Kā izsekot izmaiņas programmā Excel? (Soli pa solim)
Excel izmaiņu izsekošana ir paņēmiens, ko izmanto, lai izceltu izmaiņas, ko jebkurš lietotājs veicis koplietojamā darbgrāmatā Excel, tā izceļ šūnu, kas ir mainīta citā krāsā, šo opciju var iespējot, kad mēs koplietojam darbgrāmatu un pieejams pārskatīšanas cilnes izmaiņu sadaļā, tas dod mums noteiktas iespējas, piemēram, kad izcelt izmaiņas un vai izmaiņas atspoguļot ekrānā.
Pirms mēs pievēršamies tēmai par Excel izmaiņām, pirmkārt, mums jāzina, kur tieši to izmantot. Lai atrastu šo opciju, veiciet tālāk norādītās darbības.
- 1. darbība: dodieties uz cilni Pārskatīšana .
- 2. solis: Tagad šajā cilnē dodieties uz opciju Sekot izmaiņām , kas atrodas sadaļā Izmaiņas .
Darbs ar iespēju izsekot izmaiņām programmā Excel
Tagad mēs redzēsim, kā tieši Excel izseko izmaiņas, kuras mēs veicām Excel. Apsveriet tālāk sniegtos šī piemēra datus.
Pirms jebkādu izmaiņu veikšanas iespējojiet opciju Izsekot izmaiņām. Izpildiet opciju Solis, kur atrast celiņa maiņu.
No iepriekš minētā attēla atlasiet opciju Izcelt izmaiņas . Kad šī opcija būs atlasīta zemāk, tiks atvērts dialoglodziņš.
Tagad rediģēšanas laikā atzīmējiet izvēles rūtiņu Ievērot izmaiņas. Tas arī koplieto jūsu darbgrāmatu. Kad šī poga ir pārbaudīta, visas tālāk norādītās opcijas tiks iespējotas.
Tagad mums ir vairākas iespējas, kad, kurš un kur. Pirms pārejam uz nākamo soli, ļaujiet mums saprast šīs iespējas.
Kad: Šī opcija ietver arī vairākas citas opcijas. Vai vēlaties izsekot kopš pēdējās saglabāšanas, opcijas Visas, Vēl nav pārskatītas un Kopš datuma.
Kas: šai opcijai ir pāris iespējas. Viens ir visi un visi, izņemot mani.
Kur: šeit ir jāizseko izmaiņas Excel. Ja vēlaties izsekot visu lapu, neatzīmējiet izvēles rūtiņu Kur, pretējā gadījumā jūs varat norādīt diapazonu.
Tagad noklikšķiniet uz pogas Labi. Excel lūgs jūsu atļauju saglabāt darbgrāmatu. Noklikšķiniet uz Labi, lai to saglabātu.
Tagad liekiet jebkuram mainīt kādu no šūnām šajā diapazonā. Man ir jāmaina šūnas C6 vērtība no 2208 uz 1800. Trases izmaiņas automātiski ievietoja komentāru man.
Paskaties, kā trases maiņas opcija man ir veikusi triku. Tajā bija iekļauts mans vārds, datums, kad veicu izmaiņas, laiks un šūna, kuru esmu mainījis. Tajā ir minēta arī iepriekšējā vērtība kopā ar jaunajām vērtībām.
Kā izveidot izmaiņu uzskaites sarakstu atsevišķā lapā
Mēs esam iemācījušies, kā mēs varam izsekot mūsu izmaiņām. Visas šīs izmaiņas es varu ierakstīt pašā atsevišķajā lapā. Es domāju, ka tas ir stilīgākais variants, ko jūs jebkad saņemsiet. Lai izpētītu šo opciju, veiciet tālāk norādītās darbības.
- 1. solis: Atkal noklikšķiniet uz opcijas Izcelt izmaiņas un atlasiet opciju Saraksta izmaiņas jaunā lapā.
- 2. solis: Noklikšķiniet uz pogas Labi. Tas uzreiz izveidotu jaunu lapu ar nosaukumu Vēsture.
- 3. solis: jūs varat vienkārši redzēt šo lapu. Šī lapa ir tikai lasāma. Ja saglabājat darbgrāmatu, šī lapa pazudīs.
Apstiprināt izmaiņas un pieņemt vai noraidīt
Jebkurā brīdī administrators var pieņemt vai noraidīt izmaiņas. Kad lietotāji veic izmaiņas, pārskatiet šīs izmaiņas. Varat vai nu pieņemt, vai noraidīt izmaiņas.
Lai izpētītu šo opciju, veiciet tālāk norādītās darbības.
- 1. darbība: noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Izsekot izmaiņas un atlasiet opciju Pieņemt / noraidīt izmaiņas .
- 2. solis: noklikšķiniet uz opcijas Pieņemt / noraidīt izmaiņas. Tas atvērs zemāk esošo dialoglodziņu.
- 3. darbība. Varat izpētīt visas iespējas katrā sadaļā, lai pieņemtu vai noraidītu izmaiņas. Noklikšķiniet uz pogas Labi, un tas atvērs zemāk esošo lodziņu. Tas parādīs izmaiņas pa vienam.
- 4. solis: ja izmaiņas ir labas, noklikšķiniet uz Pieņemt vai arī noklikšķiniet uz opcijas Noraidīt. Ja vēlaties vienreiz pieņemt, noklikšķiniet uz Pieņemt visu. Ja vēlaties vienreiz noraidīt, noklikšķiniet uz Noraidīt visu.
Kā to atspējot?
Jebkurā brīdī mēs varam atspējot šo opciju, rediģēšanas laikā vienkārši noņemot atzīmi no izmaiņu izsekošanas. Tas arī koplieto jūsu darbgrāmatu. Kad šī izvēles rūtiņa nav atzīmēta, opcija Trases izmaiņas pārtrauc izmaiņu izsekošanu.
Sekojiet izmaiņām salīdzinājumā ar parastajiem komentāriem
Tagad mēs redzēsim galvenās atšķirības starp dziesmu izmaiņām un parastajiem komentāriem.
| Izsekot izmaiņām | Normāli komentāri |
| Track izmaiņas komentārus automātiski ievieto pats Excel. Nav nepieciešams manuāli ierakstīt. | Atšķirībā no ceļa izmaiņu komentāriem, šāda veida komentāri netiek automātiski ievietoti. |
| Visus komentārus mēs varam izvilkt uz atsevišķas lapas. | Mēs nevaram iegūt komentārus, ja mēs neizmantojam VBA kodēšanu. |
| Viegli un ļoti ātri. | Nogurdinošs un laikietilpīgs |
