Kas ir grāmatvedības prasmes?
Grāmatvedības prasmes ir prasmju kopums, kas nepieciešams finanšu darījumu un nefinanšu darījumu uzrādīšanai kontu grāmatvedībā saskaņā ar noteiktajiem grāmatvedības standartiem (ASV GAAP, IFRS, Ind AS) un kā daļu no uzņēmējdarbības juridiskās atbilstības un analīzes. optimālā veidā.
Paskaidrojums
Tā ir māksla ierakstīt biznesa darījumus kontu grāmatās. Bez atbilstošām grāmatvedības grāmatām nav iespējams noskaidrot dažādus uzņēmējdarbības parametrus. Šādi parametri ir rentabilitāte, izaugsme, dispersija, budžeta plānošana, pārdošanas prognoze, nodokļu aprēķināšana utt. Augstākā vadība pieņem visus kritiskos lēmumus, pamatojoties uz datiem, kas uzrādīti diagrammās, diagrammās, šarnīros, tabulās, kas sagatavotas no grāmatvedības datiem. Grāmatvedība ir visu biznesa būtisko lēmumu veidotājs. Ja grāmatvedībā tiek konstatēta nepilnība, pastāv liela iespējamība, ka tiek pieņemti nepareizi biznesa lēmumi. Tādējādi tas ir ārkārtīgi nepieciešams, lai izprastu grāmatvedības prasmes.
Grāmatvedības prasmju veidi
Prasmi varētu iedalīt divos veidos - mīkstās prasmēs un smagajās prasmēs.
# 1 - grūtas grāmatvedības prasmes
Grūtas grāmatvedības prasmes ir prasmju kopums, kas saistīts ar grāmatvedības pamatzināšanām. Bez tā nav iespējams uzskaitīt neko grāmatvedības grāmatās. Tas ietver grāmatvedības pamatzināšanas par grāmatvedību par visiem īpašajiem biznesa darījumiem, piemēram, uzkrāšanu / atlikšanu, nolietojumu, uzkrājumus, gada beigu korekcijas utt.
Domēna zināšanas
Domēna zināšanas nozīmē zināšanas par jebko galveno jomu. Šajā perspektīvā ir jāsaprot grāmatvedības pamati. Piemēram, noteikumi par ierakstu žurnāla ierakstu, grāmatiņu izveidošanu, bankas saskaņošanu, finanšu pārskatiem, naudas plūsmas pārskatu utt
Profesionālā kvalifikācija
Papildus grāmatvedības pamatzināšanām ir svarīgi zināt īpašu scenāriju uzskaiti, piemēram, apvienošanās un pārņemšanas uzskaiti, finanšu pārskatu konsolidāciju, darbinieku pabalstu uzskaiti, finanšu instrumentu uzskaiti utt. Ekspertīze iepriekš norādītajās jomās ir profesionālā kursa apguve, piemēram, grāmatvedis, maģistra grāds finansēs utt
Grāmatvedības programmatūras zināšanas
Mūsdienu laikmetā kontu grāmatās netiek reģistrēti nekādi manuāli darījumi. Padomājiet, vai Big Bazar vai Dmart savus pārdošanas darījumus manuāli reģistrē pārdošanas reģistrā ar pildspalvu. Tas nav iespējams lielā biznesa darījumu apjoma dēļ. Tādējādi ir jāsaprot grāmatvedības programmatūra, kas automātiski fiksē pārdošanas darījumus no taloniem un automātiski ģenerē pārdošanas ierakstus.
Esiet informēts
Atjaunināts attiecībā uz valdības tiesību aktu izmaiņām. Piemēram, Indijā iepriekš grāmatvedība tika veikta, ņemot vērā grāmatvedības standartus. Tomēr jaunais Ind AS nonāca biznesā, iekļaujoties noteiktos kritērijos. Grāmatvedim jāzina visas izmaiņas un to attiecīgā ietekme uz kontu grāmatām. Cita gadījumā uzņēmumam var draudēt tiesas prāvas par statujas neievērošanu.
# 2 - maigas prasmes grāmatvedībā
Saskaņā ar vārdnīcas nozīmi mīkstās prasmes nozīmē “starppersonu prasmes (personiskās īpašības), kas personai ļauj efektīvi sazināties / mijiedarboties ar citu personu”. Grāmatvedības prasmes ir papildinājums grāmatvedības prasmēm. Tas ļauj grāmatvedim labāk uzrādīt kontu grāmatās. Mīksto grāmatvedības prasmju veidi ir šādi:
Analītiskās prasmes
- Prasme analizēt jebkuru biznesa darījumu un attiecīgi to reģistrēt tiek dēvēta par analītisko prasmi. Piemēram, biznesa darījums ir ar aktīvu remonta izmaksām. Tagad grāmatvedības standartos ir noteikts, ka remonta izmaksas jākapitalizē, ja šādas izmaksas palielina aktīva kalpošanas laiku un dod nākotnes labumu. Tomēr, ja tās ir normālas aktīvu sadalījuma remonta izmaksas, tās ir jāuzskaita.
