Administratīvie izdevumi Nozīme
Administratīvos izdevumus var saukt par uzņēmējdarbības organizācijas izmaksām, kas nav tieši saistītas ar piedāvāto preču vai pakalpojumu ražošanu, ražošanu vai pārdošanu, bet ir netiešas izmaksas, kas nepieciešamas uzņēmējdarbības administrēšanai, lai nodrošinātu netraucētu uzņēmējdarbības norisi. Piemēram, informācijas tehnoloģiju izmaksas, finanses un konti, cilvēkresursu nodaļa utt.
Paskaidrojums
Katrai organizācijai, kas nodarbojas ar tirdzniecību, pakalpojumu sniegšanu vai jebkura produkta ražošanu, rodas administratīvie izdevumi. Nav iedomājams nodrošināt uzņēmuma izdzīvošanu bez uzņēmējdarbības izdevumiem. Tie nav tieši saistīti ar saražotajām, tirgotajām vai pārdotajām precēm vai pakalpojumiem, bet ir netieši saistīti ar tām pašām. Piemēram, organizācijai, kas nodarbojas ar apģērbu ražošanu, ir sava ražošanas vienība, bet kopā ar ražošanas vienību tai ir jāiegulda arī biroju, veikalu iegādē, lai uzturētu kontus, nodrošinātu preču pārdošanu un uzraudzītu dažādas uzņēmējdarbības nodaļas utt.
Daži no piemēriem ir biroju ēkas uzturēšanas, īres uc pakalpojumi. Administratīvie izdevumi paši par sevi ir vai nu fiksētas izmaksas, ti, administratīvās izmaksas nemainās, salīdzinot ar ražošanas līmeņa izmaiņām dabā, vai arī tās var būt daļēji mainīgas izmaksas, ti, tās var noteikt līdz noteiktam līmenim. ražošana, bet var mainīties, kad ražošana sasniegs noteiktu līmeni. Tā kā administratīvās izmaksas nav tieši saistītas ar ražošanu, vadība vienmēr domā samazināt administratīvās izmaksas līdz zemākajam iespējamajam līmenim.
Administratīvo izdevumu saraksts
- Algas un algas darbiniekiem, kas nodarbojas ar finansēm, kontiem, cilvēkresursiem, informācijas tehnoloģiju nodaļu utt.
- Biroja uzturēšanas izmaksas.
- Vispārīgi Remonta un uzturēšanas izdevumi.
- Finanses un apdrošināšanas izmaksas.
- Apdrošināšanas izmaksas
- IT pakalpojumu izmaksas
- Ēku īres un uzturēšanas izmaksas
Kā aprēķināt administratīvos izdevumus?
Pamatojoties uz datu pieejamību, var aprēķināt administratīvos izdevumus. Ir jāpārbauda arī radušos izmaksu veids. Tāpat kā tad, ja radušās izmaksas ir tieši saistītas ar produktu ražošanu un mainās atkarībā no ražošanas līmeņa, iespējams, nav pareizi šīs izmaksas klasificēt kā administratīvās, bet tās jāklasificē kā tiešās darbības izmaksas. Dažādām grāmatvedības ERP mūsdienās ir iekšēja sadalīšanās un izmaksas tiek klasificētas kā tiešās izmaksas, pārdošanas izmaksas, administratīvie izdevumi, rūpnīcas izmaksas uc tiek ņemtas vērā arī izmaksas.
Administratīvie un pārdošanas izdevumi
Kā mēs jau iepriekš runājām, organizācijai rodas dažādas netiešās izmaksas, kas ne vienmēr ir tieši proporcionālas produkcijas daudzumam, taču visus šādus izdevumus nevar klasificēt kā administratīvos izdevumus. Piemēram, organizācijai rodas komisijas izmaksas par produkta pārdošanu. Šīs izmaksas ir pārdošanas izmaksas, nevis administratīvās izmaksas. Pārdošanas izdevumi ir atkarīgi no pārdoto preču skaita, ti, pārdošanas izdevumi var būt tieši proporcionāli organizācijas pārdoto preču skaitam, kaut arī tās ir neatkarīgas, ti, vai nu tās nav atkarīgas no produkcijas daudzuma, vai arī ir atkarīgs no konkrētā ražošanas līmeņa.
Tas veido daļu no ražošanas izmaksām, bet pārdošanas izdevumi nav daļa no ražošanas izmaksām. Administratīvo izdevumu piemērs ietver finanšu un apdrošināšanas izmaksas, savukārt komisijas maksa par pārdošanu ir daļa no pārdošanas izdevumiem. Ne visas algas izmaksas ir daļa no administratīvajiem izdevumiem, taču tās var ietvert arī pieskaitāmās izmaksas, piemēram, personas, kas nodarbojas tikai ar produktu pārdošanu, nodarbinātības izmaksas būs daļa no pārdošanas izdevumiem.
Secinājums
Administratīvos izdevumus var uzskatīt par uzņēmējdarbības organizācijas izmaksām, kas nav tieši saistītas ar piedāvāto preču vai pakalpojumu ražošanu, ražošanu vai pārdošanu, bet ir netiešās izmaksas, kas nepieciešamas uzņēmējdarbības administrēšanai, lai nodrošinātu netraucētu uzņēmējdarbību. operācijas. Piemēram, informācijas tehnoloģiju izmaksas, finanses un konti, cilvēkresursu nodaļa utt.
Atkarībā no radušos izmaksu veida administratīvās izmaksas var būt neatkarīgas no produkcijas daudzuma līmeņa vai arī tās var atšķirties atkarībā no izmaiņām noteiktā ražošanas līmeņu diapazonā. Organizācijai ir svarīgi identificēt un klasificēt izmaksas dažādās kategorijās, lai optimizētu izmaksas, samazinātu izmaksas un palielinātu ražošanas efektivitāti. Administratīvās izmaksas atšķiras no pārdošanas izmaksām. Tam ir milzīgs potenciāls samazināt izmaksas katrā organizācijā.
