Kas ir skaidras naudas kvīts?
Skaidras naudas kvīts ir drukāts apliecinājums par skaidras naudas summu, kas saņemta darījuma laikā, kas saistīts ar skaidras naudas vai tās ekvivalenta pārskaitījumu. Šīs kvīts oriģināls tiek izsniegts klientam, bet pārējo eksemplāru grāmatvedības vajadzībām glabā pārdevējs.
Citiem vārdiem sakot, tas tiek ģenerēts, kad pārdevējs pieņem skaidru naudu vai naudas ekvivalentu no ārēja avota, piemēram, klienta, ieguldītāja vai bankas. Parasti skaidrā nauda tiek atzīta, kad no klienta tiek ņemta nauda, lai koriģētu debitoru debitoru parādu atlikumu, kas rodas kredīta pārdošanas darījuma laikā. To var uzskatīt par naudas kolekciju, kas palielina skaidras naudas un naudas ekvivalenta atlikumu uzņēmuma bilancē.
Skaidras naudas kvīts formāts
Šajā kvītī ir raksturīga šāda informācija:
- Datums, kurā notika darījums
- Unikālais numurs, kas dokumentam piešķirts identifikācijai
- Pasūtītāja vārds
- Saņemtās skaidras naudas summa
- Maksājuma veids, ti, skaidrā naudā, čekā utt .;
- Pārdevēja paraksts
Kases saņemšanas žurnāla piemēri
Tālāk ir sniegti daži skaidras naudas saņemšanas žurnālu piemēri.
1. piemērs
Ņemsim skaidras naudas pārdošanas darījuma piemēru.
Pieņemsim, ka vasarā apkārtnē ir izveidots limonādes stends, lai nedēļas nogalēs apkalpotu klientus. Tas ir vienkāršs vaniļas biznesa modelis, kurā pārdevējs pārdod glāzi limonādes par 5 ASV dolāriem ar cerību, ka klienti naudu samaksās nekavējoties.
Limonādes pārdevējs nepārdod glāzi limonādes uz kredīta; tā vietā tiek pārdota tūlītēja skaidras naudas kvīts (debetēt naudas kontu, ieskaitīt pārdošanas kontu). Šajā piemērā pārdevējs pārdod katru glāzi limonādes par 5 USD skaidras naudas samaksu no klienta, un pēc tam pārdevējs izsniedz klientam skaidras naudas kvīti.
2. piemērs
Tagad apskatīsim piemēru, kas saistīts ar kredīta pārdošanu, kā rezultātā rodas debitoru parādi.
Pieņemsim, ka ir liels televizoru izplatītājs, kas pārdod dažādus dažādu marku televizorus. Izplatītājs ir bijis biznesā ilgu laiku, un tam ir spēcīgs biznesa tīkls. Izplatītājs iegādājas televizorus no daudziem televizoru ražotājiem, un ilgstošo attiecību dēļ izplatītājs piedāvā izdevīgus kredīta noteikumus, kas ļauj viņam pasūtīt televizorus pēc vajadzības. Norādītais kredīta periods ir 30 dienas. Šajā piemērā televīzijas ražotājs reģistrē pārdošanu izplatītājam pēc tam, kad viņam ir piegādājis televizoru; tomēr tas nav brīdis, kad ražotājs reģistrē kvīti.
Tā vietā ražotājs reģistrētu pārdošanas darījumu peļņas un zaudējumu aprēķinā un bilancē atzītu debitoru parādu atlikumu, kura termiņš ir 30 dienas (debetēt debitoru parādu, ieskaitīt pārdošanas kontu). Kvīti galu galā izsniedz tikai tad, kad faktiskais maksājums tiek veikts skaidras naudas vai čeka veidā. Tādā gadījumā nenomaksāto debitoru parādu atlikums samazinās un palielināsies naudas atlikums (debetēt naudas kontu, ieskaitīt debitoru kontu).
Atbilstība un lietojumi
Tas ir ne tikai īpašumtiesību apliecinājums, bet arī izmantots citiem mērķiem. Piemēram, ir gadījumi, kad mazumtirgotājs lūdz klientam uzrādīt skaidras naudas kvīti, lai varētu apstiprināt iegādāto priekšmetu apmaiņu vai atgriešanu. Arī produkta garantijas gadījumā pārdevējs var pieprasīt kvīti, kas izsniegta produkta pārdošanas laikā.
Vēl viens primārs, bet būtisks ieguvums ir grāmatvedības uzskaites pilnīgums, kas atbalsta darījumu reģistrēšanas esamību. Viens no būtiskākajiem revīzijas iemesliem ir dokumentu (piemēram, kases čeku) trūkums, kas apstiprinātu darījuma esamību. Šādi saņemot kvītis un pareizi iesniedzot dokumentus, tiks novērsts audita problēmu risks. Bez šīm kvītēm grāmatvedības uzskaite ir nepilnīga, kas ilgtermiņā var būt riskanta.
Arī kvīti, kas tiek pieprasīta pirkumu vai maksājumu laikā, var pamatoti izmantot, lai pieprasītu kā izdevumus, un pēc tam to var izmantot kā atskaitījumu no pārdošanas, ja pircējs ir reģistrēts tirdzniecības nodoklis. Priekšnodokļa (pārdošanas nodoklis par izdevumiem) ieguvums pārsniedz produkcijas nodokli (pārdošanas nodokli par pārdošanu), tad pārdevējs var pieprasīt atmaksu par pārsniegumu vai starpību.
Vēl viena naudas ieņēmumu nozīme ir tā, ka noteiktā laikā tā var būt noderīga arī nodokļu vajadzībām. To var izmantot, lai likumīgi samazinātu vai samazinātu maksājamo nodokli. Tā kā to var izmantot kā izdevumus, kas tiek atskaitīti no pārdošanas, tas samazinās maksājumu zemāko neto ienākumu dēļ.
