Kas ir revīzijas cikls?
Revīzijas cikls ir procedūra, kurā organizācijas auditori pārskata finanšu pārskatus un atrod nepilnības pašreizējos procesos, lai varētu veikt atbilstošas korekcijas; Revīzijas soļi vai posmi nodrošina, ka tas tiek veikts rūpīgi, un ziņojumā tiek publicēta informācija, kuras pamatotību var noteikt un ir precīza.
Paskaidrojums
Revīzijas ciklam ir dažādas darbības, kas revidentam jāveic, lai revīziju varētu veikt precīzi un netiktu veiktas datu manipulācijas, kas attēlotu nepareizu organizācijas tēlu. Nav nepieciešams, lai visi uzdevumi tiktu veikti vienlaikus, jo viens uzdevums vienlaikus izrādās visefektīvākais veids, kā veikt revīziju. Organizācijas parasti ieceļ ārēju auditoru, kas veic organizācijas iekšējo procesu auditu, lai nebūtu neobjektivitātes.
Piemērs: ja augustā tiek pārbaudīts process A, kas nodarbojas ar maksājumiem; B procesu, kas nodarbojas ar izejvielu iepirkšanu, var pārbaudīt jebkurā laikā pēc A procesa revīzijas pabeigšanas.
Revīzijas cikla posmi
Lai arī to sauc par ciklu, tas nav nepārtraukts process. Process ir diezgan taisns uz priekšu, un dažādie posmi ir minēti zemāk:
# 1 - plānošana
Vissvarīgākais audita cikla posms ir plānošana, kur tiek plānota revīzija par to, kāds ir audita mērķis un kādi kritēriji vislabāk atbilst mērķa sasniegšanai. Revidentiem ir savlaicīgi jāplāno revīzijas termiņi, lai viņi varētu sniegt provizorisku pabeigšanas datumu vadībai, lai viņu ziņojums tiktu publicēts.
# 2 - Paraugu kolekcija
Kad plāns ir iezīmēts, auditori vēršas pie konkrēta procesa / biznesa vienības īpašniekiem, lai sniegtu revidenta meklēto datu paraugus. Tas var būt jebkurš nejaušs datums, un auditori var noteikt šos paraugus, ja vienā un tajā pašā procesā dažādos datumos ir kādas novirzes. Revidentam ir tiesības iedziļināties procesā, ja vien viņu neapmierina procesa īpašnieku sniegtais paskaidrojums.
# 3 - Ziņojuma izveides projekts
Tiklīdz paraugi ir savākti, auditoru uzdevums ir izveidot ziņojuma projektu, pamatojoties uz konstatējumiem. Šajā ziņojumā auditoram jāziņo par visām krāpšanām vai nelikumīgām darbībām, vai par ko citu līdzīgu. Izlabotais materiāls, nesaskaņas ar vadību par aplēsēm un grāmatvedības politikām un visas būtiskās grūtības būtu jāziņo ziņojumā. Visi labojumi / ieteikumi pašreizējā procedūrā tiks piešķirti procesa īpašniekiem, kuriem būs jāiziet savs procedūru kopums, pirms viņu labojumi / ieteikumi tiek īstenoti.
# 4 - Papildu prasības
Ja auditoram ir nepieciešama papildu informācija, viņš joprojām var pieprasīt papildu prasību iesniegšanu. Sagatavojot ziņojumu, revidents var atrast nepieciešamību pēc pierādījumiem par procesa īpašnieka pārstāvību. Gadījumā, ja papildu prasības nav iesniegtas, revidents var ziņot par nespēju iesniegt jebkādus apstiprinošus pierādījumus par visām pretenzijām. Šajā ziņojumā var veikt grozījumus, tomēr pēc šī posma labošanai vairs nebūs vietas.
# 5 - publicēšanas pārskats
Galīgais ziņojums tiek publicēts tikai pēc tam, kad to ir pārskatījuši auditori, vadība un procesa īpašnieki. Ziņojums tiek publicēts vadībai un investoriem, kuri pēc tam pēta ziņojumu un sniedz savus ieteikumus, ja tādi ir. Procesiem atbilstošs ziņojums ieguldītājiem netiek publicēts, nevis konsolidēts pārskats par visu procesu, un ieguldītājiem tiek publicēti finanšu pārskati, jo ieguldītājam var būt mulsinoši iziet pārskatu, detalizējot procesa sīkas procedūras.
Ieguvumi
- Revīzijas cikls nodrošina, ka revīzija tiek veikta nevainojami un ka tajā nav procesu noplūdes.
- Piešķir auditoram pilnvaras apšaubīt pašreizējās procedūras un normas.
- Revīzijas procesu var efektīvi izsekot, nodrošinot, ka darbības netiek kavētas un savlaicīgi pabeigta visa revīzija.
- Galvenā uzmanība tiek pievērsta sistemātiskai pieejai, vienlaikus domājot par daudzām lietām. Rezultātā revīzijas cikla rezultāts ir uzticams ziņojums.
Trūkumi
- Revīzijas cikls balstās uz datiem, ko sniedz nesaistīta komanda / vienība / biznesa vienība. Autentiskumu var pārbaudīt vai nē.
- Ja nepatiesa informācija netiek atklāta, tā ir revidenta kļūda, un viss revīzijas cikls tiks apšaubīts par ziņojuma integritāti un pareizību.
- Tas ir laikietilpīgs process, jo tas koncentrējas uz citu veikto revīziju uzdevumiem un prasa izlases vākšanu, kas ir pilnībā atkarīga no tā, kad procesa īpašnieki sniedz paraugus. Gadījumā, ja netiek sniegti pareizie paraugi, auditoram būtu vēlreiz jāmeklē prasības un jāveic tās pašas pārbaudes, kas iepriekš veiktas nepareizajiem paraugiem.
- Pēc revīzijas cikla sagatavotais pārskats ir pilnībā atkarīgs no biznesa vienību / procesa īpašnieka iesniegtajiem paraugiem un datiem, kurus var maskēt vai nepareizi attēlot; tādējādi izveidojot nepareizu pārskatu, kas tiek publicēts ieguldītājiem. Svarīga loma gala ziņojumā ir arī auditora zināšanām.
Secinājums
Revīzijas cikls ir process, kas palīdz efektīvi pārbaudīt procesu, biznesa vienību vai visu biznesu. Tas koncentrējas uz procedūrām vai posmiem, kas auditoram jāievēro, lai nonāktu objektīvā ziņojumā, pamatojoties uz sniegtajiem pierādījumiem un viņu izpratni par uzņēmējdarbību. Tas ļauj auditoriem attēlot revīzijas gaitu vadībai.
