Excel vadošās nulles
Tā kā mēs zinām, ka Excel galvenokārt izmanto, lai datus saglabātu rindās un kolonnās, neatkarīgi no tā, vai tas būs skaitlisks vai rakstzīmju. Mēs varam viegli saglabāt skaitliskus datus, piemēram, “123”, un veikt to aprēķinus. Bet ko par skaitļiem, kas sākas ar “0”, piemēram, Zip_Codes, Security_No. , Employee_ID, Excel automātiski sagriezīs šos skaitļus, noņemot no tiem “0”.
Pieņemsim, ka ir Zip_Code, kas sākas ar “001495”. Ja mēs to ierakstīsim šūnā, Excel uzreiz saīsinās līdz “1459”. Ir dažādi veidi, kā mēs varam saglabāt nulles Excel datos.
No iepriekš minētā piemēra mēs varam novērot, ka “0” tiek noņemts, bet atlikušais skaitlis ir “1459”.
Nulles noņemšanas iemesls ir tāds, ka Microsoft Excel uzskata Zip_Codes, Employee_ID un citus skaitliskos datus par skaitļiem un attiecas uz tiem vispārīgo formātu un noņem galvenās nulles .
Excel nodrošina arī veidu, kā saglabāt šīs nulles šūnās. Turpmāk šajā apmācībā mēs redzēsim, kā to var izdarīt.
Kā programmā Excel pievienot vadošās nulles?
Employee_ID un Name . Ievadot vārdu, mums neradīsies nekādas grūtības, jo nosaukums vienmēr sākas ar rakstzīmēm, bet pasta indeksi un darbinieka ID var būt rakstzīmju vai skaitļu kombinācija un sākas ar “ 042067 ”, “ 0021WNS ”. Ja mēs ieejam šīs vērtības šūnās, šūnas būs saīsināt vērtības uz " 42067 ", " 21WNS ".
Lai saglabātu šo vērtību, mainot šūnu formātu:
- Atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievadīt vērtību. Šajā gadījumā mums ir B2 šūna.
- Atveriet cilni Sākums -> Ciparu grupa -> lodziņā Formāts atlasiet Teksts, nevis Vispārīgi.
- Pēc šūnas formāta maiņas ievietojiet vērtību.
Lai visās šūnās saglabātu vienādu formātu, kopējiet un ielīmējiet šo šūnu formātu citās šūnās, izmantojot Excel formāta painter .
- Atlasiet šūnu, kuras formāts jākopē. Sadaļā Sākums noklikšķiniet uz Format Painter . Atlasiet un velciet šūnas, lai ielīmētu to formātu.
- Tagad, ja šajās šūnās ierakstīsim vērtības ar sākuma nullēm, “0” netiks apgriezts.
# 1 - vadošo nulļu pievienošana, izmantojot funkciju TEXT
- Vērtība: - tajā ir modificējamā šūna. Šajā gadījumā mums ir C3.
Formatēts_teksts: - tajā ir pievienojamā vērtība, ti, “0”.
Mēs varam pievienot arī nulles, izmantojot Excel tekstu TEXT Formula. Šī funkcija aizpilda ciparus ar “0”, šūnās manuāli ievietojot 0.
Lai pievienotu 0 ar TEXT funkciju.
1. solis - atlasiet kolonnu un uzrakstiet formulu TEXT .
2. solis - atlasiet C3 vērtībā un pievienojiet nulles tipu “ 00000 ” piecas nulles formatted_text, jo ir 4 rakstzīmju virkne.
3. solis - aizveriet apaļas iekavas un nospiediet Enter; rezultāts ir parādīts zemāk.
PIEZĪME: - Funkcija TEXT vienmēr atdos virknes I vērtību, nevis skaitļos.
# 2 - vadošo nulļu pievienošana, izmantojot funkciju RIGHT
Mēs varam arī izmantot funkciju RIGHT programmā Excel, lai virknē ievietotu vadošās nulles.
Mēs to varam izmantot, izmantojot šādu sintaksi:
- TEKSTS - iekļaus ievietojamo tekstu.
- Num_chars - parādāmās virknes kopējais rakstzīmju skaits.
Mēs varam ievietot ne vairāk kā 4 nulles “0000”. Ja vēlaties ievietot “00” “3240” priekšā, lai to padarītu “003240”, kā norādīts iepriekšējā piemērā, mums ir jāraksta formula.
= RIGHT (“000000” un B3, 6)
Mēs rakstām 6, jo mēs vēlamies, lai šūnā būtu kopējais 6 rakstzīmju virknes skaits.
B3 ir atsauce uz šūnu, kurā ir sākotnējā vērtība.
Ko dara formula, tā pievieno 6 nulles tekstam B3 (“000000” un B3) un pēc tam no labās puses atlasa 6 rakstzīmes un tiek parādītas atlasītajā šūnā.
Darbības, lai pievienotu vadošās nulles, izmantojot funkciju RIGHT:
- Atlasiet šūnu, lai ievietotu vērtību.
- Uzrakstiet formulu ar sintaksi:
= RIGHT (“000000” un B3, 6)
- Nospiediet taustiņu Enter, lai lietotu formulu; rezultāts ir parādīts zemāk.
- Lai lietotu formulu, vienkārši velciet šūnu apakšā un atstājiet peli.
PIEZĪME: Ja mēs izmantosim to pašu formulu citām šūnām, kurām nav vērtības, tā atgriezīs 6 nulles.
# 3 - vadošo nulļu pievienošana, izmantojot funkciju CONCATENATE
Mēs varam pievienot arī nulles, izmantojot Excel funkciju CONCATENATE .
- Teksts_1: teksts jāievieto
- Teksts_2: sākotnējais teksts vai avota teksts.
Piemēram: Ja vēlaties ievietot 2 nulles, rakstiet = CONCATENATE (“00”, Text_2)
Darbības, lai ievietotu sākuma nulles, izmantojot funkciju CONCATENATE:
- Atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievietot vērtību, un uzrakstiet savienošanas funkciju:
= CONCATENATE (“00”, B2)
- Nospiediet taustiņu Enter, lai lietotu formulu, un rezultāts tiek parādīts zemāk.
- Lai lietotu formulu, vienkārši velciet šūnu apakšā un atstājiet peli.
PIEZĪME: - Šajā CONCATENATE funkcijā kolonnu šūnās teksta priekšā mēs varam ievietot tik daudz nulļu, cik ir 2 nulles (00), 3 nulles (000). Neatkarīgi no tā, cik rakstzīmes satur sākotnējā vērtība.
Atceramās lietas
- Pirms jebkuras virknes ir nulles cipari.
- To var izmantot dažādos veidos, piemēram, Zip_Codes, Security_No. , Darbinieka ID.
- To var izmantot kļūdu novēršanai.
- Tas nedarbojas ar negatīviem skaitļiem, piemēram, ja mēs rakstām -0024, tas paliks nemainīgs un nenogriezīs vērtību līdz -24.
