SUM saīsne programmā Excel ('Alt' un '=')
Excel Sum īsinājumtaustiņš ir ļoti vienkāršs, lai izmantotu šo saīsni, vienkārši vienlaicīgi nospiediet taustiņu kombināciju Alt un Alt = šūnā, kur mēs vēlamies atbilstošo šūnu summu, ņemiet vērā, ka summējamiem datiem jābūt nepārtrauktā diapazonā.
Automātiskās summas izmantošana programmā Excel, lai samazinātu cikla laiku
Šis ir īsinājumtaustiņš, lai automātiski summētu iepriekš minētos šūnu numurus. Labi, izmēģināsim to tūlīt. Novietojiet kursoru vietā, kur mums jāpielieto Excel summas formula; šajā gadījumā formulas šūna ir A6.
Tagad turiet taustiņu alt = "" un nospiediet vienādības zīmi.
Kā redzat, tiklīdz nospiežat Excel īsinājumtaustiņu, tā ir izmantojusi SUM formulu, atlasot iepriekš minētās šūnas kā atsauci.
Nospiediet ievadīšanas taustiņu, lai iegūtu rezultātu šūnā C6.
Šādi izmantojot ALT + =, mēs varam automātiski pielietot funkciju SUM, lai iegūtu iepriekš minēto šūnu skaitu.
Dažādas metodes Excel SUM formulas īsinājumtaustiņa lietošanai
1. metode - iegūt kopsummu zem šūnas
Apsvērsim tos pašus datus, kā redzējām iepriekšējā piemērā. Vispirms atlasiet šūnu diapazonu no A1 līdz A5.
Tā kā man vajadzīgs rezultāts A6 šūnā, esmu atlasījis līdz šai šūnai.
Tagad nospiediet īsinājumtaustiņu ALT + = .
Kā pamanāt, tajā nav parādīta nekāda veida SUM funkciju sintakse; drīzāk vienkārši norādiet mums visu izvēlēto skaitļu kopsummu.
2. metode - cilnē Sākums noklikšķiniet uz Automātiskā summa
Apsvērsim tos pašus datus arī šim piemēram.
Novietojiet kursoru uz šūnas C6.
Tagad dodieties uz cilni Sākums un nospiediet Excel īsinājumtaustiņu AUTO SUM.
Tiklīdz noklikšķināt uz “Automātiskā summa”, šūnā C6 mēs varam redzēt uznirstošo funkciju SUM.
Šādi mēs varam izmantot taustiņu alt = "" + =, lai nonāktu pie rezultātiem.
Automātiski apkopot vairāk nekā vienas kolonnas datus programmā Excel
Pieņemsim, ka mums ir skaitļi vairāk nekā vienā kolonnā, tāpēc kā mēs šos skaitļus saskaitām.
Mums ir skaitļi vairāk nekā vienā kolonnā. Tātad vienu reizi atlasiet visas rezultātu kolonnas.
Tagad, pēc rezultāta atlasīšanas, šūnas nospiež alt = "" + =.
Tā ir izmantojusi formulu pēdējai atlases šūnai, tagad vienkārši nenospiediet Enter, drīzāk nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Enter, lai visām atlasītajām šūnām piemērotu to pašu formulu.
Tātad, nospiežot šo īssummas formulas formulas taustiņu, mēs saņēmām kopsummu visās atlasītajās šūnās.
Horizontālā automātiskā summa programmā Excel
Tagad mēs esam redzējuši, kā izmantot Excel automātiskās saīsnes vertikālajiem datiem, ti, kolonnu datiem. Lai to izdarītu, apsveriet tālāk minētos datus.
Tagad atlasiet šūnas no A1 līdz E1.
Tagad nospiediet Excel summas īsinājumtaustiņu, ti, alt = "" + =, lai iegūtu automātisko summu.
Kā redzam, tas ir izmantojis Excel summas īsinājumtaustiņu blakus atlasīto šūnu šūnai.
Ierobežojumi
Viens no īsinājumtaustiņa summas ierobežojumiem ir tas, ka tā ņems vērā visas iepriekš minētās šūnas, līdz atradīs tikai tukšo šūnu. Piemēram, apskatiet zemāk redzamo attēlu.
Man ir dati no šūnas A1 līdz A6, bet šajā diapazonā ir tukša šūna, ti, A3 šūna.
Esmu nospiedis īsinājumtaustiņu ALT + = Tā kā ir tukša šūna, automātiskā summa ir ignorējusi visas iepriekš minētās šūnas, kurām ir dati, un atgriezusi tikai atlasīto šūnu summu.
Šajā piemērā dati ir mazi un identificēšana ir vienkārša, taču lielos datos tas ir bīstams triks, tāpēc esiet ar to uzmanīgs.
