Kā salīdzināt divas kolonnas programmā Excel? (4 galvenās metodes)
Šeit mēs apspriedīsim 4 galvenās metodes, kas tiek izmantotas, lai salīdzinātu divas Excel kolonnas -
- 1. metode - salīdziniet, izmantojot vienkāršas formulas
- 2. metode - salīdziniet, izmantojot IF formulu
- 3. metode - salīdziniet, izmantojot precīzu formulu
- 4. metode - nosacītā formatējuma izmantošana
Ļaujiet mums padziļināti apspriest katru no iepriekš minētajām metodēm ar piemēriem
# 1 Salīdziniet divu kolonnu datus, izmantojot vienkāršas formulas
Mēs varam salīdzināt divas Excel kolonnas, izmantojot vienu no vienkāršajām formulām. Pieņemsim, ka jums ir divas datu kolonnas. Pirmajā kolonnā ir Pieteikšanās laiks, bet otrajā - Izrakstīšanās laiks.
No iepriekš minētajiem datiem mums jāsalīdzina tie, kuri aizmirsa atteikties no savas maiņas. Ja Pieteikšanās laiks ir vienāds ar Atteikšanās laiku, tad mēs varam tos uzskatīt par aizmirstiem atteikties.
Lai veiktu šo uzdevumu, mēs varam izmantot vienkāršu formulu.
- 1. solis: atlasiet šūnu D2, pēc tam atveriet vienādības zīmi un pirmo šūnu atlasiet kā B2.
- 2. solis: Tagad atkal ievadiet vienādības zīmi aiz B2 un atlasiet šūnu C2.
- 3. solis: kad nospiedīsit taustiņu Enter, tas parādīs vai nu TRUE, vai FALSE. Ja šūnas B2 vērtība ir vienāda ar šūnas C2 vērtību, tā tiks parādīta kā PATIESA, vai arī tā parādīsies kā FALSE.
- 4. solis: velciet un nometiet formulu atlikušajās šūnās, lai iegūtu rezultātus.
Šūnās D5 un D9 mēs saņēmām rezultātu kā TRUE, kas nozīmē, ka vērtība šūnā B5 ir vienāda ar C5.
# 2 Salīdziniet divu kolonnu datus, izmantojot Excel IF formulu
Iepriekšējā piemērā mēs saņēmām rezultātus kā TRUE vai FALSE. Bet mums ir vajadzīgi rezultāti kā Aizmirsāt, ja darbinieks aizmirsa atteikties. Mums ir vajadzīgi rezultāti kā Nav problēmu, ja darbinieks atsakās.
Rezultātu varam iegūt atbilstoši mūsu vēlmēm, izmantojot Excel funkciju IF.
Labi, tagad mēs saņēmām rezultātus, kā gribējām. Ļaujiet man sadalīt formulu, lai to labāk saprastu.
= IF (B2 = C2, “aizmirsu izspēlēt”, “problēmu nav”)
Ja nosacījums pārbauda, vai vērtība šūnā B2 ir vienāda ar vērtību šūnā C2, ja rezultāts ir PATIESA, tas atgriezīs rezultātu kā “Aizmirsis izspiešanu” un rezultāts būs FALSE, tas atgriezīs vērtību rezultāts ir “Nav problēmu”.
# 3 Salīdziniet divas kolonnas ar Excel EXACT Formula
Paņemiet tos pašus datus arī šim piemēram. Lai atrastu atšķirības, es programmā Excel izmantošu TIKAI formulu.
Šī formula rezultātā arī atgriež vērtību TRUE vai FALSE.
Piezīme: EXACT formula ir reģistrjutīga. Apskatiet zemāk redzamo formulu, kuru esmu lietojis teksta vērtībām.
Šūnā C2 mēs saņēmām rezultātu kā FALSE, lai gan vērtība šūnā A2 un B2 ir vienāda. Tā kā šūnā B2 ir lielo burtu vērtība, tā parādīs rezultātu kā FALSE.
Šūnā C3 rezultāts tika iegūts kā PATIESA. Šeit vērtības šūnās A3 un B3 ir vienā un tajā pašā gadījumā.
# 4 Salīdziniet divas Excel kolonnas, izmantojot nosacīto formatēšanu
Iepriekšējos piemēros mēs esam iemācījušies salīdzināt divas kolonnas programmā Excel un noteikt tās pašas vērtības.
Šajā piemērā es jums paskaidrošu, kā izcelt vai salīdzināt divas Excel kolonnas, ja ir dublēti dati, izmantojot nosacīto formatējumu.
Ņemiet tos pašus datus no iepriekš minētajiem piemēriem.
- 1. darbība: atlasiet visus datus un dodieties uz cilni Sākums> Nosacītā formatēšana> Jauns noteikums.
- 2. solis: noklikšķinot uz Jauns likums, tas atvērs zemāk esošo dialoglodziņu. Atlasiet Izmantot formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt.
- 3. solis: Lietojiet tālāk norādīto formulas sadaļu.
- 4. solis: Kad formula ir lietota, noklikšķiniet uz Formatēt> Iet uz formātu. Atlasiet krāsu, kuru vēlaties izcelt, un noklikšķiniet uz Labi.
- 5. solis: tas izceļ tās pašas saskaņotās vērtības.
Labi, šādā veidā mēs varam Excel salīdzināt divas kolonnas un atrast novirzes.
Atceramās lietas
- Divas kolonnas programmā Excel var salīdzināt vairākos veidos. Piemērotās metodes piemērošana ir atkarīga no datu struktūras.
- Mēģiniet noteikt atšķirības, izmantojot nosacījumu IF. Tas dotu rezultātu atbilstoši mūsu prasībām.
- Ja izmantojat EXACT formulu, jums jāpatur prātā, ka tā ir reģistrjutīga formula un jāuzsver kā atšķirīga, ja divās šūnās esošie dati ir reģistrjutīgi.
- 1. metode ir vienkāršākais veids, kā salīdzināt 2 kolonnu vērtības programmā Excel.
