4 populārākās kļūdas programmā VLOOKUP un kā tās novērst?
VLOOKUP vienkārši nesniedz kļūdas datu neatbilstības dēļ; tas atgriezīs kļūdas.
- # N / A kļūda
- # VĀRDS? Kļūda
- #REF! Kļūda
- # VĒRTĪBA! Kļūda
Ļaujiet mums detalizēti apspriest katru kļūdu ar piemēru -
# 1 Kļūdas labošana # N / A VLOOKUP
Šī kļūda parasti rodas kāda no daudzajiem iemesliem dēļ. # N / A nozīmē, ka vienkārši Nav pieejams ir VLOOKUP formulas rezultāts, ja formula nespēj atrast nepieciešamo vērtību.
Pirms ķerties pie šīs problēmas novēršanas, mums jāzina, kāpēc tā rada kļūdu kā # N / A. Šī kļūda ir saistīta ar datu ievadīšanas kļūdu, aptuvenu atbilstības kritēriju, nepareizu tabulu atsauču, nepareiza kolonnas atsauces numura, datu vertikālā formā utt.
Man 1. tabulā ir vienkārša pārdošanas ziņojumu tabula. 2. tabulā es esmu izmantojis VLOOKUP formulu un mēģinājis iegūt vērtības no 1. tabulas.
Šūnās F4 un F9 es saņēmu kļūdas kā # N / A. Vērtība šūnā E4 izskatās precīzi kā vērtība šūnā A4, bet tomēr es saņēmu kļūdu # N / A. Tagad jums jādomā, kāpēc VLOOKUP ir atgriezis rezultātu kā # N / A. Nav jāuztraucas; veiciet tālāk norādītās darbības, lai novērstu kļūdu.
- 1. solis: Pielietojiet LEN excel formulu un atrodiet, cik rakstzīmju ir šūnā A4 un E4.
Šūnā C4 esmu lietojis LEN funkciju, lai pārbaudītu, cik rakstzīmju ir šūnā A4, un līdzīgi esmu pielietojusi funkciju LEN šūnā D4, lai atrastu, cik rakstzīmju ir šūnā E4.
A4 šūnā man ir 11 rakstzīmes, bet šūnā E4 - 12 rakstzīmes. Viena papildu rakstzīme ir šūnā E4, ja mēs salīdzinām to ar šūnu A4.
Skatoties sākumā, abi izskatās līdzīgi viens otram. Tomēr ir viens papildu raksturs, un tam jābūt aizpildāmajai atstarpei.
Mēs varam vienkārši rediģēt šūnu E4 un izdzēst vietu. Ja mēs izdzēsīsim šo papildu vietu, mēs iegūsim rezultātu.
Bet tas nav pareizs veids, kā atrisināt šo jautājumu.
- 2. solis: Mēs varam noņemt aizmugures atstarpes, izmantojot Excel funkciju TRIM. Izmantojot VLOOKUP kopā ar funkciju TRIM, mēs varam automātiski izdzēst atstarpes.
TRIM funkcija noņem papildu nevēlamo vietu.
# 2 Nosakot #VALUE! Kļūda VLOOKUP
Šī kļūda rodas tāpēc, ka trūkst kāda no parametriem funkcijā. Apskatiet, piemēram, zemāk esošo tabulu.
VLOOKUP sākas ar vērtību LOOKUP, pēc tam tabulas diapazonu, kam seko kolonnu indeksa numurs un atbilstības veids. Ja paskatās uz iepriekš minēto attēlu, formulas parametri nav ideālā kārtībā. Uzmeklēšanas vērtības vietā ir tabulas diapazons, tabulas diapazona vietā mums ir kolonnas indeksa numurs un tā tālāk.
Lai noņemtu šo kļūdu, mums vienkārši ir pareizi jāpiemin formula.
# 3 VLOOKUP #REF kļūdas labošana
Šī kļūda ir saistīta ar nepareizu atsauces numuru. Pielietojot vai pieminot kolonnu indeksa numuru, mums ir jāpiemin precīzs kolonnas numurs, no kuras kolonnas mēs skatāmies nepieciešamo rezultātu. Ja mēs pieminam kolonnu indeksa numuru, kas ir ārpus atlases diapazona, tas atgriezīs #REF! kļūda.
Uzmeklēšanas vērtība ir perfekta; tabulas diapazons ir ideāls, bet kolonnas indeksa numurs šeit nav ideāls. Esmu izvēlējies tabulas diapazonu no A3 līdz B8, ti, tikai tabulas diapazons no A3 līdz B8, ti, tikai divas manis atlasītās kolonnas.
Kolonnu indeksa numurā esmu minējis 3, kas atrodas ārpus tabulas diapazona, tāpēc VLOOKUP atgriež #REF! kļūdas rezultāts.
Norādiet pareizo kolonnas indeksa numuru, lai novērstu šo kļūdu.
# 4 VLOOKUP #NAME kļūdas labošana
Mēs saņemam šo kļūdu VLOOKUP #NAME nepareizas formulas pieminēšanas dēļ. Personīgajā pieredzē es parasti ierakstu CLOOKUP, nevis VLOOKUP.
Excel programmā nav nevienas formulas, ko sauc par papildierīci, tāpēc vērtības tika atgrieztas kā #NAME? kļūdas veids.
Risinājums: risinājums ir vienkāršs; mums vienkārši jāpārbauda formulas pareizrakstība.
Lietas, kas šeit jāatceras
- # N / Kļūda datu neatbilstības dēļ.
- #NAME kļūda nepareiza formulas veida dēļ.
- #REF kļūda ir nepareiza kolonnas indeksa numura dēļ.
- # VĒRTĪBA! Kļūda ir saistīta ar trūkstošu vai nepareizu parametru piegādi.
