Darba sadalījuma struktūras veidne Bezmaksas lejupielāde (ODS, Excel)

Citas versijas

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Pārnēsājamais dok. Formāts (.pdf)

Darba sadalījuma struktūras veidne

Darba sadalījuma struktūras veidne sniedz detalizētu visa projekta hierarhiskās struktūras sadalījumu, pamatojoties uz uzdevumu / rezultātiem, kas jāveic projekta komandai un kas atbilst projekta mērķim. Šeit ir jāplāno, jāidentificē un jāplāno arī katrs darbs vai uzdevums.

Par Veidni

Darba sadalījuma struktūras veidne sniedz detalizētu visa projekta hierarhiskās struktūras sadalījumu, pamatojoties uz uzdevumu / rezultātiem, kas jāveic projekta komandai un kas atbilst projekta mērķim. Šeit ir jāplāno, jāidentificē un jāplāno arī katrs darbs vai uzdevums. Tas ir viens no vissvarīgākajiem rezultātiem katram projekta vadītājam, jo ​​tas palīdz organizēt visu komandas sastāvu pārvaldāmās sadaļās vai kopās. Nelielas grupas izsekošana ir salīdzinoši vienkāršāka nekā visa projekta izsekošana. Tādējādi tas izrādās ļoti noderīgs visiem projektu vadītājiem.

Kā izmantot darba sadalījuma struktūras veidni?

1. daļa

Šajā sadaļā parasti tiek apkopota visa projekta informācija, pamatojoties uz galveno informāciju, piemēram, vārdu, adresi un citu informāciju. Projekta īpašnieks ir tā projekta vadības uzņēmuma nosaukums, kurš ir uzņēmies uzdevumu pabeigt piešķirto projektu, un, pamatojoties uz projekta pabeigšanas datumu, attiecīgi jāizseko projektā iesaistītais apakšuzdevums. Adreses daļa ir projekta vadības firmas pasta adrese, ar kuru var oficiāli sazināties, ja nepieciešams.

Tālrunis un e-pasts atkal ir vērsti uz projekta vadības firmu, kas parasti ir nepieciešama jebkādas saziņas veikšanai. Projekta sākuma datumam šeit ir galvenā loma, jo, pamatojoties uz sākuma un beigu datumu, visi projektā iesaistītie uzdevumi un apakšuzdevumi tiek sīkāk sadalīti un attiecīgi plānoti. Katra uzdevuma identificēšana, plānošana un plānošana ir būtiska, jo tas ļaus projekta vadītājam katram uzdevumam noteikt termiņu un uzraudzīs, vai projekts ievēro tā kopējo termiņu. Viss uzdevums tiek piešķirts individuāliem vai grupas īpašniekiem, un viņi pārliecinās, ka katrs no uzdevumiem tiek veikts labi koordinēti.

Ligzdas sadaļa ir saistīta ar klienta detaļām, kurām piešķirts projekts. Klienta daļa ir tā klienta vārds, kuram projekts ir ņemts vērā. Adreses daļa ir klienta pasta adrese, ar kuru var oficiāli sazināties, ja nepieciešams. Tālrunis un e-pasts atkal ir vērsti uz klientu firmu, kas parasti ir nepieciešama, lai sazinātos.

2. daļa

Šī sadaļa ir vissvarīgākā katras projekta izsekošanas veidnes sadaļa, jo šeit tiek atzīmēta visa informācija. Projekta vadītājam ir rūpīgi jāseko projektam, pamatojoties uz visu šeit aizpildīto informāciju, un attiecīgi jāplāno. Šeit viss projekts un ar to saistītie uzdevumi ir sadalīti mazākos apakšuzdevumos un tiek atbilstoši izsekoti. Katram apakšuzdevumam tiek piešķirts nosaukums, un tālāk uzdevumi, kas pakļauti katram apakšuzdevumam, tiek izsekoti atsevišķi.

Uzdevuma struktūra notiek atbilstoši hierarhijai, piemēram, 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 un tā tālāk. Apraksta slejā ir katra uzdevuma un tajā iesaistīto apakšuzdevumu apraksts. Katram uzdevumam vai apakšuzdevumam ir noteikts īpašnieks vai tas, kuram par to jāuzņemas atbildība. Sākuma un beigu datums ir būtiska izsekojamība, jo tas ir tas, par ko projekta vadītājs ir ieinteresēts, lai redzētu katru no uzdevumiem un iesaistītajiem apakšuzdevumiem, kas ir veiksmīgi izpildīti, un nav neviena kavējuma.

Piezīmju sadaļu var izmantot, lai uzdevuma īpašnieks izdarītu noteiktas piezīmes par dažiem neizpildītiem gadījumiem vai komentāriem par dažiem incidentiem vai resursu piešķiršanu, vai arī tas var būt kaut kas atbilstošs un noderīgs uzdevumam. Šeit galvenie uzdevumi ir sadalīti trīs daļās, kas apzīmētas ar numuriem 1, 2 un 3. Izmantojot 1. uzdevuma piemēru, mēs redzam, ka ir divi iesaistītie uzdevumi, kas ir atzīmēti kā 1.1 un 1.2. Atkal uzdevumam 1.2 zem tā ir vēl viens apakšuzdevums, kas atzīmēts kā 1.2.1.

Visbeidzot, 1.2.1. Sadaļā ir divi apakšuzdevumi, kas turpmāk ir atzīmēti kā 1.2.1.1. Mēs varam arī redzēt, ka katram uzdevumam un apakšuzdevumam ir piešķirts indivīds, kurš ir katra uzdevuma galvenie īpašnieki. Parasti tas notiek pēc hierarhijas modeļa, kurā galvenais uzdevums tiek piešķirts organizācijas vadošam amatam. Tad uzdevuma izpēte attiecīgi iet no augsta līmeņa uz junioru pozīciju. Līdzīgi pat 2. un 3. pamatuzdevumam apakšuzdevumi tiek parādīti kategoriski un seko līdzīgam sadalījumam, kā parādīts iepriekš minētajā 1. uzdevuma piemērā.