Pārdošanas budžeta definīcija
Pārdošanas budžets ir sagatavots, lai prognozētu daudzumu, ko uzņēmums plāno pārdot, un ieņēmumu apjomu, ko var gūt no pārdošanas. No šāda sagaidāmā daudzuma nākamajā periodā, kas balstīts uz vadības vērtējumu saistībā ar konkurenci tirgū, ekonomiskajiem apstākļiem, ražošanas jaudu, patērētāja pašreizējām tirgus prasībām un pagātnes tendencēm;
Komponenti
# 1 - pārdošanas daudzums
Ņemot vērā produkta pieprasījumu pagātnes tendencēs, vadībai būtu jāprognozē daudzums, ko viņi gaidāmajā periodā plāno pārdot patērētājiem. To var sagatavot mēnesi, ceturksni vai gadu atbilstoši vadības vēlmēm un prasībām.
# 2 - pārdošanas ieņēmumi dolāros
Otra lieta, kas vadībai būtu jāapsver, ir pārdošanas ieņēmumu summa (dolāros), kuru vadība domā nopelnīt no paredzamā pārdošanas daudzuma.
# 3 - izdevumi
Arī izdevumi tiek uzskatīti par būtisku šī budžeta daļu. Paredzētie izdevumi mainās atkarībā no uzņēmējdarbības veida, un izdevumi var ietvert paredzamās izejvielu izmaksas, darbaspēka izmaksas, algas izdevumus, pārdošanas izdevumus un citus izdevumus, kas vadībai sagaidāmi drīz.
# 4 - Skaidras naudas savākšana
Skaidras naudas iekasēšanas aplēse ir arī daļa no šī budžeta, jo biznesā ir cita veida klienti, kur daži maksā skaidrā naudā, bet citi izvēlas kredīta iegādes iespēju. Tāpēc vadībai vajadzētu, izmantojot iepriekšējo atveseļošanās tendenci, novērtēt summu, kuru paredzēts atgūt nākamajā periodā.
Pārdošanas budžeta piemērs
ABC ltd plāno pudeļu ražošanu nākamajā gadā, kas beidzas 2020. gada decembrī. Tā prognozēja, ka pārdošanas apjoms 1. ceturksnī būs 5000 USD, 2. ceturksnī - 6000 USD, 3. ceturksnī - 7 000 USD un 4. ceturksnī - USD 8 000. Tiek lēsts, ka uzņēmuma vadītājs pirmajiem diviem ceturkšņiem ir 6 USD, bet 3. ceturksnis un 4. ceturksnis - 7 USD.
Arī pārdošanas atlaides un pabalstu procentuālais daudzums visos ceturkšņos būs 2% no bruto pārdošanas.
Sagatavojiet uzņēmuma pārdošanas budžetu gadam, kas beidzas 2020. gadā.
Risinājums:
Šis ir ABC ltd pārdošanas budžets gadam, kas beidzās 2020. gada 31. decembrī
| SIA ABC pārdošanas budžets | |||||
| Gadam, kas beidzās 2020. gada 31. decembrī | |||||
| Sīkāka informācija | 1. ceturksnis | 2. ceturksnis | 3. ceturksnis | 4. ceturksnis | |
| A | Prognozēta pārdošanas vienība | 5 000,00 USD | 6 000,00 USD | 7 000,00 USD | 8 000,00 USD |
| B | Cena par vienību | 6,00 USD | 6,00 USD | 7,00 USD | 7,00 USD |
| C | Kopējais bruto pārdošanas apjoms (A * B) | 30 000,00 USD | 36 000,00 USD | 49 000,00 USD | 56 000,00 USD |
| D | Pārdošanas atlaide un pabalsts (2% no bruto pārdošanas) | 600,00 USD | 720,00 USD | 980,00 USD | 1120,00 USD |
| E | Kopējais neto pārdošanas apjoms (CD) | 29 400,00 USD | 35 280,00 USD | 48 020,00 USD | 54 880,00 USD |
Tādējādi iepriekš minētais piemērs parāda uzņēmuma prognozēto pārdošanas apjomu attiecīgajā gadā gan vienībās, gan vērtību, izmantojot pieejamo informāciju, kas ir pieejama kā avots no dažādiem avotiem.
