Top 8 visbiežāk sastopamās Excel formulas kļūdas
Zemāk ir saraksts ar dažām visbiežāk sastopamajām kļūdām, kuras var atrast Excel formulā:
- # VĀRDS? Kļūda: Šī Excel kļūda parasti rodas mūsu izmantotās neeksistējošās funkcijas dēļ.
- # DIV / 0! Kļūda: Šī Excel kļūda, jo, mēģinot sadalīt skaitli ar nulli vai otrādi.
- #REF! Kļūda: Šī kļūda rodas tāpēc, ka trūkst atsauces.
- # NULL! Kļūda: Šī kļūda rodas nevajadzīgu atstarpju dēļ funkcijas iekšpusē.
- # N / A Kļūda: Tā notiek tāpēc, ka funkcija nevar atrast nepieciešamos datus. Varbūt nepareizas atsauces dēļ tiek dota.
- ###### kļūda: šī nav patiesa Excel formulas kļūda, bet gan formatēšanas problēmas dēļ. Iespējams, ka vērtība šūnā pārsniedz kolonnas platumu.
- # VĒRTĪBA! Kļūda: Šī ir viena no izplatītākajām Excel formulas kļūdām, ko mēs varam redzēt programmā Excel. Tas notiek nepareiza funkcijai piešķirtā parametra datu veida dēļ.
- #NUM! Kļūda: Šī Excel formulas kļūda skaitlim, kuru esam norādījuši formulai, nav pareiza.
Labi, tagad es detalizēti apspriedīšu pa vienam.
# 1 # VĀRDS? Kļūda
# VĀRDS? Excel formulas kļūda ir tad, kad Excel nevar atrast piegādāto funkciju vai arī mūsu piegādātie parametri neatbilst funkcijas standartiem.
Tikai #NAME displeja vērtības dēļ? tas nenozīmē, ka Excel prasa jūsu vārdu; drīzāk tas ir nepareiza parametra datu veida dēļ.
Ja Excel programmā SUM formulas vietā pamanāt formulu joslā, mēs esam nepareizi uzrakstījuši formulu kā mēs. Šīs funkcijas rezultāts ir #NAME ?.
Kā labot #Name? KĻŪDA problēma?
Lai novērstu Excel formulas kļūdu, meklējiet formulu joslu un pārbaudiet, vai ievadītā formula ir derīga. Ja formulas pareizrakstība nav derīga, nomainiet to uz pareizo formulējumu.
# 2 # DIV / 0! Kļūda
# DIV / 0! Tas ir saistīts ar nepareizu aprēķina metodi vai trūkst viena no operatoriem. Šī kļūda mums ir aprēķinos. Piemēram: ja šūnā A1 ir budžetā ievietots numurs un šūnā B1 faktiskais numurs, lai aprēķinātu efektivitāti, mums B1 šūna jāsadala ar A1 šūnu. Ja kāda no šūnām ir tukša vai nulle, mēs saņemam šo kļūdu.
Kā novērst # DIV / o! KĻŪDA problēma?
Lai novērstu šo Excel formulas kļūdu, mums ir jāizmanto viena formula, lai aprēķinātu efektivitātes līmeni. Excel programmā izmantojiet funkciju IFERROR un veiciet aprēķinus funkcijas iekšpusē.
# 3 #REF! Kļūda
#REF! kļūda rodas piegādes dēļ, pēkšņi trūkst atsauces. Apskatiet zemāk redzamo piemēru šūnā B2; Esmu piemērojis formulu kā A2 + C2.
Tagad es izdzēšu kolonnu C2 un redzēšu rezultātu šūnā B2.
Tagad es parādīšu vēl vienu piemēru. Apskatiet zemāk redzamo attēlu. Esmu izmantojis VLOOKUP formulu, lai iegūtu datus no galvenajiem datiem.
VLOOKUP diapazonā datu diapazonu esmu minējis kā A: B, bet kolonnas indeksa numurā numuru minēju kā 3, nevis 2. Formulā radās kļūda, jo datu diapazonā nav 3. slejas diapazona. .
Kā salabot #REF! KĻŪDA problēma?
Pirms kaut ko pievienojat vai izdzēšat esošajai datu kopai, pārliecinieties, vai visas formulas ir ielīmētas kā vērtības. Ja dzēšanas šūna ir norādīta uz kādu no šūnām, mēs saskaramies ar šo kļūdu.
