Kādas ir izmaksu sadales metodes?
Izmaksu sadales metode ir process, kas atvieglo izmaksu identificēšanu un piešķiršanu produktiem, departamentiem, filiālēm vai programmām, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem. Kad izmaksu sadalījums tiek veikts pareizi, uzņēmums var uzskaitīt savas izmaksas, kā arī izsekot tām, lai noteiktu, kā viņi gūst peļņu un zaudējumus.
Kā tas darbojas?
Izmaksu sadales metode sākas ar izmaksu virzītāju identificēšanu. Izmaksu faktori mēdz mainīt izmaksu līmeni, kas uzņēmumam rodas par jebkuru saskaņotu vai identificētu darbību. Izmaksu faktori parasti sastāv no mašīnstundu skaita, tiešā darba un apstrādāto maksājumu skaita, pirkuma pasūtījumu skaita un klientiem nosūtīto rēķinu skaita. Visaptverošu izmaksu sadales metožu izveidošana palīdz ātri pieņemt lēmumus vadībai, jo tām ir tendence periodiski piekļūt svarīgiem izmaksu sadales un izmantošanas datiem. Tas papildus uztur darbinieku personālu motivētu, jo bizness mēdz atzīt nodaļu vai produktu līniju, kas ir visizdevīgākā nodaļa. Tā kā dati par izmaksu sadali kļūst pieejami vadībai,tas palīdz vadībai novērtēt departamentu un ar to saistīto personālu.
Izmaksu sadales metodes
# 1 - Izmaksu objekta identifikācija
Šis ir sākuma solis izmaksu identificēšanā, kur uzņēmums mēģina atrast un klasificēt izmaksu objektus. Izmaksu objekti ir nepieciešami, jo tas palīdz uzņēmumam noteikt faktiskās izmaksas nošķirti. Turklāt šāda identificēšana tiek uzskatīta arī par kritisku, jo uzņēmums vai organizācija nevar turpināt izmaksu sadales procesu, ja izmaksu objekti nav zināmi un definēti.
Izmaksu objekti var būt cauruļvada projekts, produktu līnija, nodaļa, nodaļa vai pilnīgi jauns nošķirts zīmols. Paralēli šai izmaksu objektu noteikšanas darbībai bizness identificē un nosaka izmaksu pamatu. Izmaksu bāze būtībā ir izmaksu objektiem, kas tiek veikti, pamatojoties uz izmaksu objektiem.
# 2 - izmaksu uzkrāšana izmaksu rezervē
- Kad izmaksu objekti ir identificēti un noteikti, nākamais solis ietver izmaksu pievienošanu vai uzkrāšanu noteiktā izmaksu grupā un izmaksu objektu sadali. Izmaksu uzkrāšanas rezultātā varētu tikt izveidotas vairākas kategorijas, kur izlīdzinātās izmaksas tiktu apvienotas un nodalītas, pamatojoties uz izmantoto izmaksu sadales metodi. Tā rezultātā varētu būt vairākas metodes. Izmaksu kopas, kas saskaņotas ar pamatu, varētu sastāvēt no elektroenerģijas patēriņa, kvadrātmetriem, ūdens patēriņa, apdrošināšanas, degvielas patēriņa, mehānisko transportlīdzekļu apdrošināšanas un nomas izdevumiem.
- Pamatojoties uz identificētajām izmaksām, bizness mēdz beidzot noteikt dažus izmaksu objektu līmeņus. Šādus izmaksu objektus var identificēt kā tiešās izmaksas. Tiešās izmaksas palīdz nošķirt izmaksas, kas tieši ietekmē biznesa rentabilitāti un kuras var attiecināt uz atšķirīgo produktu līniju vai pakalpojumu līniju. Tie nav jāsaskaņo ar definētajiem izmaksu objektiem, jo bizness zina izdevumu veidu, kas varētu rasties, ražojot konkrētus pakalpojumus un produktus.
- Varētu būt dažas tiešas izmaksas; drīzāk tie netieši ietekmē izlīdzināto izmaksu funkciju, produktu līniju vai nodaļu. Šādas izmaksas ir nepieciešamas uzņēmējdarbības atvieglošanai, un tālāk tās var sadalīt nemainīgās vai mainīgajās izmaksās. Tāpēc šādas izmaksas tiktu identificētas un pēc tam vienlaikus attiecinātas uz identificētajiem izmaksu objektiem biznesa struktūrvienībā vai organizācijā.
- Fiksētās izmaksas būtībā ir izmaksas, kas jāsedz uzņēmumam vai nodaļai, lai uzturētu sevi. Savukārt mainīgās izmaksas ir izmaksas, kuras bizness var vai nevar segt, un tās ir atkarīgas no produkcijas līmeņa. Šādas mainīgās izmaksas var palielināties vai samazināties, un šādas izmaksas bizness parasti var kontrolēt, ja tās identificē ar pareizajiem izmaksu objektiem.
- Varētu būt arī pieskaitāmās izmaksas, kas ir netiešas un nav identificētas ar ražošanas vai ražošanas procesu. Šādas izmaksas nav saistītas ar materiālajām un darbaspēka izmaksām, kas uzņēmumam jāmaksā, ražojot pakalpojumus un gatavās preces. Tomēr pieskaitāmās izmaksas, ja tās pareizi identificē ar izmaksu grupām, palīdz uzņēmumam gatavo preču vai pakalpojumu pārdošanas ziņā un palīdz ražošanas procesā.
- Pieskaitāmās izmaksas tiek iekasētas no izdevumu konta, un tās būtu vispusīgi jākompensē neatkarīgi no tā, vai uzņēmums pārdod pakalpojumus vai gatavos produktus. Šādas izmaksas tiek saskaņotas ar administratīvajiem izdevumiem, kā arī šādus izdevumus var pielīdzināt juridiskajiem izdevumiem.
Secinājums
Izmaksu sadales metodes galvenokārt koncentrējas uz izmaksu uzkrāšanu, kam seko izmaksu virzītāju un izmaksu kopu izveide, lai tālāk izveidotu izmaksu objektus un pēc tam pielāgotu šādas izmaksas izmaksu objektiem. Izmaksu sadale uzņēmumam būtībā ir kritisks uzdevums, jo tas palīdz uzņēmumam pašiem noteikt faktisko peļņu un zaudējumus, un šis atribūts vēl vairāk palīdz vadībai izveidot efektīvu lēmumu pieņemšanas politiku.