Priekšrocības
- Tas darbojas kā vadlīnijas organizācijai, jo tas nodrošina mērķi, kuru vadība cer sasniegt nākamajā periodā, un izvirzītie mērķi motivē darbiniekus smagi strādāt, lai sasniegtu noteiktos mērķus.
- Izmantojot budžeta skaitli, darbinieki jau laikus zina izdevumu limitu, kas viņiem varētu rasties par konkrētām darbībām iepriekš noteiktā laika posmā, tādējādi saglabājot uzņēmējdarbības izdevumu kontroli un iegūstot vēlamos rezultātus, ko vadība noteikusi biznesam. .
- Tas tiek uzskatīts par uzņēmējdarbības pārdošanas rādītāju un progresa mērīšanas kritēriju, tādējādi novērtējot jomas, kurās biznesam ir nepieciešama izaugsme un uzlabojumi, lai palielinātu ienākumu potenciālu.
- Tas palīdz saprātīgi sadalīt uzņēmējdarbības resursus dažādās precēs, pakalpojumos un tirdzniecības teritorijās, lai līdzekļi tiktu izmantoti optimālā līmenī organizācijas mērķa sasniegšanai.
Trūkumi
- Pārdošanas budžeta sagatavošana ir laikietilpīgs process, kas prasa daudz vadības laika un pūļu
- Tas pilnībā balstīts uz vadības vērtējumu un aplēsēm, tāpēc noderīga un precīza pārdošanas un izdevumu prognoze mūsdienu scenārijā un šajā konkurences un dažkārt neprognozējamajā tirgū parasti nav iespējama.
- Dažādām personām ir atšķirīgs viedoklis, tāpēc ne visiem organizācijas darbiniekiem ir jābūt gataviem pieņemt budžetu, ko sagatavojusi augstākā līmeņa vadība.
- Jaunizveidotajam uzņēmumam ir grūti sagatavot pārdošanas budžetu, jo nav pieejami iepriekšējie pārdošanas līmeņi un tendences, kas ir būtiska bāze budžeta sagatavošanai.
Svarīgi punkti
- Uzņēmumu, kas pastāv jau ilgus gadus un kuram ir bijuši vēsturiski dati, var efektīvi un precīzi sagatavot pārdošanas budžetu salīdzinājumā ar jauno biznesu, jo budžetu viņi var sagatavot tikai, izmantojot pārdošanas prognozēšanas stratēģijas, nevis sekojot iepriekšējām tendencēm.
- Pārdošanas budžeta sagatavošana mazajiem uzņēmumiem ir apgrūtinošāka, jo tiem ir mazāk pieejamo resursu savam biznesam un viņi var izjust vairāk tirgus svārstību salīdzinājumā ar lielajiem uzņēmumiem.
Secinājums
Pārdošanas budžetā tiek prognozēti uzņēmuma pārdošanas apjomi un izdevumi, dodot tiem mērķus uzņēmuma darbiniekiem sasniegt vēlamo produkciju ar minimāliem izdevumiem, un to parasti sagatavo visa organizācija - maza vai liela, jauna vai veca. Dažādas organizācijas pieņem dažādas stratēģijas un politikas pārdošanas budžeta sagatavošanai atkarībā no to uzņēmējdarbības veida. Tomēr iepriekšējie pārdošanas dati ir izšķirošā bāze, kas tiek izmantota sagatavošanai, izņemot vispārējos ekonomiskos apstākļus, tirgus izpēti, politisko scenāriju un konkurenci tirgū utt.
