Bezmaksas laika grafika veidne programmā Excel
Darbinieka ikdienas laika izsekošana ir uzdevums, ko gandrīz katrs uzņēmums veic ikdienā un varbūt pārbauda to katru nedēļu, reizi divās nedēļās, mēnesī. Programma Excel šajā gadījumā ir ērta, pateicoties tai piemītošajai daudzpusībai. Mēs varam izveidot bezmaksas darba laika tabulas veidni programmā Excel, lai attēlotu darbinieku ikdienas / nedēļas laiku. Pieejamo pielāgojumu dažādības dēļ mēs nevaram teikt, ka laika izsekošanai ir viena standarta Excel veidne. Tas dažādās organizācijās atšķiras, un arī formāts var mainīties. Šajā rakstā mēs iepazīstināsim jūs ar Excel laika kontrolsarakstu veidnēm, kuras abas ir iebūvētas, kā arī tās var izveidot, vienkārši izmantojot nulles.
Mums ir divi veidi, kā izveidot Excel laika kontrolsarakstu veidni:
- Bezmaksas Excel iebūvētās darba laika uzskaites veidnes, kas ir gatavas, lai jūs varētu lejupielādēt un tieši izmantot.
- Mēs arī varam izveidot mūsu pašu Excel darba laika uzskaites lapu ar absolūtu skrāpējumu palīdzību.
Mēs detalizēti iepazīsimies ar jums abos veidos.
Kā programmā Excel izveidot laika grafika veidni?
Tālāk ir sniegti piemēri laika grafika veidnes izveidei programmā Excel.
# 1 - bezmaksas iebūvēta laika kontrolsarakstu veidne programmā Excel
Veiciet tālāk norādītās darbības, lai programmā Excel varētu izmantot bezmaksas iebūvēto darba laika tabulas veidni.
1. darbība: atveriet jaunu programmu Excel. Pārejiet uz izvēlni Fails > noklikšķiniet uz Jauns . Tas ļaus jums atvērt jaunu veidni.
2. solis: noklikšķinot uz Jauns , jūs redzēsit sarakstu ar tūkstošiem tiešsaistes veidņu, kuras ir excel versijas un kuras lietotājs var izmantot, kā arī lejupielādēt. Zem meklēšanas lodziņa, kas parādās tajā pašā lapā, ievietojiet “Laika tabulu” un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai ielādētu visas laika uzskaites veidnes.
Jums ir jābūt savienotam ar veselīgu tīklu, lai jūs varētu lejupielādēt šādas veidnes.
3. solis: No visām excel veidnēm noklikšķiniet uz Weekly Timesheet veidnes.
Tiklīdz noklikšķināsiet uz tā, tiks atvērts jauns dialoglodziņš ar veidnes aprakstu un pogu Izveidot. Noklikšķiniet uz pogas Izveidot, lai failu varētu lejupielādēt un izmantot jūsu sistēmā.
Pēc tam, kad tā tiek lejupielādēta, jūs varat redzēt daļēju darblapas ekrānuzņēmumu:
Tas ir viens no veidiem, kā Excel programmā var izveidot darba laika uzskaites veidni.
# 2 - Excel darba laika izveide no Scratch
Tagad mēs izveidosim Excel laika tabulas veidni no nulles. Veiciet darbības, lai izveidotu to pašu.
1. solis: Vispirms mums jāpievieno lauki informatīvai informācijai. Piemēram, darbinieka vārds, sākuma datums, nodaļa, vadītājs utt. Aizpildiet šos laukus šūnās B2: C5. Formatējiet šīs šūnas ar fontu / fonta lielumu - Calibri / 12, Bold, Border Type - All Borders.
