Excel interaktīvās diagrammas izveide
Diagrammu vizuālie materiāli ir labāki, lai pastāstītu stāstu, un visi to zina, taču diagrammai ir nepieciešama interaktivitāte, lai stāstītu vēl labāk. Mijiedarbība nav nekas cits kā tas, kad lietotājam jāspēj redzēt noteiktas vērtības Excel diagrammā. Noklikšķinot uz pogas, viņiem vajadzētu redzēt šo rezultātu. Piemēram, ja diagrammā ir rādītas “Pārdošana un izmaksas” vērtības un ja lietotājs vēlas redzēt diagrammu “Peļņa”, tad, noklikšķinot uz opcijas “Peļņa”, viņam attiecīgi vajadzētu redzēt diagrammu.
Interaktīvās diagrammas izveides piemēri programmā Excel
1. piemērs
Piemēram, mums ir ikmēneša pārdošanas vērtības, kā parādīts zemāk.
Tā vietā, lai excel redzētu visas mēneša vērtības kolonnu diagrammā, mēs vēlamies redzēt viena mēneša vērtības, un, noklikšķinot uz pogas Pārsūtīt, mums diagrammā jāturpina redzēt nākamā mēneša vērtības. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu interaktīvu diagrammu.
1. darbība: nokopējiet iepriekš minēto datu tabulu un līdzīgi ielīmējiet zemāk esošo attēlu.
2. solis: Zem tā izveidojiet līdzīgu veidni, bet bez vērtībām.
3. solis: cilnē Excel ATTĪSTĪTĀJS noklikšķiniet uz “Ievietot” un izvēlieties “ Ritināšanas josla ”.
4. solis: uzzīmējiet šo pogu darblapā, kā parādīts zemāk.
5. darbība: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ritināšanas joslas programmā Excel un izvēlieties “ Format Control ”.
6. solis: Tagad parādās logs “ Formāta vadība ”. Šajā logā izvēlieties cilni “ Vadība ”.
7. solis: izveidojiet pašreizējo vērtību nulle, minimālā vērtība ir nulle un maksimālā vērtība ir 12, jo mums šeit ir tikai 12 mēnešu pārdošanas vērtība.
Pēc tam veiciet pakāpeniskas izmaiņas kā 1, jo ikreiz, kad mēs noklikšķinām uz pogas Pārsūtīt, tai vajadzētu mainīties par 1, iestatīt “Page Change” kā nulli un piešķirt šūnas saiti kā A6. Noklikšķiniet uz “Ok”, lai aizvērtu šo logu.
8. solis: Tagad noklikšķiniet uz ritināšanas joslas pogas uz priekšu un skatiet vērtību A9 šūnā.
Es trīs reizes esmu noklikšķinājis uz ritināšanas joslas pogas “ Pārsūtīt ”, un šūnā A9 mums ir vērtība 3.
9. solis: Līdzīgi, ja noklikšķināsiet uz pogas Atpakaļ, tas katru reizi samazināsies par 1.
10. solis: Tagad B5 šūnā lietojiet IF nosacījumu, kā parādīts zemāk.
Ļaujiet man jums izskaidrot formulu.
Formulā teikts: "Ja A6 vērtība (kuru palielina vai samazina ritināšanas joslas moments) ir mazāka vai vienāda ar 1, tad mums ir nepieciešama vērtība no B2 šūnas (Jan pārdošanas vērtība), vai arī mums ir nepieciešams" # N / A ”Kļūdas vērtība.
Līdzīgi mainiet “Feb” mēneša formulu, kā parādīts zemāk.
Tā kā “Feb” ir otrais mēnesis, vērtība no “Feb” mēneša šūnas (C2 šūna) ir nepieciešama tikai tad, kad ritjoslas šūnas vērtība ir> = 2, līdz šim ritināšanas joslas šūnas vērtība (A6 šūna) ir 1, tātad formula ir atgriezusi kļūdas vērtību “# N / A”.
11. solis: Tāpat kā mainiet katra mēneša skaitļus.
Tā kā ritjoslas vērtība ir 12, mums ir visu mēnešu pārdošanas vērtība.
12. solis: Tagad šai jaunizveidotajai tabulai programmā Excel ievietojiet diagrammu “ Klastera kolonna ”.
Tādējādi tiks izveidota šāda diagramma.
Veiciet fontu un kolonnu joslu fontu maiņu un krāsu formatēšanu.
Paslēpt faktiskās tabulas rindas (pirmās divas rindas).
13. solis: Tagad noklikšķiniet uz ritināšanas joslas pogas atpakaļ un skatiet burvību.
Tā kā ritināšanas josla ir saistīta, šūnas vērtība ir 5, arī mūsu diagrammā tiek rādītas tikai piecu mēnešu vērtības, un otra mēneša vērtības ir tikai tukšas.
2. piemērs
Tagad mēs redzēsim vēl vienu interaktīvu diagrammu. Zemāk ir reģiona mēroga pārdošanas dati.
Izveidojiet nolaižamo sarakstu programmā Excel “Reģioni”.
Zemāk tiek izveidota tabulas kopija no iepriekšējās tabulas, bet tiek izdzēsti skaitļi.
Tagad izmantojiet formulu, kā parādīts zemāk.
Šādi mainiet katra reģiona skaitļus.
Formula saka, ja nolaižamā šūnas vērtība ir vienāda ar attiecīgo tabulas reģionu, tad mums ir vajadzīgas šīs reģiona vērtības no iepriekš minētās tabulas.
Šai diagrammai izveidojiet līniju diagrammu un formatējiet to pēc nepieciešamības.
Mēs iegūstam šādu līniju diagrammu.
Tagad šajā diagrammā tiks rādītas reģiona vērtības atbilstoši atlasei, kas veikta nolaižamajā sarakstā.
Nolaižamajā sarakstā esmu izvēlējies reģionu “ Rietumi ”, un diagrammā ir redzamas tikai šī reģiona vērtības gadu gaitā.
Šeit jāatceras lietas
- Excel interaktīvajām diagrammām nepieciešamas uzlabotas Excel prasmes.
- Interaktīvās diagrammas pieprasa datu pārstrukturēšanu.
- Izmantojiet veidlapu vadīklas, lai diagramma būtu interaktīva.
- Izmantojiet pagrieziena diagrammas un sagriezējus, lai programmā Excel izveidotu vienkāršu interaktīvu diagrammu.
