Šūnu sadalīšana Excel nozīmē to, ka Excel esošie dati tiek sadalīti divās vai vairāk nekā divās daļās citā kolonnā, sadalīšana tiek veikta ar tekstu līdz Excel kolonnām, kur mums ir divas norobežotas iespējas, kas izmanto atdalītāju šūnu sadalīšanai un fiksēta platuma kur mēs definējam platumu, no kura mēs vēlamies sadalīt šūnas, tekstu uz kolonnām var piekļūt no cilnes dati vai īsinājumtaustiņa ALT + A + E.
Kā sadalīt šūnu programmā Excel
Dažreiz jums ir jāsadala šūnas programmā Excel, ja tajās ir vairākas datu kopas, kuras vēlaties analizēt neatkarīgi. Pieņemsim, ka vienā kolonnā ir adreses, ieskaitot adreses un pasta indeksus.
Strādājot ar programmu Excel, lielāko daļu laika esat redzējis, ka dati ir sakārtoti kolonnās, un katrā kolonnā ir noteikta informācija, kas saistīta ar noteiktu rindu. Piemēram, vienā kolonnā var būt klienta vārds, klienta DOB, kontakta numurs, adrese utt.
Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā sadalīt šūnas programmā Excel, izmantojot metodi Teksts uz kolonnu
Sadalīt šūnas programmā Excel, izmantojot metodi Teksts uz kolonnu
Mēs esam devuši dažus vārdu sarakstus, ieskaitot pilnu vārdu.
Veiciet tālāk norādītās darbības, lai šūnas sadalītu, lai šie vārdi būtu izcili atsevišķi Vārds un Uzvārds.
- Atlasiet visu šūnu diapazonu, kuru vēlaties sadalīt. Šeit mēs esam izvēlējušies diapazonu no A3: A10. Skatiet zemāk redzamo ekrānuzņēmumu.
- Dodieties uz cilni DATA.
- Sadaļā Datu rīki noklikšķiniet uz opcijas Teksts uz kolonnām. Skatiet zemāk redzamo ekrānuzņēmumu.
- Tas atvērs dialoglodziņu Konvertēt tekstu kolonnā, piemēram, zemāk redzamo ekrānuzņēmumu.
Sīkāk izklāstīsim divus veidus - norobežota opcija un fiksēts platums.
1. metode - sadaliet šūnas programmā Excel, izmantojot norobežotu opciju
- Šis ir trīspakāpju process.
- Pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija Atdalīta (šeit tā ir izvēlēta pēc noklusējuma). Šī opcija ļauj atdalīt vārdu un uzvārdu, pamatojoties uz norādīto atdalītāju. Mūsu piemērā atstarpe šeit ir atdalītājs. Skatiet zemāk redzamo ekrānuzņēmumu.
- Noklikšķiniet uz pogas Nākamais.
- 2 nd parādīsies solis ekrāns.
- Sadaļā Norobežotāji atzīmējiet izvēles rūtiņu Vieta kā atdalītāju un šeit noņemiet atzīmi no citām opcijām (ja ir atlasītas). Skatiet zemāk redzamo ekrānuzņēmumu.
- Noklikšķiniet uz pogas Nākamais.
- 3 rd ekrāna parādīsies šeit. Šajā solī varat norādīt galamērķi, kurā vēlaties redzēt rezultātu. Noklusējuma galamērķis šūnā A4, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
- Ja turpināsit noklusējuma mērķa šūnas adresi, tā aizstās sākotnējo datu kopu. Ja vēlaties saglabāt sākotnējo datu kopu tādu, kāda tā ir, atlasiet citu šūnu kā galamērķi.
- Šajā piemērā ir izvēlēts B4.
- Noklikšķiniet uz pogas Pabeigt.
Galīgais rezultāts ir parādīts zemāk:
2. metode - sadaliet šūnas programmā Excel, izmantojot fiksētā platuma opciju
Pieņemsim, ka vēlaties sadalīt tekstu noteiktā vietā. Izmantojiet šo opciju.
Mēs esam norādījuši datuma un laika sarakstu, un mums tas jāsadala.
Veiciet šādas darbības:
- Atlasiet šūnas diapazonu.
- Dodieties uz cilni DATA.
- Sadaļā Datu rīki noklikšķiniet uz opcijas Teksts uz kolonnām.
- Tas atvērs dialoglodziņu, lai tekstu pārveidotu vednī Kolonnas. Šim vednim ir trīspakāpju process. Skatiet zemāk redzamo ekrānuzņēmumu. Atlasiet opciju Fiksētais platums.
- Noklikšķiniet uz pogas Nākamais.
- Tas parādīsies 2 nd solis ekrāna kā zemāk screenshot.
- Sadaļā Datu priekšskatījums mēs varam izveidot sadalītu līniju un ievietot to vēlamajā teksta vietā, kur mēs vēlamies sadalīt šūnas Excel.
- Veicot dubultklikšķi uz līnijas, mēs varam noņemt arī pārtraukuma līniju.
- Tagad mēs novietosim pārtraukuma līniju atbilstoši mūsu vēlamajiem rezultātiem.
- Tāpat kā mūsu piemērā, mēs vēlamies sadalīt šūnas programmā Excel piedoto sarakstu divās daļās: Datums un laiks.
- Noklikšķiniet uz pogas Nākamais, un tas parādīsies trešajā solī.
- Tagad varat izvēlēties, kā importēt katru jaunu kolonnu. Sadaļā Kolonnas datu formāts izvēlieties datu tipu, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
- Atlasiet mērķa šūnas adresi, kur vēlaties iegūt rezultātus.
- Noklikšķiniet uz apdares.
Galīgais rezultāts ir parādīts zemāk:
Lietas, kas jāatceras par sadalīto šūnu programmā Excel
- Funkcija Teksts uz kolonnu sadala šūnu tekstu, pamatojoties uz atdalītāju.
- Metodes “Teksts uz kolonnu” rezultāts ir statisks. Ja veicat izmaiņas sākotnējos datos, tas neietekmēs rezultātus. Lai iegūtu vēlamos rezultātus, jums vēlreiz jāatkārto viss process.
