Kas ir algu grāmatvedība?
Algas uzskaite ir grāmatvedības funkcija organizācijā, kas izskata darbinieku atalgojuma pārvaldību, uzskaiti, noteikšanu un analīzi. Viņi strādā, lai aprēķinātu nodokļus un pabalstus kopā ar darbiniekiem piešķirto algu.
Paskaidrojums
Grāmatvedības funkcija izskata darbinieku pabalstu, piemēram, vecuma pensiju shēmas un dzeramnauda, saskaņošanu. Tas nosaka nodokļus, kas jāmaksā katram darbiniekam, kas atbilst organizācijas maksātajām algām. Tas arī nosaka summu, kas tiktu atskaitīta no izmaksājamām algām.
Šie atskaitījumi vienmēr atbilst spēkā esošajiem tiesību aktiem. Saskaņā ar ASV likumiem ieturējumi ir federālie ieturējumi, FICA, valsts ieturējumi, darbinieku veselības apdrošināšanas izmaksas, 401 000 eiro, štata invaliditātes nodokļi.
Algas grāmatvedības piemēri
Ņemsim piemēru no uzņēmējdarbības, kurā darbiniekam jāmaksā 1000 USD. Piemērojamie federālie ienākuma nodokļi ir 100 USD, valsts ienākuma nodokļi ir 150 USD, un FICA jāmaksā 50 USD. Palīdziet algu vadītājam sagatavot žurnāla ierakstus un reģistrēt darījumu.
Atbilde
Šeit 1000 ASV dolāri tiktu reģistrēti kā bruto algas peļņas vai zaudējumu aprēķina izdevumu kontā, un tādējādi tie tiktu parādīti kā kredīts. Kā līdzsvarošanas aktu ierakstiet FICA, valsts ienākuma nodokļus, federālos ienākuma nodokļus un algu maksājamo saistību kontu bilancē kā debetu.
Ņemiet vērā, ka vienmēr, kad palielinās saistību konts, to ieskaita, turpretī, kad izdevumu kontā palielinās, tas tiek debetēts. Šis būtu žurnāla ieraksts, kā parādīts zemāk:
Algas grāmatvedības veidi
Ir trīs pamata veidi. Tie ietver uzkrātās algas, manuālos maksājumus un sākotnējos ierakstus.
# 1 - sākotnējie ieraksti
- Sākotnējos ierakstus var saukt par primārajiem darījumiem, kas veikti algas uzskaitē. Algas izpilddirektors reģistrē darbinieka nopelnītās bruto algas un tās atbilstošās ieturējumus.
- Sākotnējie ieraksti ietver arī darba nodokļus.
- Nodarbinātības nodokļus parasti klasificē kā federālos ienākuma nodokļus.
# 2 - uzkrātās algas
- Uzkrātās algas ir algas, kuras bizness ir parādā darbiniekiem atbilstoši viņu izmaksātajam dienestam un kuras vēl jāmaksā.
# 3 - Manuālie maksājumi
- Manuālie maksājumi tiek klasificēti kā maksājumi, kas tiek veikti, kad darbinieki pārtrauc savus pakalpojumus biznesam, un algas vadītāji atjaunina šo konkrēto rindu, lai reģistrētu darbinieku samaksātās nodevas.
Algas grāmatvedības žurnāla ieraksti
Saskaņā ar algu uzskaiti algu izpilddirektors veic ierakstus izdevumos, saistībās un aktīvos. Aktīvu un izdevumu kontus klasificē kā debetus, kad tie palielinās, un kredītus, kad tie samazinās. Saistību, pašu kapitāla un ieņēmumu kontus klasificē kā kredītus, kad tie palielinās, un debetus, ja to vērtība samazinās. Tiks veiktas šādas darbības, kā parādīts zemāk:
- Algas izpilddirektors reģistrē darījumus saskaņā ar algas virsgrāmatu. Tie tiktu klasificēti kā algas izdevumi.
