Excel darbojas kopā
Kopējo darbību programmā Excel sauc arī par “kumulatīvo”, kas nozīmē, ka tas ir skaitļu summēšana, kas pēc kārtas palielinot palielina vai palielina daudzumu, pakāpi vai spēku. Tas ir kopējais, kas tiek atjaunināts, kad datos ir jauns ieraksts. Excel funkcija, lai aprēķinātu kopsummu, ir funkcija funkcija, tādēļ, ja mums jāaprēķina kopējais rādītājs, lai redzētu, kā dati mainās ar katru jaunu ierakstu, tad tas nozīmē, ka pirmās rindas atsauce būs absolūta, kamēr citas mainīsies, un tā ir Excel kopējās darbības aprēķināšanas metode.
Kā aprēķināt kopējo (kopējo) summu programmā Excel?
1. piemērs - “Running Total or Cumulative” izpilde ar vienkāršu formulu
Pieņemsim, ka mums ir dati par mūsu izdevumiem katru mēnesi šādi:
Pēc šiem datiem mēs varam novērot, ka no janvāra līdz decembrim mēs kopumā iztērējām 3 25 000.
Tagad redzēsim, cik daudz no maniem kopējiem izdevumiem tika veikts līdz mēnešu beigām. Mēs izmantosim vienkāršu formulu programmā Excel, lai veiktu aprēķinu pēc nepieciešamības.
Pirmkārt, mums jāapsver summa, kas iztērēta konkrētā mēnesī, ti, janvārī, jo mēs apsveram savu izdevumu aprēķinu no janvāra mēneša.
Tagad aprēķiniet atlikušajiem mēnešiem iztērēto naudu šādi:
Februāris - C3 + D2
- Kopējais skrējiens februāra mēnesī ir 45000.
Par nākamo mēnesi mums jāņem vērā līdz iepriekšējam mēnesim iztērētā nauda un kārtējā mēnesī iztērētā nauda. ti
Marts - C4 + D3
Līdzīgi arī atlikušajiem mēnešiem rezultāts būtu šāds:
No iepriekš minētā rezultāta mēs varam novērot, ka līdz gada beigām, ti, decembrim, mēs iztērējām 3,25 000, kas ir kopējā iztērētā summa no gada sākuma. Šī kopējā summa mums pateiks, cik daudz mēs iztērējām konkrētajā mēnesī.
Līdz jūlijam mēs iztērējām 1 88 000, bet līdz novembrim - 2 94 000.
Šos datus (kopējo summu) mēs varam izmantot arī noteiktai analīzei.
Q1) Ja mēs vēlamies uzzināt, kurā mēnesī mēs esam iztērējuši 90 000?
- A) Aprīlis - tabulā varam redzēt kumulatīvo kolonnu, un tas parāda, ka kopējais iztērētais līdz aprīļa mēnesim ir 90 000.
Q2) Pieņemsim, ka, ja mēs vēlamies uzzināt iztērētās naudas procentuālo daudzumu, ko mēs iztērējām līdz jūlijam?
- A) 58% - mēs varam iztērēt iztērēto summu līdz jūlijam un sadalīt to ar kopējo iztērēto summu šādi.
Līdz jūlijam mēs bijām iztērējuši 58% naudas.
2. piemērs - “Running Total or Cumulative” izpilde ar formulu “SUM”
Šajā piemērā mēs izmantosim SUM excel, nevis operatoru “+”, lai aprēķinātu kumulatīvo vērtību programmā Excel.
Excel lietojiet SUM formulu.
Izmantojot SUM funkciju, mums jāapsver agrākā pavadītā mēneša un pašreizējā pavadītā mēneša summēšana. Pirmajā mēnesī mums jāpievieno agrākas šūnas, ti, kumulatīvās, kuras tiks uzskatītas par nulli.
Pēc tam velciet formulu uz citām šūnām.
3. piemērs - “Running Total or Cumulative” izpildīšana ar rakurstabulu
Lai izpildītu kopējo rādītāju, izmantojot Excel tabulu Pivot, vispirms jāizveido rakurstabula. Izveidojiet rakurstabulu, atlasot tabulu un cilnē Ievietot noklikšķiniet uz rakurstabulas.
