Rakstiet pamata formulas programmā Excel
Formulas ir Excel neatņemama sastāvdaļa, un kā jauns Excel apguvējs nesaprot formulu nozīmi Excel. Tomēr visi jaunie izglītojamie zina, ka ir daudz iebūvētu formulu, taču nezina, kā tās pielietot.
Šajā rakstā mēs parādīsim, kā rakstīt formulas programmā Excel un kā tās dinamiski mainīt, kad atsauces šūnu vērtības tiek automātiski mainītas.
Kā rakstīt / ievietot formulas programmā Excel?
Lai rakstītu formulu programmā Excel, pirmā pamata lieta, kas jums jādara, ir ievadīt vienādības zīmi šūnā, kur mums jāievada formula. Tātad formula vienmēr sākas ar vienādu (=) zīmi.
1. piemērs
Piemēram, apskatiet zemāk esošos datus Excel darblapā.
A1 un A2 šūnās man ir attiecīgi divi skaitļi. Ja mēs vēlamies pievienot šos divus skaitļus šūnā A3, mums vispirms ir jāatver vienādības zīme šūnā A3.
Ievadiet skaitļus kā 525 + 800.
Nospiediet ievadīšanas taustiņu, lai iegūtu ievadītās formulas vienādojuma rezultātu.
Formulu joslā ir redzama formula, nevis formulas rezultāts.
Kā redzat iepriekš, mēs esam ieguvuši rezultātu kā 1325 kā skaitļu 525 un 800 summēšanu. Formulu joslā mēs varam redzēt, kā formula ir lietota = 525 + 800.
Tagad es mainīšu šūnu A1 un A2 numurus attiecīgi uz 50 un 80.
Rezultātu šūna A3 parāda tikai vecās formulas rezultātu. Šeit mums ir jāizveido dinamiskas šūnu atsauces formulas.
Tā vietā, lai ievadītu divus šūnu numurus, norādiet šūnu atsauci tikai uz formulu.
Lai iegūtu šīs formulas rezultātu, nospiediet taustiņu Enter.
Formulu joslā mēs varam redzēt formulu kā A1 + A2, nevis A1 un A2 šūnu numurus. Tagad mainiet jebkuras šūnas numurus, un A3 šūnā tas automātiski ietekmēs rezultātu.
Esmu mainījis A1 šūnas numuru no 50 uz 100 un tāpēc, ka A3 šūnā ir šūnu A1 un A2 atsauce, kā rezultātā A3 šūna tiek automātiski mainīta.
2. piemērs
Tagad man ir papildu numuri blakus esošajām kolonnām.
Man ir skaitļi vēl četrās kolonnās, un mums jāsaņem šo skaitļu kopskaits, kā to darījām A1 un A3 šūnās.
Tieši šeit šūnu atsaukto formulu reālajai jaudai ir izšķiroša nozīme, lai formulu padarītu dinamisku. Nokopējiet šūnu A3, kurai formula jau ir lietota kā A1 + A2, un ielīmējiet to nākamajā šūnā, ti, B3.
Oho !!! Apskatiet rezultātu šūnā B3, un formulas joslā formula ir teikta kā B1 + B2, nevis A1 + A2.
Kad mēs kopējam un ielīmējam A3 šūnu, kas ir formulas šūna, un mēs pārvietojām vienu kolonnu pa labi, bet tajā pašā rindā mēs esam ielīmējuši formulu. Tā kā vienā rindas kolonnas atsauces vai galvenes vērtībā mēs pārvietojām vienu kolonnu pa labi, “ A ” ir mainīts uz “ B ”, bet 1. un 2. rindas numuri paliek nemainīgi.
Patīk kopēt un ielīmēt formulu citās šūnās, lai iegūtu kopējo daudzumu visās šūnās.
Kā izmantot iebūvētās Excel funkcijas?
1. piemērs - funkcija SUM
Mums ir daudz iebūvētu funkciju excel atbilstoši prasībām un situācijai, kad mēs tās varam izmantot. Piemēram, Excel programmā apskatiet tālāk norādītos datus.
Mums ir skaitļi no A1 līdz E5 šūnu diapazonam. B7 šūnā mums ir nepieciešama šo skaitļu kopējā summa. Atsevišķas šūnas atsauces pievienošana un katras šūnas atsauces ievadīšana patērē daudz laika, tāpēc, liekot Excel vienādības zīmi atvērt SUM funkciju.
Atlasiet šūnu diapazonu no A1 līdz E5 un aizveriet kronšteinu.
Rezultāts ievada taustiņu, lai iegūtu skaitļu kopsummu no A1 līdz E5.
Oho !!! Tikai dažu sekunžu laikā mēs saņēmām skaitļu kopsummu, un formulas joslā mēs varam redzēt formulu kā = SUM (A1: E5)
2. piemērs - funkcija AVERAGE
Pieņemsim, ka jums ir studentu katra priekšmeta rādītājs, un jums jāatrod studenta vidējais vērtējums, vidējo punktu ir iespējams atrast dažu sekunžu laikā. Piemēram, apskatiet tālāk minētos datus.
Vispirms atveriet vidējo funkciju H2 šūnā.
Atlasiet šūnu diapazonu kā B2 līdz G2, jo studentam “Amit” visi priekšmetu rādītāji ir tikai šajā diapazonā.
Lai iegūtu vidējam studentam “Amit”, nospiediet taustiņu Enter.
Tātad studenta “Amit” vidējais vērtējums ir 79.
Tagad velciet formulas šūnu H2 arī zemāk par šūnām, lai iegūtu citu studentu vidējo rādītāju.
Kas jāatceras par formulas ievietošanu programmā Excel
- Formulai vienmēr jāsākas ar vienādības zīmi. Jūs varat arī sākt ar zīmi PLUS vai MINUS, kā arī nav ieteicams.
- Veicot aprēķinus, jums jāpatur prātā BODMAS matemātikas pamatnoteikums.
- Excel vienmēr izmantojiet iebūvētās funkcijas.
