Kā aizsargāt Excel darbgrāmatu?
Excel darbgrāmatu aizsardzība ir metode, kurā mēs aizsargājam visu darbgrāmatu, nevis vienu lapu, tas nozīmē visas darbgrāmatas struktūras aizsardzību, ja darbgrāmata ir aizsargāta ar paroli, neviens cits lietotājs nevar ievietot jaunu lapu vai izdzēst nevienu lapu var apskatīt paslēptās lapas vai pat mainīt darbgrāmatas darblapu nosaukumu.
Veiciet tālāk norādītās darbības, lai uzzinātu, kā aizsargāt darbgrāmatu.
- 1. solis: dodieties uz cilni Faili un noklikšķiniet uz tā.
- 2. solis: Kad noklikšķinām uz cilnes Fails, mēs varam redzēt dažādas iespējas. Informācijas sadaļā mēs varam redzēt lodziņu darbgrāmatas aizsardzībai.
Tajā teikts, ka darbgrāmatas struktūra ir bloķēta, lai novērstu jebkādas izmaiņas.
- Ja darbgrāmata nav aizsargāta, ziņojums būtu šāds:
Darbgrāmatas aizsardzības Excel piemērs
Pirmkārt, mēs centīsimies aizsargāt darbgrāmatu kopumā, lai neviens nevarētu veikt izmaiņas nevienā darblapā vai šūnā bez paroles.
Šajā piemērā es izmantoju Excel versiju 2013, tāpēc aizsargāšu darbgrāmatas struktūru un pēc tam mēģināšu nomainīt 3. darblapas nosaukumu, kuru esmu nosaucis par Anand, bet es vēlos mainīt tā nosaukumu uz Aran.
Tas patiesībā ir ļoti vienkārši.
1) Pārskatīšanas cilnes izmaiņu sadaļā noklikšķiniet uz Aizsargāt darbgrāmatu.
2) Parādās dialoglodziņš.
3) Mēs ievadīsim to pašu paroli “EDUCBA”, lai aizsargātu mūsu Excel darbgrāmatu, un noklikšķiniet uz Labi.
4) Tas mums lūdz atkārtoti ievadīt paroli, un, noklikšķinot uz Labi, visa darbgrāmata ir aizsargāta.
5) Tagad apskatīsim, kāds bija 3. lapas sākotnējais nosaukums.
6) Tā kā mēs zinām, ka darbgrāmata ir aizsargāta, vispirms mēģiniet divreiz noklikšķināt uz lapas nosaukuma, un tiek parādīts šāds displeja ziņojums.
7) Mēs varam arī mēģināt ar peles labo pogu noklikšķināt uz 3. lapas, lai redzētu, vai mēs varam mainīt lapas nosaukumu ar šo metodi.
Mēs varam redzēt, ka opcija pārdēvēt ievietot dzēšanu vai pārvietot un kopēt ir atspējota, jo mēs esam aizsargājuši darbgrāmatu.
8) Mēs varam arī mēģināt pievienot jaunu darblapu no pluszīmes blakus darblapai ANAND, bet mēs varam redzēt, ka mēs to nevaram, jo + zīme ir atspējota.
Pēc darbgrāmatas struktūras aizsardzības neviens lietotājs nevar veikt izmaiņas aizsargātās darbgrāmatas struktūrā.
Atceramās lietas
- Darba burtnīcu aizsardzība atšķiras no darblapu aizsardzības.
- Excel 2013 un jaunākās versijās mēs varam aizsargāt tikai darbgrāmatas struktūru, jo loga lieluma maiņas opcija jaunākajās versijās ir atspējota.
- Excel versijā 2010 un jaunākās versijās mēs varam aizsargāt gan struktūras, gan loga lieluma opcijas, jo izmēru maiņa ir pieejama iepriekšējās Excel versijās.
- Ieteicams aizsargāt Excel darbgrāmatu ar paroli, lai jebkurš cits lietotājs to nevarētu viegli aizsargāt un mainīt darbgrāmatas struktūru.
- Ieteicams arī atcerēties paroli, tiklīdz parole ir pazaudēta; Excel darbgrāmatu atkal nevar aizsargāt.
