Datu pārbaude programmā Excel
Datu validācija programmā Excel tiek izmantota, lai ierobežotu lietotāju sniegt ievades noteiktās šūnās vai ievades diapazonos. Datiem ar lielu lietotāju skaitu vieniem un tiem pašiem datiem var būt vairāki formāti, tāpēc mēs izmantojam datu validāciju, ja mēs sniedzam iepriekšēju definētas ievades, no kurām lietotājs var izvēlēties, lai izvairītos no vairākiem dažādiem vienādu datu formātiem, datu validācija ir pieejama cilnes datu rīki.
Datu pārbaude ļauj: izveidot sarakstu ar ierakstiem, kurus ir atļauts / nav atļauts ievadīt darblapas šūnā, izveidot kļūdas / brīdinājuma / brīdinājuma ziņojumu, lai paskaidrotu vairāk par atļautajām vērtībām darblapas šūnā, izveidotu ziņojumus tiek parādīts, kad šūnā tiek ievadīti nederīgi dati.
Datu apstiprināšanas mērķis
- Datu validācijas mērķis ir ierobežot lietotāju darblapā ievadīt nederīgas datu vērtības.
- Ir arī lietderīgi ātri apkopot, kārtot un izpētīt datus, sakot, ka vērtībām ir noteikts kritērijs un tās var redzēt, izmantojot datu validācijas logu.
- Tas darbojas kā vadlīnijas lietotājiem, ievadot datus, jo, atlasot darblapas šūnu, tiek parādīti pielāgoti ziņojumi, kuros minēts derīgais datu formāts.
Kā lietot datu validāciju programmā Excel?
1. darbība: datu validācijas izveidošanas pirmais solis ir šūnu vai kolonnu atlasīšana, kas satur datus.
2. solis: dodieties uz cilni Dati un noklikšķiniet uz Datu pārbaude.
3. darbība. Opciju sarakstā izvēlieties 1. opciju, ti, Datu pārbaude.
4. solis: noklikšķinot uz Datu pārbaude, parādīsies jauns logs, kā parādīts nākamajā ekrānuzņēmumā.
Step 5: 1 st cilne Settings. Tajā ir apstiprināšanas kritēriji un atļautais datu formāts.
6. solis: Var ignorēt tukšās vērtības, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas Ignorēt tukšu.
Step 7: 2 nd tab ir tad, kad ir izvēlēta šūna ievades Ziņu kur var ievadīt ziņu redzams.
Step 8: 3 rd tab ir Error Alert. To izmanto, lai konfigurētu parādāmo kļūdas ziņojumu (-us) ikreiz, kad konfigurētajās šūnās vai kolonnā tiek izdarīts nepareizs datu ieraksts. Kļūdu veidi un tādējādi kļūdai parādītā zīme var būt Stop, Warning vai Information.
Atļauto datu dažādi datu formāti
- Viss skaitlis - norāda, ka atļautais formāts ir veseli skaitļi.
- Decimāls - norāda, ka atļautais formāts ir decimāldaļas.
- Saraksts - norāda, ka atļautais formāts ir nolaižamais saraksts.
- Datums - norāda, ka atļautais formāts ir datumi.
- Laiks - norāda, ka atļautais formāts ir laika vērtības.
- Teksta garums - norāda šūnā ievadāmā teksta atļauto garumu.
- Pielāgots - norāda jebkuru pielāgoto formulu.
Dažādi datu validācijas kritēriji
- Starp - norāda, ka vērtībai jābūt starp norādīto minimālo un maksimālo skaitu.
- nevis starp - norāda, ka vērtībai nevajadzētu būt starp norādīto minimālo un maksimālo skaitu.
- vienāds ar - norāda, ka vērtībai jābūt vienādai ar doto skaitli.
- nav vienāds ar - norāda, ka vērtībai nevajadzētu būt vienādai ar doto skaitli.
- lielāks nekā - norāda, ka vērtībai jābūt lielākai par norādīto skaitli.
- mazāk nekā - norāda, ka vērtībai jābūt zemākai par norādīto skaitli.
- lielāks vai vienāds ar - norāda, ka vērtībai jābūt lielākai vai vienādai ar excel norādīto skaitli.
- mazāks vai vienāds ar - norāda, ka vērtībai jābūt mazākai vai vienādai ar norādīto skaitli.
Dažādi brīdinājumu stili Excel datu validācijā
- Apturēt - tas neļauj lietotājiem ievadīt nederīgus datus darblapas šūnā. Brīdinājuma Apturēt logā lietotājam tiek piedāvātas divas iespējas - Mēģināt vēlreiz un Atcelt.
- Brīdinājums - tas brīdina lietotājus par nepareizu datu ievadīšanu. Tomēr brīdinājums neliedz lietotājam ievadīt nederīgus datus. Tas lietotājam dod trīs iespējas - Jā, Nē un Atcelt.
- Informācija - tā informē lietotāju, ka ievadītie dati nav derīgi. Tāpat kā brīdinājums, tas neliedz lietotājam ievadīt nederīgus datus. Tas parāda lietotājam divas iespējas - Labi un Atcelt.
Excel datu validācijas (ciparu validācijas) piemērs
Kā parādīts attēlā. 1, -2,5 ir atzīmēts ar sarkanu, norādot nederīgus datus. Tiek parādīts rīka padoms ar ziņojumu - “Ievadiet skaitli, kas lielāks par nulli”. Kolonnai B tiek piešķirts noteikums šādi.
Kā parādīts attēlā. 2, ievadītie validācijas kritēriji ir, skaitlim “decimālskaitlis” jābūt lielākam par nulli vai vienādam ar to. Tas nozīmē, ka negatīvās vērtības ir ierobežotas.
Atceramās lietas
- Tas nav pilnībā pierādīts, un to var viegli pārkāpt.
- Ja dati no šūnām, kurām nav validācijas, tiek kopēti šūnās, kurās ir veikta validācija, ievadītie dati netiek validēti, un datu validācija ignorē datu validāciju, kā rezultātā kopētie dati netiek validēti.
