Aizsargājiet darbgrāmatu programmā Excel
Kad ziņojums būs pabeigts, mēs darbgrāmatu koplietosim ar attiecīgo komandu vai personālu. Bieži vien mums vienkārši vajag, lai viņi izlasa ziņojumu, neveicot nekādas izmaiņas esošajā pārskatā. Tātad, lai novērstu lasītāju sagrozīšanu ar datiem, mums jāļauj viņiem kaut ko mainīt darbgrāmatā. Ir divi veidi, kā aizsargāt darbgrāmatu programmā Excel, un mūsu iepriekšējā rakstā “Aizsargājiet darbgrāmatu programmā Excel” mēs redzējām, kā aizsargāt darbgrāmatu šajos divos veidos. Tālāk ir aprakstītas darbības, kas paredzētas darbgrāmatas aizsardzībai un tās aizsardzībai.
Excel darbgrāmatas aizsardzība faila līmenī
Izmantojot šo metodi, mēs aizsargājam visu darbgrāmatu no darbgrāmatas satura atvēršanas un rediģēšanas.
Aizsargāt darbgrāmatu ir Excel iebūvēts rīks. Tas ir pieejams Excel cilnē PĀRSKATĪŠANA.
Lai aizsargātu darbgrāmatu, tālāk ir norādītas darbības.
1. solis: Pirmkārt, mums jāatver Excel darbgrāmata, kas mums jāaizsargā.
2. solis: Pēc tam dodieties uz cilni PĀRSKATĪŠANA un noklikšķiniet uz opcijas AIZSARGĀT DARBA GRĀMATU .
3. solis: Tagad mēs varam redzēt zemāk esošo opciju, kurā tiek prasīts ievadīt paroli, lai aizsargātu. Zemāk esošajā logā Protect Structure and Windows ievadiet paroli atbilstoši mūsu izvēlei.
4. solis: noklikšķiniet uz Labi. Nākamajā logā mums atkārtoti jāievada tā pati parole, kuru mēs ievadījām iepriekšējā solī.
Noklikšķiniet uz Labi. Tas aizsargās darbgrāmatu faila līmenī.
Excel darbgrāmatas aizsardzība darbgrāmatas līmenī
Iepriekšējā solī mēs redzējām, kā aizsargāt darbgrāmatu faila līmenī. Izmantojot šo metodi, mēs varam aizsargāt darbgrāmatu darbgrāmatas līmenī, kas neļaus lietotājam to atvērt, kad neesat blakus ar datoru.
Izmantojot šo metodi, mēs ierobežojam lietotāju iespēju ielūkoties darbgrāmatā. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai aizsargātu darbgrāmatu darbgrāmatas līmenī.
1. solis: dodieties uz opciju Fails, kas ir pirmais lentē.
Kad noklikšķināsim uz opcijas FILE, labajā pusē redzēsim opciju Protect Workbook , kā parādīts zemāk esošajā attēlā.
2. solis: opcijā Aizsargāt darbgrāmatu noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta programmā Excel, lai sarakstā redzētu opcijas “Aizsargāt darbgrāmatu”, atlasiet “Šifrēt ar paroli”.
3. solis: Tagad mēs redzēsim logu “Šifrēt dokumentu”. Šajā ievadiet paroli atbilstoši mūsu vēlmēm un noklikšķiniet uz pogas Labi.
4. solis: Tagad nākamajā logā mēs redzēsim logu, kurā tiek lūgts vēlreiz ievadīt paroli, kā ievadījām iepriekšējā solī.
Viena lieta ir tā, ka mums jāatceras ievadītā parole.
Kad esat atkārtoti ievadījis paroles saglabāšanu un aizvēris darbgrāmatu, visas veiktās izmaiņas tiks attiecinātas uz darbgrāmatu.
Nākamreiz, kad būs jāatver darbgrāmata, tā lūgs ievadīt paroli.
Noņemiet Excel darbgrāmatas aizsardzību
Kad darbgrāmata ir aizsargāta ar paroli, lai to aizsargātu, mums jāatceras precīza parole, kuru esam ievadījuši, aizsargājot darbgrāmatu. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai aizsargātu aizsargāto darbgrāmatu programmā Excel.
1. darbība: atveriet vēlamo darbgrāmatu.
2. solis: Atverot, tā lūgs ievadīt paroli.
3. solis: ievadiet paroli, kuru bijāt devis, to aizsargājot.
4. solis: noklikšķiniet uz Labi. Tas atvērs darbgrāmatu.
5. solis: Lai aizsargātu, noklikšķiniet uz FILE. Tiks parādīta opcija “Aizsargāt darbgrāmatu”.
Kā redzam tieši zem opcijas “Aizsargāt darbgrāmatu”, teikts: “Šīs darbgrāmatas atvēršanai ir nepieciešama parole.”
6. darbība: noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta un izvēlieties “Šifrēt ar paroli”.
7. solis: Tagad mēs redzēsim zemāk redzamo logu.
Mēs varam redzēt paroli ar melniem punktiem, tāpēc, lai aizsargātu darbgrāmatu, dzēsiet paroli un noklikšķiniet uz Labi.
Tagad Excel darbgrāmata nav aizsargāta, un vairs nav nepieciešama parole, lai to atvērtu.
Atceramās lietas
- Parole ir obligāta, lai atvērtu darbgrāmatu, ja tā ir aizsargāta ar paroli.
- Bet darbgrāmatas aizsardzībai parole nav nepieciešama. Mēs varam vienkārši izdzēst paroli un aizsargāt darbgrāmatu.
- Protect Workbook and Protect Worksheet; abi atšķiras viens no otra.
