Automātiskās labošanas funkcija MS Excel
Automātiskā labošana ir ļoti lieliska opcija, kas paredzēta programmā Excel Microsoft Office. Šī funkcija var automātiski izlabot kļūdaini uzrakstītos vārdus vai pabeigt īsu frāzi līdz pilnam teikumam vai pat uznirst pilnā saīsinājuma formā. Šī opcija ne tikai izlabos vārdu pareizrakstību, bet arī automātiski izlabo pirmā vārda lielo burtu lietošanu pēc punkta.
Kā atlasīt automātiskās labošanas opciju programmā Excel (vienkārši un vienkārši soļi)
- 1. solis: Pēc Microsoft Excel atvēršanas dodieties uz izvēlni Fails un atlasiet “Opcijas”, kā parādīts ekrānuzņēmumā.
- 2. solis: Opcijās pārejiet uz “ Proofing” opciju.
- 3. solis: Proofingā noklikšķiniet uz Excel “ Automātiskās labošanas opcijas”.
- 4. solis: Tiks parādīts automātiskās labošanas opciju logs, kā parādīts zemāk. Cilne Automātiskā labošana ir noklusējuma opcija, kas tiek atlasīta logā Automātiskā labošana.
Šeit pēc noklusējuma tiek pārbaudīta automātiskās korekcijas opcija programmā Excel. Ja vēlaties noņemt atzīmi no automātiskās korekcijas, noņemiet atzīmi no opcijas “Aizstāt tekstu, kamēr rakstāt”. Pēc tam, kad esat to atcēlis, tagad neredzēsiet Excel pareizrakstības opciju. Piemēram, ja ierakstāt “ehr”, tas tiks parādīts kā “ehr”, bet ne kā “she”.
Opcija “Aizstāt tekstu rakstīšanas laikā” ir paredzēta tikai pareizrakstības automātiskās labošanas pārslēgšanai tikai rakstītajā tekstā, pirms noklikšķināt uz pogas Enter.
Automātiskās labošanas cilne
Šajā logā ir daudz iespēju, lai tos atzīmētu vai noņemtu atzīmi; pēc noklusējuma tie ir atzīmēti, un, ja vēlaties tos noņemt atzīmi vai nevēlaties tos izmantot, mēs varam noņemt izvēles rūtiņu Excel.
1) Labojiet divus sākotnējos lielos burtus : ja izslēgsit vai noņemsit atzīmi no izvēles rūtiņas, nevarēsit izlabot pirmos lielos lielos burtus.
2) Lielo burtu lietojums ar pirmajiem teikumiem: Šī opcija automātiski rakstīs lielo burtu ar teikuma pirmo burtu. Izslēdzot šo opciju, nākamreiz nevarēsit izmantot automātisko lielo burtu lietojumu.
3) Lielo burtu lietojums Dienu nosaukumos: šī opcija automātiski palielinās lielo burtu lietošanu nedēļā.
4) Pareiza Caps Lock taustiņa nejauša lietošana: nejauši starp vārdiem dažreiz tiek izmantoti lielie burti. Lai labotu šos vārdus vai teikumus, šī opcija ir noderīga.
Piemēri
1. piemērs
Ja es Excel ierakstīju “ehr” un nospiedu enter, tas automātiski izlabo vārdu “viņai”, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānuzņēmumā.
Pēc noklikšķināšanas, lai ievadītu, iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā ir pareizrakstība “ehr”, pēc tam tas automātiski maina pareizrakstību uz “viņai”. Tas ir parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
Ne visas pareizrakstības tiek automātiski koriģētas ar šo funkciju, kā es teicu iepriekš, tajā ir daži vārdu saraksti šajā īpašībā, kas tiek automātiski koriģēti.
2. piemērs
Šajā piemērā skolotāja pareizrakstība ir uzrakstīta nepareizi, un tā nav identificēta pēc funkcijas un netiek automātiski labota. Tagad mēs varam pievienot pareizrakstību sarakstam, un pēc tam to var labot. To var parādīt zemāk.
Pareizrakstība ir labota.
Soli pa solim process ir šāds, lai sarakstam pievienotu pareizrakstību.
- 1. solis: pārejiet uz izvēlni Fails
- 2. solis: Tagad no turienes dodieties uz Opcijas .
- 3. solis: noklikšķiniet uz pogas Opcijas. Jūs redzēsiet daudzu iespēju logu, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
- 4. solis: Tagad atlasiet opciju Proofing , un pēc tam atkal tiks atvērts vēl viens logs un tajā atlasiet “ AutoCorrect Options” , kā arī tiks atvērts vēl viens logs, kas parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
- 5. solis: Tagad tiks atvērts vēl viens logs “ Automātiskās labošanas opcijas. “ Šajā ziņā Excel automātiskā labošana ir šajā logā atlasītā noklusējuma cilne, kā parādīts zemāk.