- Tā kā tos maksā darbiniekiem, tas palielinātu izdevumu summu. Tādējādi žurnālā tas tiktu parādīts kā debets. Tāpēc varētu būt pareizi apgalvot, ka algas, algas un piemērojamie algas nodokļi tiek norakstīti.
- Tā kā šādas summas tiek ierakstītas izdevumu kontā, bet vēl nav jāmaksā saistību sadaļā, tas palielinātu saistību kontu.
- Tā rezultātā tiktu kreditēti FICA nodokļi un algas, kas jāmaksā saskaņā ar īstermiņa saistību bilanci.
- Tiklīdz algas maksājumi tiek veikti darbiniekiem, naudas konts, kas ir aktīvu konts un pasīvu konts, proti, maksājamās algas, samazināsies. Tā rezultātā tiktu ieskaitīts naudas konts kontā un debets saistību kontā.
- Pamata žurnāla ieraksts būtu šāds:
Svarīgums
- Katru lielo organizāciju veido liels skaits darbinieku.
- Šādās organizācijās tam ir kritiska un vitāla loma.
- Šī funkcija veic administratīvās funkcijas, kas nodrošina, ka darbinieki savlaicīgi saņem maksu, kā arī organizācija ievēro likumu un nodokļu likumus.
- Nodrošinot pareizu un pārredzamu finanšu pārvaldību, šī funkcija nodrošina, ka darbinieki savlaicīgi saņem pareizo nodevu.
- Šī funkcija uzrauga algas izmaksas un nodrošina, ka organizācija netērē pārāk daudz savu finanšu resursu.
- Visām organizācijām ir jāmaksā nodokļi Iekšējo ieņēmumu dienestam par izmaksātajām algām. Tādējādi šī funkcija veic nepieciešamās darbības, lai aprēķinātu pareizo nodokli un ziņotu par to Iekšējo ieņēmumu dienestam.
Priekšrocības
- Algas grāmatvedība organizācijai ietaupa daudz laika.
- Tas nodrošina pamatu darbinieku pareizās nodevas aprēķināšanai.
- Iekšējā algas sistēma nodrošina labāku darbinieku datu kontroli un atbilstību.
- Funkcijas nodrošina finanšu resursu efektīvu izmantošanu un organizācijai ir skaidra nauda, tiklīdz ir izpildītas visas juridiskās prasības.
- Tas nodrošina, ka organizācijas ievēro nodokļu iesniegšanas termiņus.
Trūkumi
- Algas darba vadīšana var izrādīties kalnup veicama darbība, ja to veic, izmantojot manuālas sistēmas un bez programmatūras.
- Iekšējā algas nodaļa pati par sevi var pārveidoties par papildu izmaksu funkciju biznesam.
- Vienmēr pastāv cilvēcisku kļūdu un krāpšanas iespējas, kas savukārt var ietekmēt biznesa darbiniekus.
- Piemēram, nelielu daļu grāmatvedības kļūdu dēļ algas nodaļā var izrādīties pārāk liels vai nepietiekams visu darbinieku provizoriskā fonda atlikuma galīgais atlikums.
- Līdzīgi arī algas nodaļa var ieturēt vairāk darbinieku samaksas, salīdzinot ar tām, kuras tai būtu bijis jāatliek.
- Reizēm algu izmaksa var aizkavēties algas departamentu sistēmas uzturēšanas dēļ.
Secinājums
Algas uzskaite ir būtiska izaugsmes, kā arī lielu uzņēmumu funkcija. Viņi palīdz un pārvalda algas, algas, prēmijas un komisijas, kas jāmaksā uzņēmuma darbiniekiem. Nodaļa strādā un nosaka ieturējumu skaitu, kas jāietur no izmaksājamās algas saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem un darba likumiem.
Departamentā ir trīs pamata uzskaites ierakstu veidi, kas tiek klasificēti kā sākotnējie ieraksti, manuālie maksājumi un uzkrātās algas. Pēc piemērojamo atskaitījumu veikšanas departamenti var veikt maksājumus nedēļā, reizi divās nedēļās un mēnesī.
