Veiciet pareizrakstības pārbaudi programmā Excel
Pareizrakstības pārbaude Excel ir pārbaudīšanas metode, kas nozīmē, ka mēs varam pārbaudīt vārdu vai tekstu pareizrakstību šūnā vai nu manuāli, vai arī mēs varam iespējot automātisko pareizrakstības pārbaudi programmā Excel, lai pārbaudītu pareizrakstību, nospiediet F7 šūnā, un tā tiks atvērta vārdnīca mums un tā ieteiks vārdus, kas ir cieši iespējami, vai arī mēs varam pāriet uz opcijām un izvēlēties korektūru, lai iespējotu automātisko pareizrakstības pārbaudi.
Bieži vien programmā Excel mēs nepamanām pareizrakstības kļūdas, jo lielākoties mēs strādājam pie skaitļiem, formulām, diagrammām un grafikiem. Nav svarīgi, cik skaista ir jūsu diagramma, ja diagrammas interpretācijā ir pareizrakstības kļūdas; tas izskatīsies tikai neglīti.
Atšķirībā no Word vai PowerPoint mēs nesaskatām sarkano līniju. Ja mēs nepareizi uzrakstījām pareizrakstību, mums nav šāda veida greznības.
Tomēr šajā rakstā es jums izskaidrošu veidu, kā pārbaudīt pareizrakstību excel. Īsinājumtaustiņš pareizrakstības pārbaudei ir F7.
Excel programmā pareizrakstības pārbaudes opcija ir pieejama cilnē Pārskatīšana .
Excel programmā pareizrakstības pārbaudi veiciet no darbības, nevis no sākuma.
- Pieņemsim, ka jums ir dati no A1: A10, un jūsu pareizrakstības pārbaudes laikā jūsu aktivitāte ir A5.
- Excel sāk pareizrakstības pārbaudi tieši no šūnas A5 un iziet visas šūnas līdz Excel pēdējās šūnas beigām un dod jums uzvedni, vai vēlaties turpināt pārbaudīt lapas sākumā.
- Ja noklikšķināsit uz Labi, tas sāksies no šūnas A1 un apstāsies pie A5. Ja noklikšķināsiet, tajā pašā brīdī neviens excel neapstāsies.
Kā programmā Excel izmantot automātisko pareizrakstības pārbaudes iespēju?
Pieņemsim, ka jūsu Excel lapas dati ir zemāk, un ir daudz kļūdu, kas ir izcelti ar treknu fontu.
Protams, jūs zināt, ka šajā darblapā ir dažas pareizrakstības kļūdas. Pieņemsim, ka atrodaties šūnā A1 un nospiediet F7 (īsinājumtaustiņš, lai palaistu pareizrakstības pārbaudi).
- Pirmkārt, tas atvērs zemāk esošo dialoglodziņu.
- Pirmā pareizrakstības kļūda, kas tika atrasta Excel, bija visvairāk un excel, sniedzot jums visvairāk ieteikumu . Tagad, ja vēlaties izmantot ieteikumus, noklikšķiniet uz Mainīt. Ja nē, noklikšķiniet uz Ignorēt vienreiz.
Ja izvēlaties kādu no opcijām, tas novirzīs jūs uz nākamo pareizrakstības kļūdu.
Otra pareizrakstības kļūda, ko atrada Excel, bija spēcīga. Un ieteikumi, ko Excel sniedz, ir spēcīgi.
Šādi Excel darbojas līdz pēdējai darblapā izmantotās šūnas beigām.
Ievads automātiskās pareizrakstības pārbaudes dialoglodziņā
Ļaujiet man paskaidrot jums dažādas dialoglodziņa Excel pareizrakstības izvēles iespējas.
Šis ir pareizrakstības pārbaudes logs visos Microsoft biroja produktos.
Nav vārdnīcā: šī ir pareizrakstības kļūda, ko Excel atpazīst. Šajā vietā parādīts nepareizi uzrakstītais vārds.
Ieteikumi: Šajā vietā Excel piedāvā ieteiktos vārdus, lai mainītu nepareizi uzrakstīto vārdu.
Vārdnīcas valoda: šī ir valodas sadaļa, kuru pārbaudāt.
Tagad mēs izskatīsim svarīgās iespējas.
- Ignorēt vienreiz: ja nevēlaties mainīt sākotnējo vērtību, varat noklikšķināt uz opcijas Ignorēt vienreiz.
- Ignorēt visu: tas ignorē visas pareizrakstības kļūdas un saglabā sākotnējās vērtības.
- Pievienot vārdnīcai: tādējādi vārdnīcai tiks pievienots nepareizi uzrakstīts vārds un šis vārds netiks identificēts kā pareizrakstības kļūda, ja tas tiks pievienots vārdnīcai.
- Mainīt: Ja vēlaties mainīt nepareizi uzrakstīto vārdu ar ieteikto vārdu, varat noklikšķināt uz opcijas Mainīt.
- Mainīt visu: ar visiem paša ieteiktajiem vārdiem tas vienreiz mainīs visus garāmrakstītos vārdus.
- Automātiskā labošana: šī ir lieliskā pareizrakstības pārbaudes daļa. Noklikšķinot uz šīs opcijas, programma Excel pievienos kļūdaini uzrakstīto vārdu automātiskās korekcijas sarakstam ar ieteikto vārdu. Ja nākotnē viens un tas pats vārds tiek uzrakstīts nepareizi, tas to automātiski izlabos. Piemēram, ja nepareizi uzrakstītais vārds ir nned un ir nepieciešams ieteiktais vārds, tad nākotnē, ja ierakstīsit vajadzību, Excel automātiski pārveidos to par vajadzīgo.
- Atcelt: Ja vēlaties iziet no pareizrakstības pārbaudes Excel lodziņā, jebkurā brīdī noklikšķiniet uz pogas Atcelt.
Pielāgojiet opciju Excel pareizrakstības pārbaude
Mēs varam pielāgot opciju ar saviem vārdiem. Veiciet šīs darbības, lai veiktu šos iestatījumus.
1. solis: noklikšķiniet uz opcijas Fails.
2. solis: Tagad noklikšķiniet uz opcijām.
3. solis: Tagad noklikšķiniet uz korektūras
4. solis: Tagad noklikšķiniet uz Automātiskās labošanas opcijas
5. solis: Šeit jūs varat rakstīt vārdus, kurus aizstāt ar jauno vārdu.
Atceramās lietas
- Pareizrakstības pārbaude neņem vērā lielo burtu vērtības. Piemēram, ja vārds ir MULTIPLEE un ja izpildāt pareizrakstības pārbaudi, tas to neatzīs par kļūdu.
- Tas atšķirīs jūs gramatisko kļūdu ziņā, atšķirībā no Word un PowerPoint.
- Lai gan mēs varam mainīt pareizrakstības pārbaudes noklusējuma iestatījumus, 99% cilvēku ir apmierināti ar noklusējuma iestatījumiem (pat es arī esmu laimīgs).
- Veiciet kļūdas kļūdās, un pareizrakstības pārbaude mums visiem var palīdzēt un glābt mūs no apkaunojošiem mirkļiem.
- Jebkuru tekstu, kas pievienots skaitļiem, Excel nevar atpazīt kā pareizrakstības kļūdu.