- 6. solis: Šajā logā visas izvēles rūtiņas tiek atzīmētas pēc noklusējuma, kas nozīmē, ka visas funkcijas tiek automātiski lietotas, ja vēlaties tās izslēgt, ko var izdarīt, vienkārši noņemot atzīmi no izvēles rūtiņas blakus funkcijai.
Tagad, lai aizstātu tekstu, mums jāpievieno lietotāja definēts teksts. To var izdarīt, ierakstot nepareizi uzrakstīto vārdu laukā “aizstāt” Teksts un labojot pareizrakstību laukā “ar”. Tas ir parādīts zemāk.
Laukā “aizstāt” ierakstiet aizstājamo vārdu un laukā “ar” vārdu, ar kuru tas tiek aizstāts. Tagad noklikšķiniet uz pogas PIEVIENOT un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Tad galvenajā “Proofing” logā vēlreiz noklikšķiniet uz “OK”. Lietotāja definēts teksts tiks pievienots sarakstam. Tagad pievienoto tekstu var izmantot no nākamās reizes. Nepareizi uzrakstītais vārds tagad ir labots ar pareizo pareizrakstību.
Tam ekrānuzņēmums būs tāds, kā parādīts zemāk.
Šeit mēs varam redzēt, ka teksts ir izlabots. Pareizo pareizrakstību var redzēt iezīmētajā šūnā.
Lietošana
- Šīs funkcijas galvenais mērķis ir labot teikuma vārdu pareizrakstību, ja tie ir nepareizi uzrakstīti pareizrakstībā.
- Nākamā iezīme ir tā, ka šī funkcija automātiski lielo burtu izmanto arī katra teikuma vārda pirmajā burtā. Mēs varam izslēgt šo iespēju, kā tika apspriests iepriekš.
- Kā daļa no automātiskās lielo burtu lietojuma funkcijas šī opcija nedēļas sākumā automātiski palielina lielo burtu katru dienas vārdu.
- Dažreiz starp vārdiem mēs nejauši rakstām lielos burtus. Ar šo funkciju lielos burtus var labot arī mazos burtos.
- Ar šo opciju arī pirmos divus sākotnējos vārdus var padarīt par kapitālu. Var pat izslēgt šo funkciju, kā tika apspriests iepriekš.
- Mēs pat varam pievienot lietotāja definētas pareizrakstības, kuras aizstājošā teksta laukā var uzrakstīt nepareizi, jo šajā sarakstā ir tikai daži vārdi.
- Ne tikai vārdu simboli, kuros lietotājs domā, ka viņš tos bieži lieto un jebkurā gadījumā, bet arī nevēlas kļūdaini uzrakstīt pareizrakstību. Šajā gadījumā šos simbolus var pievienot sarakstam, lai tos nevarētu palaist garām.
Piemēram, CopyRight ©, simbolu var izmantot, izmantojot tekstu “(c)”.
Trūkumi
Šīs funkcijas trūkums ir tas, ka tā neizlabo visus uzrakstītos vārdus; logā ir parādīts vārdu saraksts, ja novērojat, sarakstā ir daži visbiežāk sastopamie vārdi. Ir arī vēl viena iespēja pievienot tekstu, kas jālabo. Tas ir parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
Iepriekš minētajā ekrānuzņēmumā ir iespēja pievienot lietotāja definētas pareizrakstības pareizrakstības automātiskai labošanai, nepareizi uzrakstītu vārdu ierakstiet aizstājošā teksta laukā un pareizo rakstību laukā “ar”. Pēc teksta ievadīšanas logā Proofing noklikšķiniet uz OK un pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz OK. Tagad jūs varat izmantot lietotāja definētos vārdus kļūdaini uzrakstītu vārdu automātiskai labošanai.
Svarīgi punkti, kas jāatceras
- Šai funkcijai ir tikai vārdu saraksts pareizrakstības automātiskai labošanai.
- Tas pēc noklusējuma tiek lietots programmā Microsoft Excel; kā noteikts prasībā, mēs varam izslēgt šo funkciju.
- Tas ir automātisks. Šīs automātiskās iespējas opcijas dēļ var notikt arī dažas nevēlamas izmaiņas. Tad mums jāizslēdz iespējas, kas konkrētajā laikā nav vajadzīgas, lai mūsu darbs netiktu pārtraukts.