- Šajā scenārijā grāmatveža analītiskā prasme ir noteikt un analizēt uzņēmējdarbības veidu kā kapitāla izdevumus / Izdevumus no ieņēmumiem. Ja šāds lēmums ir nepareizs, tas kavēs biznesa rentabilitāti, un palielināsies nepareizu lēmumu iespējamība.
Komunikācijas prasmes
- Lai pienācīgi paziņotu par visiem jautājumiem augstākajai vadībai, kā arī komandas locekļiem, ir ļoti nepieciešams. Komunikācijas prasme ietver gan rakstisku, gan mutisku saziņu. Mūsdienu laikmetā rakstiskā saziņa uzsver e-pasta etiķetes. Ir svarīgi zināt, ko turēt “TO”, “CC” / ”BCC”. Eskalācijas hierarhijai jābūt skaidrai, lai darbu pabeigtu laikā. Par visām grāmatvedības datu iesniegšanas CFO / FM datuma izmaiņām precīzi jāpaziņo komandai.
- Mutiskās saziņas gadījumā lielāka nozīme ir videokonferencēm un telefoniskām sarunām. Paturēt prātā MOM (sanāksmes protokols) sagatavošanu, apsveikumus, līnijas testēšanu utt. Jebkuras izmaiņas grāmatvedības standartā attiecīgi jāinformē par komandas locekļiem un vajadzības gadījumā jāapmāca.
Nozares zināšanas
- Ir svarīgi zināt nozari, kurā jāveic grāmatvedība. Tā kā dažādām nozarēm tiek noteikti dažādi grāmatvedības noteikumu komplekti. Piemēram, būvniecības biznesā ir svarīgi zināt, ka ieņēmumi rodas tikai pēc grūtniecības laika no 1 līdz 2 gadiem.
- Līdz brīdim, kad šie ieņēmumi tiek atzīti pēc personāla pabeigšanas, tomēr ražošanas koncernā viss cikls jāuzskaita no izejvielu iegādes līdz nepabeigtam ražojumam līdz gatavām precēm līdz pārdošanai lūžņos, ja tādi ir.
Pārvaldības iezīmes
- Pārvaldība neaprobežojas tikai ar komandas locekļu vadību, bet ietver arī laika, biznesa resursu, dažādu biznesa scenāriju utt. Pārvaldību. Piemēram, jebkuram tehniskam grāmatvedības programmatūras jauninājumam ir jāpastiprina komandas locekļu morāle jauno izmaiņu pieņemšanai. .
- Tāpat ir jārūpējas par to, lai jaunas programmatūras ieviešana tiktu veikta noteiktā laikā, regulāri veicot pārdevēja pārraudzību. Jaunā izvietošana jāveic, minimāli izmantojot biznesa monetāros un nemonetāros resursus, ņemot vērā, ka izvietošana aptvers visus uzņēmējdarbības scenārijus.
Svarīgums
Tie ir tikpat svarīgi kā ķieģeļi ēkā. Ja nav iepriekšminēto grāmatvedības prasmju un prasmju, nevienam laicīgajam nav iespējams biznesa darījumus reģistrēt grāmatvedības uzskaitē. Ja tiek ņemts vērā kaut kas nepareizs, tas galu galā rada neprecīzu un nepareizu uzņēmējdarbības scenāriju attēlojumu. Tas tieši ietekmē galvenās uzņēmējdarbības stratēģijas. Tāpēc tā ieteica grāmatvedības darbu nodot tam, kam ir pietiekamas grāmatvedības prasmes.
Secinājums
Grāmatvedības prasmes nav ikviena persona. Ir nepieciešams iegūt profesionālo kvalifikāciju, lai iegūtu prasmīgu zināšanu līmeni grāmatvedībā un pasargātu biznesu no nepareizas lēmumu pieņemšanas. Arī zināšanas par tehnoloģijām, grāmatvedības programmatūru, grāmatvedības datu drošību, grāmatvedības datu maiņu / modifikāciju / attēlošanu, piekļuves pārvaldību mūsdienās ir nepieciešamas kopā ar domēna grāmatvedības ekspertiem.
