Statiskais budžets (definīcija, piemērs) Kā tas strādā?

Kas ir statiskais budžets?

Statisko budžetu var definēt kā tāda veida budžetu, kas iepriekš paredz visus ieņēmumus un izdevumus, kas radīsies noteiktā laika posmā. Šeit ražošanas / pārdošanas līmeņa izmaiņas vai jebkurš cits nozīmīgs faktors neietekmē budžetā iekļautos datus, tāpēc tos sauc arī par fiksētu budžetu.

Paskaidrojums

• Saskaņā ar statisko budžetu visi skaitļi ir iepriekš noteikti attiecībā uz ieguldījumiem un iznākumiem noteiktā laika posmā. Pagaidām to var raksturot kā ienākumu un izdevumu prognozi, kuru neietekmē pārdošanas vai ražošanas līmeņa pieaugums vai samazinājums. Var gadīties, ka faktiskie skaitļi uzkrājas atbilstoši budžetam vai var būt ļoti atšķirīgi atkarībā no izmaiņām gaidāmajās situācijās.
• Tas paliek nemainīgs visu aptverto laiku. Lai analizētu dažādus iemeslus, organizācijas sagatavo elastīgu budžeta saglabāšanu atbilstoši pašreizējam scenārijam. To izmanto finanšu profesionāļi un vadības komandas, lai noteiktu mērķa ieņēmumus un ar tiem saistītos izdevumus, izmaksas utt.
• Visas uzņēmējdarbības organizācijas parasti izmanto šāda veida budžetu. Tāpat kā valsts, privātie uzņēmumi, nevalstiskās organizācijas, izglītības iestādes un bezpeļņas organizācijas, ņemot vērā pieejamo līdzekļu ierobežojumu attiecīgajā periodā.

Statiskā budžeta piemērs

Marc Inc. pašlaik izveido jaunu ražošanas vienību ASV. Uzņēmums plāno izmantot 10 000 000 ASV dolāru aizdevumu no ASV bankas. Šim nolūkam uzņēmums vēlas sagatavot statisku budžetu ar šādiem pieejamajiem datiem:

1. Pārdošana 1 000 000 vienību @ 14 USD katrā;
2. Galvenās ražošanas izmaksas @ 4 USD par vienību;
3. Pieskaitāmās summas @ 4 000 000 USD;
4. Pārdošanas mainīgie izdevumi @ 2 vienība;

Budžets būs šāds: -

Neskatoties uz saražotā / pārdotā daudzuma izmaiņām, šis budžets paliks nemainīgs.

Svarīgums

• Statiskais budžets ir uzņēmuma departamenta rezultātu un ieguldījumu plānošana, kas palīdz biznesa vadībai pārraudzīt naudas plūsmas, ienākumus un izdevumus, tādējādi palīdzot organizācijai pēc iespējas labāk sasniegt maksimālos rezultātus.
• Uzturot šādu budžetu, katra departamenta uzņēmuma finanšu prasības var uzraudzīt ikdienas darbu, kā arī ilgtermiņa finanšu plānus. Tas ir biznesa organizācijas plāns vai orientējošs mērogs konkrētam periodam.
• Tas ir noderīgs rīks ikvienai uzņēmuma ieinteresētajai personai. To var izmantot grāmatveži un finanšu direktors, lai nodrošinātu monetāro kontroli. Tas ietaupa organizāciju no pārmērīgiem tēriņiem un līdzsvara nodrošināšanai starp izejošajiem maksājumiem un ienākošajiem ieņēmumiem, ti, tā kontrolē līdzekļu plūsmu, kā plānots.
• To var saukt arī par naudas plūsmas plānošanas rīku organizācijai. Ja uzņēmumam ir labi uzturēta naudas plūsmas sistēma, tad tas nekad nepietrūks skaidrā naudā nevienā situācijā, kas izriet no jebkādiem neparedzētiem gadījumiem, piemēram, iekārtu sadalīšanas vai vairāk ražošanas prasību utt.
• Tas ir būtisks instruments, ar kura palīdzību uzņēmums var uzraudzīt fondu plūsmu. Ti, kur organizācijā ienāk nauda un vai tā atbilst sākotnējai plānošanai? Tas arī palīdz uzņēmumam izsekot izdevumiem, ti, vai nauda tiek iztērēta, ievērojot iepriekš noteiktos ierobežojumus un noteikto laiku.