Mēs varam redzēt, ka rakurstabula ir izveidota. Tagad velciet mēneša kolonnu rindu laukā un velciet slejā iztērēto summu vērtību laukā, un tabula būtu šāda:
Lai izveidotu tekošu kopējo vērtību, atkal velciet sleju “Iztērētā summa” vērtību laukā. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas šādi:
Noklikšķiniet uz “Rādīt vērtību kā”, un jūs saņemsit opciju “Kopējais rādīt kā” un noklikšķiniet uz tā.
Tagad jūs varat redzēt tabulu ar kolonnu ar kumulatīvajām vērtībām šādi:
Mēs varam mainīt tabulas nosaukumu, rediģējot šūnu, kurai ir iztērētās summas summa2.
4. piemērs - “Running Total or Cumulative” izpilde ar relatīvo nosaukto diapazonu
Lai veiktu kopējo rādītāju ar relatīvu nosaukto diapazonu, mums ir jāveic dažas īslaicīgas izmaiņas Excel opcijās.
Mainiet Excel atsauces stilu no A1 uz R1C1, izmantojot Excel opcijas, kā norādīts zemāk:
Atsauces stils R1C1 attiecas uz 1. rindu un 1. kolonnu. Šajā stilā mēs varam atrast pozitīvu un negatīvu zīmi, kas tiek izmantota kāda iemesla dēļ.
Rindās: -
- + (Pozitīva) zīme attiecas uz virzienu uz leju.
- - (Negatīvā) zīme attiecas uz virzienu uz augšu.
Ex- R (3) attiecas uz šūnas savienošanu, kas ir 3 rindas zem pašreizējās šūnas, un R (-5) attiecas uz šūnas savienošanu, kas atrodas 5 rindas virs pašreizējās šūnas.
Kolonnās: -
- + (Pozitīva) zīme norāda uz pareizo virzienu.
- - (Negatīvā) zīme attiecas uz kreiso virzienu.
Ex- C (2) attiecas uz šūnas savienošanu, kas ir 2 kolonnas tieši pie pašreizējās šūnas, un C (-4) attiecas uz šūnas savienošanu, kas ir 4 kolonnas atstātas pašreizējai šūnai.
Lai izmantotu atsauces stilu, lai aprēķinātu kopējo summu, mums ir jādefinē nosaukums ar noteiktiem kritērijiem.
Mūsu piemērā mums ir jādefinē nosaukums ar “R (-1) C”, jo mēs aprēķinām kumulatīvo vērtību, kas ir šūnas un kolonnas iepriekšējās rindas summa ar katru atsevišķu mēneša izdevumu. Nosakiet vārdu excel ar “Cum” (varat definēt pēc savas vēlmes) šādi:
Atveriet cilni Formulas un atlasiet definēto nosaukumu.
Tad parādīsies logs Jauns vārds, norādot vārdu atbilstoši jūsu vēlmēm un norādot nosacījumu, kuru vēlaties veikt šim konkrētajam nosaukumam, kuru esat definējis. Šeit mēs ņemam R (-1) C, jo mēs summēsim iepriekšējo šūnas un kolonnas rindu ar katra atsevišķa mēneša izdevumiem.
Kad nosaukums ir definēts, dodieties uz kolonnu Kumulatīvais / Running Total un izmantojiet definēto nosaukumu SUM funkcijā šādi:
Tas mums liek veikt SUM ar šūnu RC (-1) un Cum (kas jau ir noteikts), un pirmajā šūnā mēs iegūstam tos pašus izdevumus, kas radušies janvāra mēnesī.
Pēc tam velciet formulu uz leju līdz tabulas beigām, un mēs varam redzēt, ka kumulatīvie rezultāti būs šādi:
Atceramās lietas
- Palaišana Total / Cumulative palīdzēs analizēt informāciju no datiem lēmumu pieņemšanas nolūkos.
- Lai izvairītos no problēmām ar rindu ievietošanu un dzēšanu no datiem, tiek veikts relatīvi nosauktais diapazona tips, jo šāda veida darbība atsaucas uz šūnu atbilstoši nosacījumam, lai gan mēs ievietojam vai dzēšam rindas vai kolonnas.
- Kumulatīvais programmā Excel galvenokārt tiek izmantots finanšu modelēšanā, un kumulatīvā galīgā vērtība būs tāda pati kā Kopējā summa.
- “Kopējā summa” un “Kopējā summa” atšķiras, un galvenā atšķirība ir aprēķins, ko mēs veicam. Kopējā summa izpildīs katra skaitļa summu datu sērijā, turpretī “Kopējais rādītājs” summēs iepriekšējo vērtību ar pašreizējo vērtību no datiem.
