Kādi ir grāmatvedības procesa soļi?
Grāmatvedības process ir virkne darbību, ko veic uzņēmējdarbības vienība, lai reģistrētu uzņēmējdarbības finanšu darījumus, kas ietver darbības uzņēmējdarbības vākšanai, identificēšanai, klasificēšanai, apkopošanai un ierakstīšanai uzņēmuma grāmatvedības grāmatās tā, lai uzņēmuma finanšu pārskati uzņēmumu var sagatavot, un uzņēmuma peļņu un finanšu stāvokli var uzzināt pēc regulāriem laika periodiem.
Grāmatvedības procesa posmi
Grāmatvedības procesa dažādās darbības ir:
# 1 - identificējiet darījumu
Biznesa darījuma identificēšana ir grāmatvedības procesa pirmais solis. Uzņēmējdarbības vienībai ir jāidentificē finanšu un monetārie darījumi. Tāpēc tiek reģistrēti tikai tie darījumi, kas ir monetāri. Tāpat ir jāreģistrē darījumi, kas pieder uzņēmumam, nevis uzņēmuma īpašnieku personīgie darījumi tiek iekļauti uzņēmuma grāmatvedības grāmatās.
# 2 - Darījumu reģistrēšana žurnālā
Pēc darījumu identificēšanas grāmatvedības procesa otrais solis ir izveidot žurnāla ierakstu katram grāmatvedības darījumam. Darījumu uzskaites punkts balstās uz politiku, kuru uzņēmums veic grāmatvedības uzskaitē, ti, uzkrājumu princips vai grāmatvedības uzskaite pēc naudas principa. Uzkrāšanas principa pamata ieņēmumi un izdevumi tiek ierakstīti uzņēmuma grāmatvedībā tajā periodā, kad tie ir attiecīgi nopelnīti un radušies, neatkarīgi no faktiskās naudas saņemšanas un samaksas. Tomēr skaidras naudas uzskaites gadījumā darījumus reģistrē tikai tad, kad faktiskā nauda ir saņemta / samaksāta. Divkāršās ievadīšanas sistēmā katrs darījums ietekmē vismaz divus kontus, ti, viens konts tiek debetēts un cits konts tiek ieskaitīts. Piemēram, ja pirkumi tiek veikti skaidrā naudā,tad pirkumu konts tiks debetēts (pirkumi palielināsies), un naudas konts tiks ieskaitīts (skaidra nauda samazināsies).
# 3 - izlikšana virsgrāmatā
Pēc darījuma ierakstīšanas žurnālā individuālie konti tiek ierakstīti galvenajā grāmatā. Tas palīdz īpašniekam / grāmatvedim uzzināt katra konta atlikumu atsevišķi. Piemēram, visi bankas konta debeti un kredīti tiek pārskaitīti uz virsgrāmatas kontu, kas palīdz uzzināt bankas atlikuma pieaugumu un samazinājumu periodā, un, visbeidzot, no tā mēs varam noteikt bankas beigu atlikumu.
# 4 - Nepielāgots izmēģinājuma atlikums
Uzņēmuma izmēģinājuma bilance ir gatava pārbaudīt, vai debeti ir vienādi ar kredītiem. Būtībā izmēģinājuma bilances galvenais mērķis ir identificēt kļūdas, ja tādas ir, iepriekš minētā procesa laikā. Izmēģinājuma bilance atspoguļo visus kontu atlikumus dotajā laika posmā. Pēc izmēģinājuma bilances sagatavošanas tiek pārbaudīts, vai visu kredītu kopsumma ir vienāda ar visu debetu kopsummu, un, ja kopsumma nav vienāda, tad ir jānosaka un jālabo kļūda. Var būt arī citi kļūdu iemesli, taču, pirmkārt, grāmatvedis mēģina atrast kļūdu, sagatavojot izmēģinājuma bilanci, kā arī izmēģinājuma bilance palīdz apkopoti uzzināt visu kontu atlikumus.
# 5 - žurnāla ierakstu pielāgošana
Kad tiek ievērota grāmatvedības uzkrāšanas bāze, daži ieraksti jāveic pārskata gada beigās, piemēram, izdevumu ieraksti, kas, iespējams, radušies, bet nav reģistrēti žurnālā, un ieraksti par dažiem ienākumiem, kas varētu būt nopelnījis uzņēmums, bet vēl nav ierakstīts grāmatās. Piemēram, fiksētā depozīta procentu summa tiek nopelnīta katru gadu, bet tā tiek uzkrāta fiksētā depozīta summā. Šie procentu ienākumi katru gadu jāreģistrē kontu grāmatvedībā, jo procenti tiek nopelnīti katru gadu neatkarīgi no tā, vai summa tiks saņemta kopā pēc fiksētā depozīta termiņa.
# 6 - Pielāgots izmēģinājuma atlikums
Pēc tam, kad ir izdarīti visi koriģējošie ieraksti, pirms finanšu pārskatu sagatavošanas atkal jāsagatavo izmēģinājuma bilance, lai pārbaudītu, vai visi kredīti ir vienādi ar debetiem pēc korekcijas ierakstu izdarīšanas.
# 7 - Finanšu pārskatu sagatavošana
Pēc visu iepriekš minēto darbību veikšanas uzņēmuma finanšu pārskati ir sagatavoti, lai uzzinātu faktisko finanšu stāvokli, rentabilitātes stāvokli un naudas plūsmas stāvokli uzņēmējdarbībā. Pārskati, kas sagatavoti, lai uzzinātu iepriekš minētās pozīcijas, ir peļņas un zaudējumu pārskats, lai zinātu rentabilitātes stāvokli, bilance finanšu stāvokļa iegūšanai un naudas plūsmas pārskats, lai uzzinātu naudas plūsmas izmaiņas no trim uzņēmuma uzņēmējdarbība (pamatdarbība, ieguldīšana un finansēšana).
# 8 - beigu ieraksti
Visbeidzot, grāmatvedības cikls beidzas ar šo soli. Šie ieraksti konta pagaidu atlikumus pārskaita uz pastāvīgu kontu. Pagaidu konti ir konti, kuru atlikumi beidzas vienā pārskata gadā, piemēram, pārdošanas, pirkšanas, izdevumu utt. Šie atlikumi vispirms tiek pārskaitīti peļņas vai zaudējumu aprēķinā un pēc tam uz pastāvīgo kontu, ti, peļņa / zaudējumi tiek pārskaitīti uz nesadalīto ieņēmumu konts. Jāatzīmē, ka tiek slēgti tikai pagaidu konti, nevis pastāvīgie konti (konti, kas ir bilances konti, piemēram, pamatlīdzekļi, debitori, krājumi utt.)
Pēc noslēguma ierakstu izdarīšanas izmēģinājuma atlikumu atkal sagatavo, lai pārbaudītu, vai debets ir vienāds ar kredītu, un grāmatvedības cikls sākas no jauna ar cita pārskata gada sākumu.
Secinājums
Tādējādi grāmatvedības process ietver darbības, kas jāievēro, reģistrējot, klasificējot, apkopojot utt. Uzņēmuma finanšu darījumu, kurā process sākas ar darījuma identificēšanu un beidzas galvenokārt ar finanšu pārskatu sagatavošanu, kas tiek izmantoti un novērtē biznesa lietotāji.