Statiskais budžets pret elastīgo budžetu

• Elastīgs budžets ir izmaksu analīzes rīka veids, kas mainās, mainoties (palielinoties vai samazinoties) pārdošanas un ražošanas līmeņa biznesā. Elastīgs budžets ir pamatinstruments, lai novērtētu uzņēmējdarbības rezultātus attiecībā uz statisko budžetu.
• Elastīgais budžets palīdz nodrošināt, vai fondu plūsmas / ienākumu izdevumi atbilst statiskām budžeta prognozēm, tādējādi ļaujot uzņēmuma īpašniekam uzraudzīt uzņēmējdarbības efektivitāti. Tā kā elastīgie budžeti ir uzņēmējdarbības veiktspējas analīzes rīki, varat tos izmantot pirms plānotā perioda vai biznesa cikla beigās.
• Izmantojot elastīgu budžetu, uzņēmuma vadība var attiecīgi pielāgot nākamā gada statisko budžetu, lai pārvaldītu darbības / administratīvos / pārdošanas vai jebkādus citus izdevumus. Varat izmantot elastīgu budžetu, lai apmierinātu visas neparedzētās situācijas, piemēram, prasību pēc vairāk piegādēm, ja palielinās ražošana pieprasījuma pieauguma dēļ. Vai arī gadījumā, ja uzņēmumam ir nepieciešams vairāk darbinieku virsstundām laikā, kad palielināta ražošana un produktu cenu plānošana, produktu pašizmaksa utt.

Priekšrocības

• Tas nodrošina organizācijas darbību plānu, kas tiks veikts kādu laiku. Iepriekš zinot, kas organizācijai jādara, tā vienmēr būs izdevīga, lai efektīvi veiktu dažādas darbības.
• Tam nav nepieciešami nepārtraukti atjauninājumi visa gada garumā, palielinoties vai samazinoties pārdošanas apjomam vai ražošanas līmenim, tāpēc tos ir vienkārši ieviest un ievērot.
• Turklāt tas sniedz padziļinātākas zināšanas par uzņēmuma peļņu un izmaksām. Organizācija var mainīt savu politiku un stratēģijas nākotnei. Šis budžets ļauj uzņēmumam izsekot ienākumu un izdevumu nenovērtēšanai / pārvērtēšanai.
• Statiskie budžeti nepieļauj nekādas izmaiņas, ja aprēķina jebkādas izmaiņas uzņēmuma ražošanā, lai šie uzņēmumi varētu samazināt izmaksas, pieņemot gudrākus lēmumus.

Trūkumi

• Būtiskākais trūkums ir elastība. Ja organizācija plāno budžetu noteiktā pārdošanas un nosacījumu līmenī un pārdošanas apjoms kāda iemesla dēļ palielinās / samazinās, statiskajā budžetā nevar piešķirt papildu pārdošanas apjomu un tā izmaksas, kas radušās esošajā budžetā.
• Uzņēmums nevar palielināt vai samazināt līdzekļus apgabalos, kur tas darbojas nepietiekami, lai labāk izmantotu. Tas kaitēs uzņēmumu peļņai. Tas darbojas ar datiem, kas pieejami no iepriekšējā cikla, bet jaunajām biznesa organizācijām ir grūti strādāt pie šāda budžeta un pieteikties.
• Šis budžets ir noderīgs uzņēmējdarbības gadījumā, kur pārdošanas un izdevumi ir ļoti paredzami. Turpretī, kad uzņēmumi laiku pa laikam redz izmaiņas pārdošanas un ražošanas līmeņos, viņi nevar izmantot statisko budžetu. Šis budžets pats par sevi nevar darboties kā izmaksu un ieguvumu analīzes rīks. To vienmēr izmantos vienlaikus ar elastīgu budžetu, lai analizētu uzlabojamo jomu.

Secinājums

Jūs varat aprakstīt statisko budžetu kā galveno darbības plānu vai plānu virknei darbību, kuras organizācija veiks, kā arī tās finanšu rādītājus, kas parasti tiek sagatavoti, uzsākot jaunu biznesa plānu vai jauna pārskata perioda sākumā. Tam ir savas priekšrocības un trūkumi, piemēram, tas nodrošina ceļvedi katrai darbībai, piemēram, līdzekļu piešķiršanai administratīvajiem, pārdošanas izdevumiem utt.

Attiecīgi organizācija var sekot līdzi saviem izdevumiem un pārliecināties, vai tā notiek saskaņā ar plānu vai nē. Statiskais budžets nedarbojas, ja mainās paredzamās situācijas, piemēram, ievērojamas izmaiņas faktiskajā ražošanā / pārdošanā. Kopumā tas ir ļoti izdevīgs rīks katrai organizācijai kā līdzeklis produktu rentabilitātei un izmaksu analīzei.