprēķinātu summu “Laika gaitā”, un velciet to arī uz citām šūnām.

Pirms mēs aprēķinām, mums jāizlemj, kādai jābūt stundas likmei. Parasti stundas maksājums OT maksājumam ir 1,5 stundas parastās stundas maksājums.

Šī formula sadalīs kopējo regulāro atalgojumu dienā ar 8 stundām, tāpēc mēs saņemsim vērtējumu stundā. Tad stundas stundas algas reizināsim ar “Laika gaitā”; Tā kā “Laika gaitā” algas piesaista 50% papildu likmi, mēs OT maksājumu reizināsim ar 1,5.

• 10. solis: Tagad beidzot mums jānokļūst līdz šīs formulas kopējam maksājumam.

Kopējais maksājums = “Regulārais maksājums + OT maksājums”.

Tagad katru dienu palieliniet datumu, mums jāievada katra darbinieka laiks “Time In” un “Time Out”, tātad automātiski “Darba laiks”, “OT laiks”, “Regulārais maksājums”, “OT maksājums” un “Kopējais maksājums”. ”Kolonnas tiks aprēķinātas, pateicoties mūsu ievadītajām formulām.

Gadījumā, ja vēlaties visu darbinieku aprēķinus vienā lapā, ievietojiet vienu jaunu sleju “Darbinieka vārds”.

Visbeidzot, mūsu laika kartes veidne ir gatava ierakstīt laiku darbiniekiem.

Kad mums būs visas algas mēneša dienas, mums jāievada rakurstabula, lai iegūtu visu darbinieku kopsavilkumu.

Šādi mēs varam Excel programmā izveidot “LAIKA KARTES Šablonu” .

Atceramās lietas

• Jebkura ārkārtas vēlā atnākšana ir jāpielāgo manuāli.
• Jebkurš papildu maksājums arī jāpielāgo ārpus Excel kartes laika kartes veidnes.
• Pēc visiem datumiem lietojiet rakurstabulu.
• Jebkura svētku diena jāpielāgo arī manuāli.