Konsultanta rēķina veidne Bezmaksas lejupielāde (ODS, Excel, PDF un CSV)

Citas versijas

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Pārnēsājamais dok. Formāts (.pdf)

Rēķinu konsultāciju pakalpojumu veidne

Konsultanta rēķina veidnes uzturēšana ļauj profesionālam konsultantam vai konsultāciju uzņēmumam koncentrēties uz saviem konsultēšanas mērķiem un īpaši neuzturēt rēķinu sagatavošanu. Konsultanta rēķina veidnei būs nepieciešami dati, piemēram, uzņēmuma rekvizīti, klientu rekvizīti, rēķina numurs, rēķina datums, līgums, pirkuma pasūtījums, apmaksas noteikumi, apkalpošanas datums, apraksts, stundas likme, rindas kopsumma, kvītis vai maksājuma norādījumi un aprēķini neto kopsummas iegūšanai.

Par konsultanta rēķina veidni

• Tas ir ļoti atjautīgs dokuments profesionālam konsultantam vai konsultāciju uzņēmumam. Tas ļauj konsultantam vai konsultāciju uzņēmumam ne tikai sniegt pakalpojumus saviem klientiem, bet arī sniegt detalizētu pārskatu par šiem pakalpojumiem.
• Tajā vienkārši ir visi nepieciešamie lauki, kas nepieciešami rēķinu izrakstīšanai klientiem.
• To izmanto profesionāls konsultants vai konsultāciju uzņēmums rēķinu izrakstīšanai saviem klientiem.

Elementi

Rakstā pievienotā veidne attēlo šādus aspektus:

# 1 - galvene augšpusē:

Rēķinā vienmēr jābūt virsrakstam. Šis rēķins jānorāda kā rēķina konsultanta veidne. Veidnes marķēšana uzņēmumiem vai lietotājiem atvieglo rēķina mērķa novērtēšanu.

# 2 - rēķina numurs:

Lietotājiem vienmēr jāreģistrē rēķini, lai sekotu līdzi tam, ka, ja kāds rēķins tiek pazaudēts, tad var viegli meklēt tā dublikātu.

# 3 - rēķina datums:

Rēķina datums jānorāda arī konsultantu uzņēmumam vai konsultantam, lai sekotu līdzi tā izrakstīšanai.

# 4 - uzņēmuma informācija:

Konsultantam vai konsultantu uzņēmumam obligāti jāaizpilda visi dati, piemēram, vārds, adrese, kontakta numurs, e-pasta ID, reģistrācijas numurs, unikālais atsauces numurs un fakss.

# 5 - Klienta vai klientu informācija:

Nekad nedrīkst izlaist klienta detaļas. Klienta informācijas nesniegšana nākotnē var radīt lielu satraukumu un neskaidrības. Klienta informācija vienmēr jāaizpilda ar pienācīgu rūpību. Nekad nedrīkst izlaist klienta vārdu, adresi, e-pasta ID un kontakta numuru. Arī šī informācija ir obligāta un izšķiroša. Tas jāaizpilda ar pienācīgu rūpību.

# 6 - Informācija par līgumu:

Līguma detaļas jāpiedāvā arī profesionālam konsultantam vai konsultāciju uzņēmumam. Tajā tiks noteikti nosacījumi, pēc kuriem tiek sagatavots rēķins.

# 7 - pirkuma pasūtījuma numurs un maksājuma noteikumi:

Profesionālajam konsultantam vai konsultāciju uzņēmumam šajā veidnē ir jāsniedz arī tāda informācija kā pirkuma pasūtījuma numurs un maksāšanas noteikumi. Maksājuma nosacījumi jānorāda atbilstoši jebkuram, kuru ir apstiprinājušas puses, kas ir klients, un profesionāls konsultants vai konsultāciju uzņēmums.

# 8 - izsniegšanas datums:

Profesionālajam konsultantam vai konsultāciju uzņēmumam jāpiedāvā arī katra klientam sniegtā pakalpojuma datums.

# 9 - Klienta izmantoto pakalpojumu apraksts:

Klienta izmantotie pakalpojumi ir jāapraksta apraksta lodziņā. Atsevišķi pieminot pakalpojumus apraksta lodziņā, tiks iegūta skaidrība par pakalpojumiem, kurus klients ir izmantojis un kurā datumā, un tas vēl vairāk atvieglos aprēķina daļu, jo rēķinu izsniedzējai pusei būs vieglāk novērtēt arī katra pakalpojuma likmi. .

# 10 - kopējās aprēķins katrai rindai:

Kopējo rindu var viegli aprēķināt, nosakot klienta izmantoto pakalpojumu stundu skaitu un reizinot to ar stundas likmi. Rezultāti, kas iegūti par katru rindu kopsummu, būs jāsaskaita kopā, lai iegūtu kopējo.

# 11 - neto kopsumma:

Kopējais noskaidrotais tiks atskaitīts par atlaidēm un pievienots kopā ar nodokļiem, lai iegūtu neto kopējo summu. Tā būtu galīgā summa, kas klientam būs jāmaksā profesionālajam konsultantam vai konsultāciju uzņēmumam.

Kā izmantot šo veidni?

Lai izmantotu šo veidni, ir jāveic šādas darbības:

• Jūs varat izmantot veidni un aprēķināt kopējo rēķinu klientiem. Izmantojot šo veidni, profesionālam konsultantam vai konsultāciju uzņēmumam būs vieglāk sastādīt rēķinus un izrakstīt rēķinus saviem klientiem. Profesionāls konsultants vai konsultāciju uzņēmums var izmantot šo veidni, aizpildot visu prasīto informāciju. Piemēram, rēķina datums, rēķina numurs, klienta rekvizīti, uzņēmuma rekvizīti, apkalpošanas datums, apraksts, stundas likme, rindas kopsumma, piezīmes, kvītis vai maksājuma norādījumi, bruto kopsumma, nodokļi, atlaide un galu galā neto kopsummas noskaidrošana .
• Jums vienmēr jāsāk ar rēķina numura un rēķina datuma aizpildīšanu un pēc tam jāturpina ar nākamo informāciju.
• Jums jānorāda uzņēmuma informācija, piemēram, nosaukums, adrese, kontakta numurs, e-pasta ID, fakss un reģistrācijas numurs.
• Pēc tam jums jāaizpilda klienta informācija, piemēram, vārds, numurs un adrese.
• Pēc tam jums jāaizpilda informācija par līgumu, pirkuma pasūtījuma numuru un maksājuma noteikumiem.
• Pēc tam jums ir jāturpina nākamais segments un jāaizpilda izmantoto pakalpojumu apraksts, apkalpošanas datums, stundu skaits, stundas tarifs un līnijas kopsumma. Kopējo rindu var aprēķināt, reizinot darba stundas ar stundas likmi.
• Rindas kopsummas ir jāpievieno, lai iegūtu starpsummu, un pēdējā tiks atņemta ar atlaidi un pievienota ar nodokli, lai iegūtu galīgo summu, kas klientam būs jāmaksā profesionālajam konsultantam vai konsultāciju uzņēmumam.