6 galvenās metodes, kā mainīt lielos burtus uz mazajiem burtiem
Ir daudz metožu, ar kuru palīdzību Excel var mainīt lielo burtu tekstu uz mazajiem burtiem. Šajā rokasgrāmatā mēs aplūkosim 6 labākās metodes, kā detalizēti izveidot lielos burtus ar mazajiem burtiem.
# 1 Zemāko funkciju izmantošana, lai mainītu reģistru programmā Excel
Programmā MS Excel ir iebūvēta funkcija katras vārda rakstzīmes dekapitalizēšanai, kas ir LOWER funkcija .
Piemērs
Pieņemsim, ka mums programmā Excel ir saraksts ar dažiem darbības vārdiem, mēs vēlamies mainīt teksta lielo un mazo burtu.
Lai mainītu burtu uz mazāku, mums šūnā C2 funkcija jāieraksta kā '= LOWER (A2)'. Funkcijas rakstīšanai tiek izmantota zīme ”=” vai “+”, “LOWER” ir funkcijas nosaukums un A2 ir šūnas atsauce tekstam, kuram vēlamies mainīt burtu.
Nospiediet Enter, un šī funkcija visus teksta virknes burtus pārveidos par mazajiem burtiem.
Tagad tiek konvertēta viena vērtība. Citu vērtību gadījumā mēs varam vai nu nospiest Ctrl + D pēc visu šūnu atlasīšanas ar augšējo šūnu, vai arī nospiediet Ctrl + C un Ctrl + V, lai kopētu un ielīmētu funkciju. Vai arī mēs varam vilkt formulu citās šūnās, lai saņemtu atbildi.
# 2 Izmantojot VBA komandu pogu
Mēs varam izveidot komandu VBA pogu un piešķirt kodu, lai mainītu šo tekstu uz mazajiem burtiem, izmantojot komandu pogu.
Piemērs
1. solis: lai izveidotu komandas pogu, cilnē “Izstrādātājs ” noklikšķiniet uz komandas “Ievietot ” grupā “Vadīklas” . Un atlasiet komandu pogu.
2. solis: Noklikšķiniet uz darblapas vietas, kurā vēlaties parādīt komandas pogu. Mēs varam mainīt komandas pogas izmēru, izmantojot pogu ALT .
3. solis: Izmantojot komandu Properties , mainiet komandas pogas īpašības, piemēram, parakstu, nosaukumu, AutoSize, WordWrap utt.
Step 4: Tagad piešķirt kodu uz komandu pogas, noklikšķiniet uz "Skatīt kodu ' komandu ar " kontroles " grupā " attīstītājs " Pārliecinieties, ka " Dizains Mode " tiek aktivizēta.
5. solis: Atvērtajā logā, lūdzu, nolaižamajā sarakstā atlasiet “ConvertToLowerCase” .
6. solis: Starp rindām ielīmējiet šādu kodu.
Kods:
Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Atlase katram c In Rng c.Value = LCase (c.Value) Next c
7. darbība: aizveriet vizuālo pamata redaktoru. Pārliecinieties, vai fails ir saglabāts ar paplašinājumu .xlsm, jo mūsu darbgrāmatā ir makro.
8. darbība: deaktivizējiet “Design Mode” . Tagad, pēc vajadzīgo šūnu atlasīšanas, ikreiz, kad noklikšķinām uz komandas pogas, vērtības tiek pārvērstas par mazajiem burtiem.
Atlasiet visas vērtības no A2: A10 un noklikšķiniet uz komandas pogas. Teksts tiks mainīts uz mazajiem burtiem.
# 3 Izmantojot VBA īsinājumtaustiņu
Šis veids ir līdzīgs iepriekšējam, izņemot to, ka mums šeit nav jāizveido komandu poga.
Piemērs
1. darbība: vai nu atveriet Visual Basic redaktoru cilnē “Izstrādātājs”, vai arī izmantojot saīsnes taustiņu Excel (Alt + F11) .
2. solis: Ievietojiet moduli, izmantojot komandu Insert Menu -> Module Command.
3. darbība: ielīmējiet šo kodu.
Sub LowerCaseConversion () Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Atlasījums katram c In Rng c.Value = LCase (c.Value) Nākamais c End Sub
4. darbība: saglabājiet failu, izmantojot Ctrl + S. Aizveriet vizuālā pamata redaktoru. Pārliecinieties, vai fails ir saglabāts ar paplašinājumu .xlsm, jo mūsu darbgrāmatā ir makro.
5. solis: Tagad izvēlieties "Makro" ar "Code", grupa ar "Developer" tab.
6. solis: Pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas un piešķiriet īsinājumtaustiņu makro, un mēs varam arī uzrakstīt aprakstu.
Mūsu gadījumā mēs esam piešķīruši Ctrl + Shift + L.
7. solis: makro ir gatavs lietošanai. Tagad, lai mainītu vērtības uz mazajiem burtiem, atlasiet vajadzīgās šūnas un nospiediet Ctrl + Shift + L.
# 4 Izmantojot Flash Fill
If we establish a pattern by typing the same value in the lowercase in the adjacent column, the Flash Fill feature will fill in the rest for us based on the pattern we provide. Let us understand this with an example.
Example
Suppose we have the following data, which we want to get in lowercase.
To do the same, we need to write the first value of the list in the lower case manually in the adjacent cell.
Come to the next cell in the same column and just press Ctrl+E.
Choose ‘Accept Suggestions’ from the box menu appeared.
That is it. We have all the values in the lower case now. Now we can copy the values, paste the same onto the original list, and delete the extra value from the right.
#5 Enter Text in Lower Case Only
We can make a restriction so that the user can enter text values in lowercase only.
Example
To do this, the steps are:
- Select the cells which you want to restrict.
- Choose ‘Data Validation’ from the ‘Data Tools’ group from the ‘Data’ tab.
- Apply the settings explained in the figure below.
- Now, whenever the user enters the value in capital letters, MS Excel will stop and will show the following message.
#6 Using Microsoft Word
In Microsoft word, unlike Excel, we have a command named ‘Change Case’ in the ‘Font’ group in the ‘Home’ tab.
Example
Suppose we have the following table of data for which we want to change the text case to ‘Lower’ Case.
To change the case, first, we will copy the data from MS Excel and paste it into MS Word. To do the same, the steps are:
Select the data from MS Excel. And press Ctrl+C to copy data from MS Excel.
Open the MS Word application and paste the table using the Ctrl+V shortcut key.
Select the table using the ‘Plus’ sign on the left-top side of the table.
Choose the ‘Change Case’ command from the ‘Font’ group and select ‘lowercase’ from the list.
Now, the data table is converted to ‘Lower.’ We can just copy the table after selecting the ‘Plus’ sign from the left top corner and paste it into Excel back.
Mēs varam izdzēst veco tabulu, izmantojot konteksta izvēlni, kuru mēs varam iegūt, noklikšķinot ar peles labo pogu uz tabulas.
Atceramās lietas
Lai vērtības pārvērstu mazajos burtos, ja izmantojam VBA kodu (komandu poga vai īsinājumtaustiņš), mums jāsaglabā fails ar paplašinājumu .xlsm, jo darbgrāmatā ir makro.