2. solis: šūnās B8 līdz K9 pievienojiet kolonnu etiķetes Datums, Diena, Laiks, Pirmā un Otrā puslaika, Aizpildītās stundas, Virsstundas, Slimības atvaļinājums, Personīgā atvaļinājums. Tāpat saglabājiet 5 rindas kā tukšas, lai varētu pievienot datus par 5 dienām (mēs pieņemam, ka nedēļa ir 5 dienas un 2 dienas ir izslēgtas - attiecīgi sestdiena un svētdiena).
Dati jāformatē kā Fonts / Fonta lielums - Calibri / 12, Wrap Text, Merge un Center (attiecīgi šūnām D8: E8 un F8: G8).
3. solis: šūnā B9 kā formulu izmantojiet = IF (C3 = ””, ””, C3) . Šīs Excel pamatformulas uztver datumu šūnā C3. Datumu mainīsit tikai uz C3.
4. solis: šūnā B10 izmantojiet formulu = IF (B9 = ””, ””, B9 + 1) . Šī formula uztver datumu šūnā B9 un tajā palielina 1, lai iegūtu nākamo datumu. Lai iegūtu datumus, varat vilkt šo formulu pa visām šūnām līdz B13. Mainiet datuma formātu kā Custom dd-mmm-yyyy.
5. solis: Tagad C slejā C9: C13 mums ir jāizvelk diena dažādiem kolonnu B datumiem. Izmantojiet, = TEXT (B9, “dddd”) šūnā C9, lai dienas vērtību iegūtu kā “pirmdiena” un velciet formulu līdz C13.
6. solis: Tagad mums jāaptver pabeigtās stundas (H kolonna). Izmantojiet = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) kā formulu, lai attēlotu stundas, kas pabeigtas kolonna H.
Šī formula pārbaudes, ja kopējais darba laiks (laiks: - In Time 1 st pusi + Out laiks - laikus 2 nd pusi) ir lielāks par 8 vai ne (24 tiek izmantots, lai padarītu datus ērti uz 24 stundu laika formātā) . Ja kopējais darba laiks ir lielāks par 8, tas to uzskatīs par 8, citādi to uzskatīs par kopējo darba stundu, kas fiksēts pēc formulas. Velciet formulu šūnās.
7. solis: Tagad, izmantojot to pašu loģiku, mēs aprēķināsim virsstundu vērtību. Izmantojiet = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) kā formulu zem I9 šūnas.
Šī formula nosaka, vai dienas kopējais darba laiks ir lielāks par 8, tad vērtība pēc 8 stundu atņemšanas no kopējā darba laika tiks parādīta I9 šūnā kā Virsstundas, pretējā gadījumā tā būs nulle.
8. solis: mēs noklusējuma vērtības iestatīsim kā 00:00 kolonnām Slimības atvaļinājums un Personīgā atvaļinājums (attiecīgi J un K kolonnas). Šo kolonnu vērtības nevar noformulēt, kā mēs to darām par pabeigtajām stundām un virsstundām.
9. solis: L slejā pievienojiet jaunu nosaukumu kā “Kopējās dienas stundas”. Šī sleja būs tā, kas var norādīt visas noslogotās stundas dienā. Jūs varat izmantot = SUM (H9: K9) kā formulu zem L9, lai attēlotu dienas kopējo stundu skaitu 2018. gada 18. novembrī. Velciet formulu arī šūnās.
10. solis: šūnās H14 līdz L14 izmantojiet funkciju Sum, lai iegūtu kopējās nedēļas stundas, kas saistītas ar katru kolonnu.
Es arī esmu pievienojis lapā Laiks, Ārpus laika un redzēju tajā atspoguļoto darba laiku.
Kas jāatceras:
- Sekojiet šūnu formātam. Laika noteikšanai katrā kolonnā esam izmantojuši 24 stundu formātu.
- Šī darba laika tabulas veidne ir iknedēļas plānotājs, un to var mainīt arī kā reizi divās nedēļās vai mēnesī.
- Ņemiet vērā arī to, ka lapa ir aizsargāta, un tāpēc lietotājs, iespējams, nevarēs mainīt tās formatējumu.
