Kā konvertēt rindas uz kolonnām programmā Excel?
Ir divas dažādas rindu konvertēšanas uz kolonnām programmā Excel metodes, kas ir šādas:
- 1. metode - rindu transponēšana kolonnās, izmantojot Īpašā ielīmēšana.
- 2. metode - rindu transponēšana kolonnās, izmantojot TRANSPOSE formulu.
# 1 Izmantojot Paste Special
Šī ir efektīva metode, jo to ir viegli ieviest un ietaupa laiku. Turklāt, ja vēlaties kopēt sākotnējo formatējumu, šī metode jums būs ideāla.
Piemērs
Piemēram, ja zemāk ir dati par galvenajiem nozares spēlētājiem no dažādiem reģioniem, un tas arī parāda viņu darba lomu, kā parādīts 1. attēlā.
Šeit 1. piemērā kolonnu formā tiek ierakstīts spēlētāju vārds, bet saraksts kļūst pārāk garš, un šķiet, ka arī ievadītie dati izskatās neorganizēti. Tādējādi mēs mainītu rindas uz kolonnām, izmantojot īpašas ielīmēšanas metodes.
Rindu konvertēšanai Excel kolonnās, izmantojot īpašo ielīmēšanas metodi, ir šādas darbības:
- Atlasiet visus datus, kas jāpārvērš vai jātransponē, pēc tam nokopējiet atlasītos datus, vienkārši nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl + C.
- Atlasiet tukšu šūnu un pārliecinieties, ka tā atrodas ārpus sākotnējā datu diapazona. Skatoties uz pirmo tukšo vietu vai šūnu, ielīmējiet datus, vienkārši nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl + V, un pēc tam rīkjoslā atlasiet lejupvērsto bultiņu, kas atrodas zem opcijas Ielīmēt, un atlasiet Transponēt. Bet vienkāršākais veids ir ar peles labo pogu noklikšķināt uz tukšās vietas, kuru izvēlējāties vispirms, lai ielīmētu savus datus. Pēc tam no tā atlasiet Paste Special.
- Tad parādīsies dialoglodziņš Īpaša ielīmēšana, kurā atlasiet opciju Transponēt. Un noklikšķiniet uz Labi.
Iepriekš redzamajā attēlā nokopējiet datus, kas jātransponē, un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas “Ielīmēt” lejupvērstās bultiņas un izveidojiet opcijas, izvēlieties “Transponēt”. (Ielīmēt-> Transponēt)
Tas parāda, kā tiek veikta transponēšanas funkcija, lai rindas pārveidotu par kolonnām.
# 2 Izmantojot TRANSPOSE formulu
Ja lietotājs vēlas saglabāt tos pašus rotējošās tabulas savienojumus ar sākotnējo tabulu, tas var izmantot transponēšanas metodi, izmantojot formulu. Šī metode ir arī ātrāks veids, kā Excel pārveidot rindas par kolonnām. Bet tas neuztur avota formatējumu un saista to ar transponēto tabulu.
Piemērs
Apsveriet zemāk redzamo piemēru, kā parādīts 6. attēlā, kur tas parāda uzņēmumu nosaukumu, atrašanās vietu un arī darbinieku skaitu.
Rindu transponēšanai Excel kolonnās, izmantojot formulu, ir šādas darbības:
- Vispirms saskaita sākotnējā Excel tabulā esošo rindu un kolonnu skaitu. Pēc tam atlasiet to pašu tukšo šūnu skaitu, bet pārliecinieties, ka rindas jāpārvieto uz kolonnām, lai tukšās šūnas izvēlētos pretējā virzienā. Tāpat kā 2. piemērā, arī rindu skaits ir 3 un kolonnu skaits ir 6. Tātad jūs atlasīsit 6 tukšas rindas un 3 tukšas kolonnas.
- Pirmajā tukšajā šūnā ievadiet TRANSPOSE formulu excel '= TRANSPOSE ($ A $ 1: $ F $ 3)'.
- Tā kā šī formula jāpiemēro citām tukšām šūnām, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + Enter.
Rindas tiek pārveidotas par kolonnām.
Priekšrocības
- Īpašā ielīmēšanas metode ir noderīga, ja lietotājam ir jāturpina sākotnējais formatējums.
- Transponēšanas metodē, izmantojot transponēšanas funkciju, pārveidotā tabula automātiski mainīs savus datus, ti, ikreiz, kad lietotājs mainīs sākotnējās tabulas datus, tas automātiski mainīs arī transponētās tabulas datus, jo tie ir saistīti ar to .
- Rindu pārveidošana par kolonnām programmā Excel dažkārt palīdz lietotājam likt auditorijai viegli saprast savus datus un tā, lai auditorija tos iztulkotu bez daudz pūļu.
Trūkumi
- Ja rindu un kolonnu skaits palielinās, transponēšanas metode, izmantojot īpašās ielīmēšanas opcijas, nevar efektīvi darboties. Un šajā gadījumā, kad ir daudz rindu, kas jāpārvērš kolonnās, funkcija 'Transponēt' tiks atspējota.
- Īpašā opcija transponēt ielīmēt sākotnējos datus nesaista ar transponētajiem datiem. Tāpēc, ja jums ir jāmaina dati, visas darbības ir jāveic vēlreiz.
- Transponēšanas metodē, izmantojot formulu, avota formatējums netiek mainīts transponētajiem datiem.
- Pēc rindu pārveidošanas par kolonnām programmā Excel, izmantojot formulu, lietotājs nevar rediģēt transponētās tabulas datus, jo tie ir saistīti ar avota datiem.
Atceramās lietas
- Rindas var transponēt kolonnās, izmantojot īpašas ielīmēšanas metodes, un datus var saistīt ar sākotnējiem datiem, vienkārši atlasot “Ielīmēt saiti” no īpašās ielīmēšanas dialoglodziņa.
- Netiešās formulas un ADDRESS funkcijas programmā Excel var izmantot arī, lai rindas pārveidotu par kolonnām un otrādi.