Gadījumā, ja nejauši izdzēsāt kādas rindas, kolonnas vai šūnas, vienmēr atsauciet savu darbību.
# 4 # NULL! Kļūda
# NULL! Kļūda rodas nepareizas vērtības piegādes dēļ vajadzīgajiem parametriem, piemēram, pēc nepareizas diapazona operatora piegādes, nepareiza parametru atdalītāja pieminēšanas.
Apskatiet zemāk redzamo attēlu. Es izmantoju SUM formulu, lai aprēķinātu vērtību summu šūnās A2 un B2. Kļūda, ko es šeit izdarīju, ir pēc pirmā argumenta, lai atdalītu abus argumentus, man vajadzētu dot komatu (,); tā vietā esmu devis vietu.
Kā salabot #NULL! KĻŪDA problēma?
Šajos gadījumos mums jāpiemin precīzi argumentu atdalītāji. Iepriekš redzamajā attēlā man pēc pirmā argumenta jāizmanto komats (,).
Diapazona gadījumā mums jāizmanto Colon (:)
# 5 # VĒRTĪBA! Kļūda
# VĒRTĪBA! Kļūda rodas, ja formula nespēj atrast norādīto rezultātu. Tas ir saistīts ar skaitliskām vērtībām vai argumenta nepareizu datu tipu.
Apskatiet attēlu zemāk; Komisijas summu esmu aprēķinājis, pamatojoties uz pārdošanas vērtību un komisijas maksu.
Ja pamanāt šūnas D6 un D8, mēs saņēmām kļūdu kā #VALUE !. Vienkāršais iemesls, kāpēc mēs saņēmām kļūdu kā #VALUE! Tas ir tāpēc, ka šūnās C6 un C8 nav komisijas maksas procentu.
Mēs nevaram reizināt teksta vērtību ar skaitliskām vērtībām.
Kā salabot #VALUE! KĻŪDA problēma?
Šādos gadījumos vienkārši aizstājiet visas teksta vērtības ar nulli, līdz iegūstat papildu informāciju.
# 6 ###### kļūda
###### būt ļoti atklāti; tā nav kļūda; drīzāk tas ir tikai formatēšanas jautājums. Apskatiet zemāk redzamo attēlu šūnā A1, kurā ievadītas datuma vērtības.
Tas ir saistīts ar rakstzīmju garuma problēmu. Vērtības šūnā pārsniedz kolonnas platumu. Vienkārši sakot: “Kolonnas platums nav pietiekami plašs.”
Kā novērst kļūdas ###### kļūdu?
Veiciet dubultklikšķi uz kolonnas, lai pielāgotu kolonnas platumu, lai visas vērtības būtu redzamas.
# 7 # N / A! Kļūda
# N / A! ir saistīts ar formulu, nespēj atrast vērtību datos. Parasti tas notiek formulā VLOOKUP (es zinu, ka jūs jau esat saskāries ar šo kļūdu).
Mēs pieļaujam dažas kļūdas kā # N / A šūnās E6, E8 un E9. Ja paskatās šo šūnu diapazonus, tajā nav iekļautas vērtības pret šiem ID.
ID 156 nav diapazonā no A6 līdz B13; tāpēc mēs saņēmām kļūdu. Tāpat arī pārējām divām šūnām mums ir viens un tas pats jautājums.
Kā novērst # N / A! KĻŪDA problēma?
Atsaucoties uz tabulas diapazonu, mums tas jādara kā absolūta atsauce.
Nospiediet taustiņu F4, lai padarītu to par absolūtu atsauci.
# 8 #NUM! Kļūda
#NUM! ir saistīts ar skaitlisko vērtību formatēšanu. Ja skaitliskās vērtības nav formatētas, mēs saņemsim šīs kļūdas.
Kā salabot #NUM! KĻŪDA problēma?
Mums vienkārši jānovērš konkrētu numuru formatēšanas problēma.
Atceramās lietas
- Izmantojiet IFERROR, lai programmā Excel saskartos ar jebkāda veida kļūdām
- Lai atrastu tipa kļūdu, mēs varam izmantot formulu ERROR.TYPE.
- #REF! kļūda ir bīstama lieta, jo mēs, iespējams, nezinām, uz kuru šūnu mēs faktiski atsaucāmies.
