Grāmatvedības kļūdu definīcija
Grāmatvedības kļūdas attiecas uz biežāk pieļautajām kļūdām, reģistrējot vai grāmatot grāmatvedības ierakstus. Šīs neatbilstības nav krāpnieciskas un parasti ir neapzinātas.
Grāmatvedības kļūdu veidi ar piemēriem
# 1 - kļūda izlaišanā
Izlaiduma kļūda ir biznesa darījums vai notikums, kas kļūdas dēļ nav reģistrēts kontu grāmatās. Papildu kļūdu klasifikācija ir izlaišana:
a) Pilnīgas izlaišanas kļūda
Ja darījums nav reģistrēts žurnālā vai vispār nav ievietots attiecīgajos virsgrāmatas kontos.
Piemēram, ABC Inc. biznesa vajadzībām no Z Tech Inc. nopirka jaunu programmatūru USD 3000,00 vērtībā, taču nejauši aizmirst to ierakstīt kontu grāmatās.
Vai arī ABC Inc. ievietoja šādu ierakstu, lai reģistrētu iepriekš minēto darījumu žurnālā
Tomēr uzņēmums aizmirsa ierakstīto summu ievietot attiecīgajās grāmatās, ti, Software A / c un Z Tech Inc. A / c par USD 3000,00 tiek klasificēts kā pilnīgas izlaiduma kļūda.
b) Daļējas izlaišanas kļūda
Darījumu, kas ierakstīts primārajā grāmatā vai žurnālā, tomēr izlaižot vienā no grāmatām, sauc par daļēju izlaišanu.
Iepriekš minētajā piemērā daļēja izlaišana notiek, ja programmatūras iegāde no Z Tech Inc. tiek ievietota Software Ledger A / c, bet tiek aizmirsta ievietot Z Tech Ledger A / c.
# 2 - principa kļūda
Principu kļūda rodas, ja, reģistrējot finanšu darījumus, tiek pārkāpts grāmatvedības pamatprincips. Šī kļūda rodas, ja:
- Ieņēmumu izdevumi / Ieņēmumi, ko uzskata par kapitāla izdevumiem / Ienākumi vai otrādi;
- Pamatdarbības izdevumi / ienākumi, kas klasificēti kā izdevumi, kas nav saistīti ar darbību / ienākumi vai otrādi;
- Personīgie izdevumi tiek uzskatīti par uzņēmējdarbības izdevumiem vai otrādi;
Piemēram, ABC Inc. nodarbojas ar mēbeļu tirdzniecību. Uzņēmums iegādājās jaunas mēbeles par USD 5000,00 tālākpārdošanai. Tomēr ABC Inc. kontu izpilddirektors nejauši debetēja mēbeļu A / c (kā aktīvu - kapitālizdevumus), nevis pirkumus A / c (kā krājumu - ieņēmumu izdevumus).
Tā kā uzņēmums nodarbojas ar mēbeļu tirdzniecību, mēbeļu iegāde ir uzņēmuma ieņēmumu izdevumi. Tas jāatskaita Purchase A / c, nevis Mēbeļu kontā.
# 3 - Komisijas kļūda
Šī kļūda attiecas uz darījuma ierakstīšanu ar nepareizu summu vai nepareizu kontu. Šādi piemēri ir komisijas kļūdas rašanās:
- Nepareizas summas ierakstīšana pareizajās kontu grāmatās
Džonam samaksātā 100 ASV dolāru īre tiek reģistrēta kā
- Nepareizas summas iegrāmatošana pareizajā virsgrāmatas kontā
Džonam samaksātā 100 ASV dolāru nomas maksa tiek ierakstīta skaidras naudas kredītpunktā kā
- Pareiza summa tiek ierakstīta nepareizā kontā
Pieņemsim, ka Džonam samaksātā 100 ASV dolāru īre tiek reģistrēta kā:
- Pareizas summas izlikšana nepareizajā pusē.
Samaksātā alga, kas ir USD 1000, tiek ierakstīta algas konta kredīta pusē par USD 1000.
- Divas reizes
grāmatojot to pašu summu Virsgrāmatā , USD 200, kas saņemta no Tonija, komisijas kontā tiek ierakstīta divas reizes.
- Nepareiza meitas uzņēmumu grāmatvedības uzskaite
Šī grāmatvedības kļūda rodas, meitas uzņēmumu grāmatvedības kopsummā.
Piemērs: Iekārtas konta debeta puses kopsumma, kas ir USD 5050,00, tiek reģistrēta kā USD 5005,00
- Nepareiza virsgrāmatu kontu līdzsvarošana
Šī kļūda var izraisīt īsu vai pārsniegtu virsgrāmatas kontu atlikumu
# 4 - Kļūdu kompensēšana
Šīs kļūdas rodas, ja viena darījuma ietekme atsver cita efektu un atceļ galīgo ietekmi uz izmēģinājuma atlikumu.
Piemēram, ABC Inc. no Marka saņēma 10 000 ASV dolāru un samaksāja Džimam 1000 ASV dolārus. Tagad, ja Mark A / c ieguva kredītu 1000 ASV dolāru apmērā un Džima A / c debetēja 10 000 ASV dolāru, šādā gadījumā 9 000 ASV dolāru pārsniegtais debets tiks anulēts ar īsu 9 000 ASV dolāru debetu. Šajā gadījumā izmēģinājuma bilance vienosies.
Grāmatvedības kļūdu ietekme uz izmēģinājuma bilanci
Grāmatvedības uzskaitē, ja izmēģinājuma debeta un kredīta kopējā summa nesakrīt, iespējams, ir notikusi grāmatvedības kļūda, kas izraisīja domstarpības. Tomēr ir dažas kļūdas, kas neietekmē vienošanos par izmēģinājuma bilanci, tomēr, iespējams, ir radušās. Tāpēc ir svarīgi saprast grāmatvedības kļūdu ietekmi uz izmēģinājuma bilanci.
| Grāmatvedības kļūdas | Ietekme uz izmēģinājuma bilanci (kopā piekritīšu vai nepiekritīšu) | |
| Principa kļūda | Piekrītu, jo gan debeta, gan kredīta puse tiek iegrāmatota kontu grāmatās, tomēr darījuma veids ir mainījies | |
| Pilnīgas izlaišanas kļūda | Piekrītu, jo gan debeta, gan kredīta atlikumi netiek reģistrēti | |
| Daļējas izlaišanas kļūda | Nepiekrītu, jo debeta vai kredīta darījums tiek izlaists | |
| Kļūdu kompensēšana | Piekrītu, jo efekts kļūst nederīgs | |
| Komisijas kļūda | ||
| Nepareizas summas ierakstīšana pareizajās kontu grāmatās | Piekrītu, jo abās pusēs tiek ievadīta viena un tā pati nepareiza summa | |
| Pareiza summa tiek ierakstīta nepareizā kontā | Piekrītu, jo pareizā summa ir ierakstīta pareizajā pusē (debets / kredīts), bet nepareizajā Ledger a / c | |
| Nepareizas summas iegrāmatošana pareizajā virsgrāmatas kontā | Nepiekrītu, jo summa neatbilst kādai no grāmatām | |
| Divreiz ierakstot to pašu summu Virsgrāmatā | Nepiekrītu dubultās ziņošanas dēļ | |
| Nepareiza meitas grāmatu liešana | Nepiekrītu summēšanas un līdzsvarošanas neatbilstības dēļ | |
| Nepareiza virsgrāmatas kontu līdzsvarošana |
