Kas ir administratīvā pieskaitāmā summa?
Administratīvās pieskaitāmās izmaksas ir tie uzņēmuma izdevumi, kas nav tieši saistīti ar preču un pakalpojumu ražošanu un izplatīšanu, bet ir netieša rakstura izdevumi, piemēram, izdevumi, kas radušies politikas izstrādes laikā, darbinieku izmaksas, juridiskās un revīzijas maksas, tālruņa un pakalpojumu izmaksas. elektrības izdevumi utt.
Paskaidrojums
Administratīvās pieskaitāmās izmaksas galvenokārt ir saistītas ar uzņēmuma biroja izdevumiem. Šie izdevumi nav ražošanas pieskaitāmās izmaksas, jo tie nav tieši saistīti ar preču un pakalpojumu ražošanu. Administratīvie izdevumi ir izdevumi par uzņēmējdarbības veikšanu, politikas formulēšanu un citi izdevumi, kas nav saistīti ar uzņēmuma ražošanu, izpēti un attīstību.
Piemērs
Ņemsim piemēru no uzņēmuma Apģērbu apvienošana, kas nodarbojas ar apģērbu ražošanu. Uzņēmuma izdevumi 2019. – 20. Finanšu gadā ir šādi:
Risinājums:
Administratīvo pieskaitāmo izmaksu aprēķins:
Tāpēc kopējā administratīvā pieskaitāmā summa ir 870 000 USD. Iegādātie tiešie materiāli un rūpnīcas darbiniekiem izmaksātā alga ir tieši saistīti ar ražošanu, tāpēc tie nav iekļauti administratīvajās izmaksās, jo tie ir ražošanas pieskaitāmie izdevumi. Turklāt pārdošanas un mārketinga izmaksas ir pārdošanas un izplatīšanas izmaksu daļa, un pētniecības un attīstības izmaksas ir daļa no pētniecības un izstrādes izmaksām, tāpēc tās arī nav iekļautas.
Ko ietver administratīvās pieskaitāmās izmaksas?
Administratīvajā pieskaitāmajā izdevumā ietilpst visi izdevumi, kas nav saistīti ar konkrēto uzņēmējdarbības funkciju. Šie izdevumi ir nepieciešami uzņēmējdarbības veikšanai. Administratīvie izdevumi ietver algas biroja darbiniekiem, revīzijas un juridiskos izdevumus, konsultāciju maksas, īri, samaksātās apdrošināšanas prēmijas, komunālos izdevumus, likmes un nodokļus, abonementus, transporta un transporta izmaksas, bankas izmaksas, remonta un uzturēšanas izdevumus, iespiešanu kancelejas preču izdevumi utt.
Pasākumi administratīvo pieskaitāmo līdzekļu kontrolei
Dažādi kontroles pasākumi ir šādi:
- Budžeta sagatavošana: tāpat kā ražošanas un pārdošanas budžetam jāsastāda atsevišķi budžeti administratīvo pieskaitāmo izmaksu sadalei. Sagatavojot budžetus, tiek lemts par maksimālo izdevumu limitu, kas saistīts ar administrācijas pieskaitāmajām izmaksām, lai kontrolētu administratīvā darba izdevumu apjomu.
- Ceļojuma izmaksu samazināšana: Uzņēmumam jācenšas samazināt ceļa un transporta izmaksas, veicot iespējamo darba apjomu, izmantojot videozvanus, tālruņa zvanus un e-pastus. Apmeklējumus vajadzētu mēģināt veikt ar lētu transporta līdzekli.
- Komplektu izmantošana: Ja ceļojums tiek veikts regulāri, ir jāizmanto aviosabiedrību atlīdzība par lielapjoma pirkumiem un pat visiem citiem aģentūru piešķirtajiem ceļojuma pabalstiem vajadzētu atteikties, lai samazinātu ceļa izmaksas.
- Ierobežot izklaides izdevumus: klātienes tikšanos, kurai seko dārgas vakariņas, var pārslēgt uz virtuālām sanāksmēm, kas varētu palīdzēt samazināt administratīvo pieskaitāmo izmaksu izmaksas. Pat darbinieka uzturēšanās un nevajadzīgi biroja pasākumi būtu jāierobežo, lai varētu samazināt organizācijas kopējās izmaksas.
- Personāla pārbaudes uzturēšana: Uzņēmuma īpašniekiem jāpārbauda personāla izdevumi un pat jāskatās, ka organizācijas darbinieki nelieto ļaunprātīgi skaidras naudas limitu, kas viņiem paredzēts ikdienas biznesa izdevumu veikšanai.
- Novērst papīra izmaksas: Šajā tehnoloģiju laikmetā faili un dokumenti elektroniski jāglabā datorsistēmās. Dokumentu sagatavošana un glabāšana datorsistēmā samazina papīra izmaksas un pat tiek ietaupīts laiks, ja dokumentus uztur elektroniski.
- Biznesa funkciju decentralizācija: organizācijām, kas strādā lielā apjomā, ir centralizēta vadība, kurai ir lieli administratīvie izdevumi. Tāpēc dažu darbu deleģēšana meitasuzņēmumiem var palīdzēt samazināt administratīvās izmaksas.
Grāmatvedības apstrāde
Uzņēmuma administratīvās izmaksas var uzskaitīt, izmantojot šādas metodes:
- Pirmā metode ir izmaksu iegrāmatošana kā izdevumus uzņēmuma ienākumu pārskatā, pieņemot, ka visi izdevumi nav tieši saistīti ar preču un pakalpojumu ražošanu, ražošanu un pārdošanu.
- Otrā grāmatvedības metodes metode ir balstīta uz pieņēmumu, ka uzņēmumam ir divas galvenās darbības, ti, ražošanas darbība un pārdošanas un izplatīšanas darbība. Tātad, ievērojot šo pieņēmumu, administratīvās izmaksas tiek sadalītas starp šīm divām galvenajām darbībām.
- Tagad šajā trešajā administratīvo pieskaitāmo metodi šie izdevumi tiek atsevišķi iekļauti darba izmaksās, lai izmērītu ražošanas izmaksas, jo īpašnieks uzskata, ka administratīvās izmaksas ir tikpat svarīgas kā ražošanas izmaksas un pārdošanas un izplatīšanas izmaksas.
Trūkumi
- Administratīvās pieskaitāmās izmaksas ietver administrēšanas izmaksas, piemēram, darbinieku algu, īri utt. Šīs izmaksas ir nemainīgas izmaksas, kas jāmaksā neatkarīgi no tā, vai biznesā ir peļņa vai nav. Piemēram, ja bizness tiek pārtraukts uz mēneša periodu dažu neizbēgamu apstākļu dēļ, jāmaksā arī rūpnīcas īre.
- Turklāt šīm administratīvajām izmaksām, kas ir nemainīgas, ir ierobežotas iespējas samazināt. Uzņēmumiem, kuriem ir centralizēta vadība, parasti ir lielas administratīvās izmaksas.
Secinājums
Administratīvās pieskaitāmās izmaksas ir pieskaitāmās izmaksas, kas nav tieši saistītas ar preču un pakalpojumu ražošanu un pārdošanu. Šie pieskaitāmie izdevumi ir netiešie izdevumi, piemēram, īre, apdrošināšana, biroja personālam izmaksātā alga, poligrāfijas un kancelejas preču izmaksas, konsultāciju un juridiskās izmaksas, revīzijas maksas utt. Šie izdevumi ir saistīti ar galveno uzņēmējdarbību un ir svarīgi arī biroja lietu kārtošanai uzņēmums.
