Kas ir laika skalas diagramma programmā Excel?
Excel laika skalas diagrammu projekta vadības ziņā sauc arī par Milestone diagrammu. Šī ir diagramma, ko izmanto, lai vizuāli izsekotu visiem projekta posmiem. Kā projekta vadītājs piegādājiet projektu galalietotājam, kā tas ir apņēmies pirms projekta sākuma.
Tāpēc, lai palīdzētu projekta vadītājam vizualizēt lietas Excel, mēs varam izveidot laika skalas diagrammu.
Kā programmā Excel izveidot laika grafiku (pagrieziena punktu)?
Tālāk ir redzams laika grafika (pavērsiena) diagrammas piemērs programmā Excel.
Pirmā lieta, lai izveidotu laika grafiku, ir sagatavot datus. Jums ir nepieciešams uzdevumu saraksts ar paredzamo uzdevuma laiku. Zemāk ir dati, ko esmu sagatavojis šim laika grafika diagrammas piemēram.
Izveidosim laika skalas diagrammu programmā Excel, veicot tālāk norādītās darbības.
- 1. solis: Pirmā lieta, kas mums jādara, ir izveidot modificētu datu tabulu. Ievietojiet palīga kolonnu un ievietojiet skaitli 10 ar vienu pozitīvu skaitli un vienu negatīvu skaitli.
- 2. solis: atlasiet datus un dodieties uz cilni INSERT un ievietojiet Excel līniju diagrammu ar marķieriem.
Tagad mums būs tāda diagramma kā zemāk.
- 3. solis: Tagad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un izvēlieties opciju “Atlasīt datus”.
- 4. solis: Zemāk esošajā logā noņemiet leģendas ierakstus.
- 5. solis: Tagad noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
- 6. solis: Zemāk esošajā logā “Sērijas nosaukums” ievadiet “Datums” un “Sērijas vērtības” atlasiet uzdevumu sarakstu.
- 7. solis: Tagad noklikšķiniet uz Labi. Tajā pašā logā labajā pusē noklikšķiniet uz opcijas “Rediģēt”, ti, “Horizontālās ass etiķetes”.
- 8. solis: Zemāk esošajā atlases logā izvēlieties datuma vērtības.
- 9. solis: noklikšķiniet uz Labi. Tagad atkal tajā pašā logā noklikšķiniet uz pogas “Pievienot”.
- 10. solis: Tagad nākamajā logā sērijas nosaukumam ievadiet “Palīgs” un sadaļā “Sērijas vērtības” izvēlieties palīga kolonnas vērtības.
Tagad diagramma izskatās kā zemāk.
- 11. solis: Pēc visa tā mums ir jāveic daži formatēšanas pieskārieni. Tagad noklikšķiniet uz līniju diagrammas un nospiediet īsinājumtaustiņu “ Ctrl + 1 ”, lai diagrammas labajā pusē atvērtu opciju “Formatēt datu sēriju”.
- 12. solis: dodieties uz opciju “Aizpildīt un līniju” un sadaļā “Līnija” atlasiet opciju “Bez līnijas”.
- 13. solis: Tagad ar to pašu izvēli noklikšķiniet uz cilnes Dizains. Cilnē Noformējums dodieties uz Pievienot diagrammas elementus.
- 14. darbība: sadaļā Pievienot diagrammas elementus dodieties uz kļūdu joslām programmā Excel un izvēlieties “Vairāk kļūdu joslu opciju”.
- 15. solis: Tiklīdz noklikšķināsit uz “Vairāk kļūdu joslu opciju”, tas atkal atvērs formatēšanas iespēju labajā pusē.
- 16. solis: noklikšķiniet uz “Kļūdu joslas opcijas”, atlasiet virzienu kā “Mīnus” un Kļūdu summas procentuālais daudzums kā 100%.
Tagad mums ir šāda diagramma.
- 17. solis: Tagad atlasiet horizontālo plakano līniju diagrammu un izveidojiet to kā “Sekundārā ass”.
- 18. solis: Tagad izdzēsiet sekundārās ass vertikālās vērtības.
- 19. solis: Pēc tam diagrammā “Pievienot datu etiķetes”.
- 20. solis: Atlasot datu etiķetes, nospiediet Ctrl + 1, lai atvērtu formatēšanas logu. Formatēšanas logā atlasiet “Kategorijas nosaukums”.
- 21. solis: atlasiet diagrammu un noklikšķiniet uz opcijas “Atlasīt datus”. Zemāk esošajā logā izvēlieties “Palīgs” un noklikšķiniet uz opcijas “Rediģēt”.
- 22. darbība: “Asu etiķetēm” izvēlieties aptuveno datumu .
- 23. solis: atlasiet “Dot” datu etiķetes un izveidojiet šo datu etiķeti, jo šūnu vērtības izvēlas vērtības no A2 līdz A9.
- 24. solis: Tagad atlasiet “Dot” un izvēlieties “Marker Option”, lai padarītu to par delta formas marķieri ar melnu krāsu.
Tagad mūsu Mile Stone diagramma ir gatava šūpoties.
Atceramās lietas
- Laika skalas diagramma (Milestone) nav iebūvētā Excel diagramma, tāpēc mums ir jāizpilda visas iepriekš minētās darbības, lai izveidotu savu diagrammu.
- Šī ir vienkārša vizualizācijas tehnika, lai izsekotu visiem jūsu projekta grafikiem.
- Tas šķiet grūti formatēšanas paņēmienu dēļ, taču, jo vairāk laika tam veltīsiet, jo ērtāk jums būs.
