Kas ir oriģinālo grāmatu grāmatas?
Oriģinālu ierakstu grāmatas, sauktas arī par pirmo ierakstu grāmatu, ir visas žurnāla ierakstu reģistrēšanas un glabāšanas vietas ar visiem darījumu apliecinošajiem dokumentiem un detaļām, kas nodrošina finanšu darījuma esamību un precizitāti, kas norīkota, pirms tiek veikts tas pats. pārkodēts vai pārsūtīts atsevišķās grāmatās.
Paskaidrojums
Sākotnējie ieraksti nozīmē sākotnējo darījuma žurnāla ierakstu, kas tiek glabāts kopā ar apliecinošajiem dokumentiem un informāciju par darījumu. Tas veic visu veidu darījumu uzskaiti, piemēram, izdevumu kuponus, rēķinus, skaidras naudas darījumus, bankas darījumus utt. Ja visa informācija par darījumiem tiek ierakstīta tikai sākotnējā ieraksta grāmatās, to pašu darījumu varētu tālāk ievietot atsevišķās grāmatās. kas regulē darījumu veidu.
Oriģinālu ierakstu grāmatu piemērs
Tā kā dažādiem veidiem, tam pašam var būt vairāki piemēri. Daži no piemēriem varētu būt:
- Skaidras naudas žurnāli: sākotnējā ieraksta grāmatas, kurās tiek reģistrēti un uzturēti visu veidu maksājumi un kvītis, kas veikti ar skaidras naudas starpniecību. Par ieraksta ievadīšanas periodu katrs darījums, kas saistīts ar organizācijas skaidras naudas pārvietošanu vai izņemšanu no tās, tiek reģistrēts kases žurnālos ar visu apliecinošo dokumentu vai pierādījumu.
- Banku žurnāli: tāpat kā skaidras naudas žurnāli, attiecīgajā periodā tiek uzturēti arī bankas žurnāli, kuros glabājas visi darījumi, kas saistīti ar summu pārvietošanu no organizācijas bankas kontiem.
- Pārdošanas žurnāli. Pārdošanas žurnāli ir grāmatas, kur katra darījuma oriģinālie ieraksti ir tieši saistīti ar organizācijas pārdošanas ieņēmumiem.
- Pirkumu žurnāli: pirkuma žurnāli ir grāmatas, kurās sākotnējie darījuma ieraksti ir saistīti ar pirkumiem.
Oriģinālu ierakstu grāmatu veidi
Parasti tas ir divu veidu, kas parādīts šādi:
# 1 - Īpašie žurnāli
Īpašie žurnāli ir īpašas oriģinālo grāmatu grāmatas, kur tiek sagatavoti atsevišķi žurnāli dažāda veida darījumiem. Pēc tam, kad visi darījumi ir ievietoti atsevišķās grāmatās, šie darījumi vai, piemēram, atlikumi tiek pārsūtīti uz viņu individuālajām un atsevišķajām grāmatām. Šādu žurnālu piemēri ir:
- Pārdošanas žurnāls: tiek izmantots, lai reģistrētu darījumu pārdošanas rēķinos, kad preces ir pārdotas uz kredīta.
- Pirkumu žurnāls: tiek izmantots, lai reģistrētu organizācijas pirkumu darījumus, kad preces ir nopirktas no piegādātājiem uz kredīta pamata.
- Kases žurnāls vai kases grāmata: izmanto, lai reģistrētu skaidrā naudā veiktu maksājumu vai kvīti.
- Pārdošanas un pirkšanas atgriešanas žurnāls: tiek izmantots, lai reģistrētu pārdošanas un atgriešanas pirkuma datus. Utt
# 2 - Vispārīgais žurnāls
Vispārējie žurnāli ir žurnāli, kurus izmanto, lai ierakstītu darījumus, kas nav ierakstīti nevienā īpašā žurnālā vai vieglākos terminos; to varētu teikt kā grāmatojumus par darījumiem, kas nav kvalificēti nekādām īpašām vai īpašām ierakstu grāmatām.
Komponenti
Tā kā sākotnējo ierakstu grāmatās tiek glabāti darījumi, kā arī informācija par darījumiem, daži norādītie komponenti ir obligāti jāmin, lai grāmatotu darījumu grāmatās. Šie komponenti ir šādi:
- Darījuma datums: pirms darījuma ierakstīšanas žurnālā ir obligāti jānorāda datums, kurā tas pats darījums notiek vai tiek reģistrēts kontu grāmatās. Ja žurnāls tiek glabāts pēc datuma, ieteicams darījumu ievadīt īstā datuma funkcijā.
- Attiecīgā puse un darījums: Ja darījumi tiek ierakstīti īpašajā žurnālā, darījumā jānorāda puse, pie kuras veikts kredītdarījums, ti, piegādātājs pirkuma darījuma gadījumā, bet gadījumā, ja darījums ir reģistrēts darījuma vispārīgajā žurnālā būtu jānorāda attiecīgo pušu informācija.
- Stāstījums: Stāstījums ar darījumu sniedz detalizētu informāciju par darījumu, kā arī izskaidro darījuma iemeslu vai darījuma būtību ir īsa forma.
- Norādiet atsauci uz dokumenta oriģinālu: tajā jānorāda atsauce uz dokumenta oriģinālu, pamatojoties uz kuru darījums ir rezervēts, ti, rēķina numurs pirkuma gadījumā utt.
- Monetārā informācija: ierakstā jānorāda darījumā iesaistītā naudas summa.
- Norādiet virsgrāmatas kontu: tajā jānorāda attiecīgais virsgrāmatas konts, kurā viens un tas pats darījums tiks ievietots pēc veiksmīgas pilnīgas ierakstīšanas oriģinālgrāmatās.
Priekšrocības
- Veicot uzskaiti sākotnējo ierakstu grāmatās, ikdienas darījumi tiek reģistrēti grāmatās, un tas samazina jebkura darījuma neizlaišanas iespējas.
- Tā kā grāmatās glabājas visas darījuma detaļas, kā arī stāstījuma darījuma kopsavilkums, visas darījuma kļūdas varēja viegli identificēt pasta sūtījuma laikā individuālo virsgrāmatu kontā.
- Darījumi tiek ierakstīti hronoloģiskā secībā, tāpēc ir salīdzinoši vieglāk tos kategorizēt un pārsūtīt attiecīgajās grāmatās.
Trūkumi
- Žurnāli ir apjomīgi, un tajos ir daudz sējumu, kas ļoti apgrūtina datu apstrādi.
- Nav viegli atrast konkrētu darījumu, ja vien persona nezina darījuma datumu.
- Visu darījumu pēcrezervēšana atsevišķā virsgrāmatā prasa daudz laika.
Secinājums
Sākotnējās grāmatas palīdz organizācijai katru dienu reģistrēt darījumus ar visu papildinošo informāciju un informāciju. Tas palīdz uzturēt darījumus sagatavju secībā, un to sakārtošana hronoloģiskā secībā padara datu uzturēšanu noderīgu, un darījuma kļūda vai izlaidums samazinās. Tas vienmēr palīdz izsekot datu plūsmai no finanšu pārskatiem uz galveno žurnālu kontu grāmatām.
