Pārdošanas rēķina veidne Bezmaksas lejupielāde (ODS, Excel, PDF un CSV)

Citas versijas

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Pārnēsājamais dok. Formāts (.pdf)

Bezmaksas rēķina veidne

Tirdzniecības rēķina veidni uzņēmumi var izmantot rēķinu izrakstīšanai saviem klientiem. Pārdošanas rēķinā tiek parādīta arī piegādes informācija, kā arī cita informācija, piemēram, klientam pārdoto preču skaits, cena par vienību, darījuma datums un tā tālāk.

To izmanto, lai novērtētu faktisko rēķinu klientam, kas viņam būs jāmaksā apmaiņā pret produktiem vai pakalpojumiem, kurus viņš nesen iegādājies no uzņēmuma.

Par pārdošanas rēķina veidni

• Veidni klients var izmantot kā dokumenta pierādījumu, ja jebkurā gadījumā viņa pārdevēja uzņēmumā iegādātajiem produktiem ir trūkumi vai to daudzums ir mazāks, vai to kvalitāte ir atšķirīga utt. Klients to var izmantot arī, lai izmantotu garantija no piegādātāja vai par viņa iegādāto produktu apmaiņu no pēdējā.
• Veidne ir ļoti atjautīga ne tikai piegādātājam, bet arī pircējam. Piegādātājs var izmantot šo veidni rēķinu izrakstīšanai saviem klientiem. Šis rēķins būs dokumentārs pierādījums, kas tiek izmantots produktu apmaiņai vai garantijas izmantošanai vai produktu atdošanai un kompensāciju pieprasīšanai utt.

Elementi

Ideālā pārdošanas rēķina veidnē ir jābūt šādai informācijai:

# 1 - veidnes galvene:

Pārdevēja uzņēmumam vienmēr ir jānodrošina veidnes galvene un jānosauc tā kā “pārdošanas rēķina veidne”. Nodrošinot veidnei galveni, lietotāji var viegli novērtēt veidnes mērķi un lietderību.

# 2 - rēķina datums un numurs:

Veidnes lietotājiem vienmēr jāpadara neaizmirstams pieminēt rēķina datumu un tā numuru. Tā kā tas ir pārdošanas rēķins, šo detaļu nepieminēšana var radīt milzīgu satraukumu tās pašas lietotājiem.

# 3 - klienta ID un pirkuma pasūtījums:

Pārdevējam jānorāda arī katram klientam izsniegtais unikālais klienta ID kopā ar citu informāciju, piemēram, pirkuma pasūtījumu un viņa maksimālo maksājuma termiņu, lai nodrošinātu, ka klienta maksājuma statusa izsekošana nav uzņēmuma uzdevums.

# 4 - uzņēmuma informācija:

Pārdevējam pārdošanas rēķinā jānorāda savs vārds, adrese, tālruņa numurs, reģistrācijas numurs, fakss un e-pasta ID, lai klients un jo īpaši jaunie klienti varētu pilnībā ticēt uzņēmuma patiesumam.

# 5 - klienta informācija:

Informācija par klientiem ir būtiska arī uzņēmumam. Pārdošanas rēķinu var izrakstīt diviem uzņēmumiem, ja rēķinu sagatavošana un nosūtīšana tiek veikta diviem dažādiem uzņēmumiem. Tomēr var gadīties arī, ka abi šie uzņēmumi ir vienādi. Uzņēmumam jāpiedāvā informācija par klientu, piemēram, vārds, adrese, uzņēmuma nosaukums un kontakta numurs.

# 6 - pārdošanas persona, nosūtīšanas režīms un FOB punkts:

Kad tiek pieminēta visa iepriekš apspriestā informācija, pārdevējam būs jāsniedz cita informācija, piemēram, pārdevēja vārds, PO numurs, nosūtīšanas režīms, FOB punkts.

# 7 - pārdošanas apraksts:

Darījumi, kas uzsākti ar klientu, jāpiemin ar pienācīgu rūpību. Lai aprēķinātu galīgo kopējo summu, kas klientam būs jāmaksā par pirkumiem, kurus viņš veicis ar uzņēmumu, jānorāda pārdošanas datums kopā ar to sērijas numuru, aprakstu, daudzumu, cenu par vienību.

# 8 - Rindu kopsummas, Starpsummas un Galīgā summa:

Lietotājam jānovērtē rindas kopsumma, reizinot iegādāto produktu daudzumu kopā ar to cenu par vienību, un tad jāpievieno visi šie rindu kopsummas, lai nonāktu pie kopsummas. Pēc tam starpsumma jāpiemēro kopā ar nodokļiem un piegādes maksām (ja tādas ir), lai iegūtu galīgo summu, kas klientam būs jāmaksā.

Kā izmantot šo veidni?

Šīs veidnes izmantošanas darbības ir šādas:

• Personai, kas izmanto pārdošanas rēķina veidni, laukos, kas vēl nav aizpildīti, ir jāievada visa nepieciešamā informācija.
• Pirmkārt, kopā ar rēķina numuru un rēķina datumu ir jānorāda arī informācija, kas attiecas uz vārdu, adresi, pasta indeksu, valsti, kontaktu numuriem, e-pasta ID un reģistrācijas numuru.
• Kad visa šī informācija ir aizpildīta, viņam ir jāaizpilda sava klienta vai klienta informācija, piemēram, vārds, adrese, pasta indekss, valsts, kontaktu numuri un e-pasta ID.
• Kad visa šī informācija ir pienācīgi sniegta un pārbaudīta, lietotājam ir jānodod norēķinu segmentam, kur viņam būs jānorāda datums, kurā veikti darījumi, apraksts kopā ar produktu vai pakalpojumu skaitu, cena par vienību, un attiecīgi novērtējiet katra darījuma kopējo rindu. Kopējo rindu var vienkārši noteikt, reizinot cenu par vienību ar produktu un pakalpojumu skaitu.
• Kad visas šīs ievades ir nodrošinātas, un līnijas kopsumma tiek aprēķināta automātiski, bet lietotājam ir jāpārbauda visa šī informācija un aprēķini. Lai iegūtu starpsummu, jāpievieno visi rindu kopsummas, un nodokļi jāpievieno, lai iegūtu galīgo summu. Rēķins ir pienācīgi jāapstiprina un jāiesniedz klientam, un, tiklīdz maksājumi ir noformēti, pārdevējam tajā ir jānorāda samaksāts.